Dąbrowa Górnicza: Przeprowadzenie grupowego oraz indywidualnego doradztwa zawodowego dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych Miasta Dąbrowa Górnicza w roku szkolnym 2012/2013 Zadanie realizowane jest w ramach projektu Mam zawód - mam pracę w regionie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego
Numer ogłoszenia: 74783 - 2013; data zamieszczenia: 14.05.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 133994 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Dąbrowa Górnicza, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 32 2956700, faks 32 2625032, 2956700.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie grupowego oraz indywidualnego doradztwa zawodowego dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych Miasta Dąbrowa Górnicza w roku szkolnym 2012/2013 Zadanie realizowane jest w ramach projektu Mam zawód - mam pracę w regionie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu grupowego oraz indywidualnego doradztwa zawodowego w ramach projektu Mam zawód - mam pracę w regionie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, dla uczniów niżej wymienionych szkół ponadgimnazjalnych Miasta Dąbrowa Górnicza: 1. SOSz-W dla Dzieci Słabo Widzących i Niewidomych w Dąbrowie Górniczej -Zasadnicza Szkoła Zawodowa Specjalna nr 1; 2. Zespół Szkół Specjalnych nr 6 w Dąbrowie Górniczej - Zasadnicza Szkoła Zawodowa Specjalna nr 2; 3. Zespół Szkół Technicznych w Dąbrowie Górniczej - Technikum nr 4; 4. Techniczne Zakłady Naukowe w Dąbrowie Górniczej - Technikum nr 2; 5. Zespół Szkół Zawodowych Sztygarka w Dąbrowie Górniczej - Technikum nr 1; 6. Zespół Szkół Zawodowych Sztygarka w Dąbrowie Górniczej - Zasadnicza Szkoła Zawodowa nr 3 7. Zespół Szkół Ekonomicznych w Dąbrowie Górniczej - Technikum nr 3; 8. Zespół Szkół Ekonomicznych w Dąbrowie Górniczej - Zasadnicza Szkoła Zawodowa nr 5. w dwóch następujących po sobie etapach - zakresach: 1.1. Zakres I 1)Szczegółowy zakres - Usługa grupowego doradztwa zawodowego, obejmuje 14 grup uczniów o liczebności od 18-23 osób w grupie. Liczba godzin grupowego doradztwa zawodowego przewidziana dla jednej grupy wynosi 24 godziny lekcyjne. Ogółem zakres grupowego doradztwa zawodowego nie przekroczy 336 godzin lekcyjnych. Jedna godzina grupowego doradztwa zawodowego oznacza jedną godzinę lekcyjną, która trwa 45 minut. 2)Cel - zapoznanie się uczniów z problemami w zakresie poruszania się po rynku pracy (w szczególności: poznanie zasad pisania CV i listu motywacyjnego, przygotowanie się do rozmowy kwalifikacyjnej, udział w grach symulacyjnych), podstaw przedsiębiorczości, stereotypów płci, zasad równości, równouprawnienia i przykładów dyskryminacji na rynku pracy. 3)Plan realizacji - Grupowe doradztwo zawodowe będzie prowadzone w oparciu o Podręcznik dla konsultantów zawodowych Mam zawód - mam pracę w regionie przygotowany przez pracowników Kuratorium Oświaty w Katowicach: M. Lipniak, K. Szymczyk i Z. Martyniak, wydany przez ATKiN Sp. z. o. o. Podręcznik w formie elektronicznej stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ. Realizacja usługi doradztwa grupowego z uwzględnieniem podziału na grupy, przebiegać będzie zgodnie z Harmonogramem, który Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Termin rozpoczęcia grupowego doradztwa zawodowego nie może przekroczyć 6 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 4)Zakres i wymiar godzin - grupowe doradztwo zawodowe będzie realizowane przez doradców zawodowych równolegle, w 14 grupach określonych przez Zamawiającego, w wymiarze 24 godzin, w godzinach niepokrywających się z godzinami zajęć szkolnych uczniów. Czas realizacji grupowego doradztwa zawodowego od jego rozpoczęcia nie może przekroczyć okresu 3 tygodni. Zajęcia powinny być organizowane co najmniej 2 razy w tygodniu (z wyłączeniem niedzieli i świąt) w wymiarze nie przekraczającym 4 godzin lekcyjnych dziennie. 5) Materiały szkoleniowe - Wykonawca zapewni każdemu z uczestników materiały szkoleniowe opracowane na podstawie Podręcznika dla konsultantów zawodowych o którym mowa w pkt 3), ze szczególnym uwzględnieniem treści dotyczących problemów w zakresie poruszania się po rynku pracy, postaw przedsiębiorczości, stereotypów płci, zasad równości, równouprawnienia i przykładów dyskryminacji na rynku pracy. Ponadto wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi materiały piśmiennicze (co najmniej: 1 zeszyt w twardej oprawie, format A5, 32 kartkowy; długopis oraz teczka wiązana). Po zakończeniu szkolenia w/w materiały przejdą na własność uczestników. 6)Uzyskane dokumenty - Wykonawca wyda każdemu uczestnikowi zaświadczenie o uczestnictwie oraz o ukończeniu grupowego doradztwa zawodowego (zaświadczenie na wzorach uzgodnionych z Zamawiającym po podpisaniu umowy). 7)Miejsce realizacji - doradztwo grupowe będzie realizowane w nieodpłatnie udostępnionych przez Zamawiającego salach wykładowych, znajdujących się na terenie szkół wymienionych w pkt. 1. 8)Pozostałe wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji zajęć w postaci dziennika zajęć z dołączonymi listami obecności (dla każdej grupy oddzielnie); rejestrów lub innych dokumentów potwierdzających wydanie i odbiór przez uczestników szkolenia wszelkich materiałów szkoleniowych i piśmienniczych oraz rejestru zaświadczeń wydanych uczestnikom na potwierdzenie odbycia oraz ukończenia grupowego doradztwa zawodowego (wzory dziennika i list obecności zgodne z wzorami MEN, rejestry lub inne dokumenty na wzorach Wykonawcy) 2. W dniu podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy: imienną listę osób, które będą uczestnikami grupowego doradztwa zawodowego, z uwzględnieniem ich podziału na grupy wzór dziennika zajęć wzory list obecności, wzór kwestionariusza ankiety, proponowane terminy prowadzenia zajęć, wzór Protokołu odbioru usługi doradztwa grupowego materiały dydaktyczne tj. Podręcznik dla konsultantów zawodowych - Mam zawód - mam pracę w regionie przygotowany przez pracowników Kuratorium Oświaty w Katowicach: M. Lipniak, K. Szymczyk i Z. Martyniak, wydany przez ATKiN Sp. z o.o 3. Na ostatnich zajęciach Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić z uczestnikami szkolenia anonimową ankietę, na wzorze Zamawiającego. 4. Niezależnie od Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia własnej ewaluacji grupowego doradztwa zawodowego. 5. Wykonawca, zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o: niezgłoszeniu się uczestników na zajęcia; przerwaniu lub rezygnacji z uczestnictwa; innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację programu i umowy. 6. Wszystkie prowadzone w trakcie realizacji doradztwa dokumenty, o których mowa w pkt. 8)1. SIWZ Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych po jego zakończeniu . Dokumenty te będą Załącznikami do sporządzonego Protokołu odbioru usługi grupowego doradztwa zawodowego. Protokół zostanie sporządzony i podpisany w dniu przekazania wszystkich dokumentów. 7.Wszystkie pomieszczenia, materiały szkoleniowe i piśmiennicze wydane uczestnikom, wszystkie dokumenty prowadzone przez Wykonawcę w trakcie realizacji szkolenia oraz zaświadczenia o uczestnictwie oraz ukończeniu grupowego doradztwa zawodowego powinny posiadać informację o współfinansowaniu przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL 2007-2013 i uwagami Zamawiającego (logotypy Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - do pobrania w wersji elektronicznej z pliku Logotypy będącego Załącznikiem nr 9 do SIWZ). 1.2. Zakres II - Usługa indywidualnego doradztwa zawodowego obejmuje łączną maksymalną liczbę 219 uczniów, dla których przewidziano po 9 godzin lekcyjnych doradztwa zawodowego. Ogółem zakres indywidualnego doradztwa zawodowego nie przekroczy 1971 godzin lekcyjnych. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia do 50% liczby 219 osób objętych indywidualnym doradztwem zawodowym, o czym poinformuje Wykonawcę w dniu przekazania listy jego uczestników, w takim przypadku zakres usługi w zakresie indywidualnego doradztwa zawodowego obejmie nie mniej niż 986 godzin lekcyjnych. Jedna godzina indywidualnego doradztwa zawodowego oznacza jedną godzinę lekcyjną, która trwa 45 minut. 1) Uczestnikami indywidualnego doradztwa zawodowego będą uczniowie, wyłonieni przez Zamawiającego z grupy uczniów, którzy ukończyli szkolenie w zakresie doradztwa grupowego. 2) Cel szkolenia - Indywidualne zajęcia z doradcą mają na celu ukierunkowanie ucznia na rozwój zawodowy i opracowanie Indywidualnego Planu Rozwoju Zawodowego. Na podstawie zdiagnozowanych przez doradcę potrzeb uczniowie będą kierowani na odpowiednie do swoich predyspozycji, oczekiwań i potrzeb formy wsparcia w ramach pakietu wsparcia zaplanowanego w projekcie Mam zawód - mam pracę w regionie (m.in. kursy, szkolenia, zajęcia pozalekcyjne, zajęcia wyrównawcze, wizyty studyjne itp.). 3) Zakres i wymiar godzin - Doradztwo indywidualne obejmować będzie 9 godzin konsultacji dla każdego uczestnika i będzie zrealizowane w terminie nieprzekraczającym 4 tygodni od dnia ich rozpoczęcia. Konsultacje indywidualne będą organizowane dla każdego ucznia nie częściej niż 2 razy w tygodniu, w wymiarze nieprzekraczającym 4,5 godzin lekcyjnych tygodniowo (z wyłączeniem niedzieli i świąt). Konsultacje indywidualne nie mogą pokrywać się z godzinami zajęć szkolnych ucznia. 4) Plan realizacji szkolenia/kursu - Doradztwo indywidualne będzie prowadzone w oparciu o materiały dydaktyczne przekazane przez Zamawiającego tj. Podręcznik dla konsultantów zawodowych - Mam zawód - mam pracę w regionie przygotowany przez pracowników Kuratorium Oświaty w Katowicach : M. Lipniak, K. Szymczyk i Z. Martyniak, wydany przez ATKiN Sp. z o.o - Załącznik nr 8 do SIWZ. Zamawiający przekaże wykonawcy listę wyłonionych uczestników doradztwa indywidualnego w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania Protokołu odbioru usługi doradztwa grupowego (data podpisania Protokołu została określona w pkt.1. 6) W terminie do 3 dni roboczych od daty uzyskania listy wyłonionych przez Zamawiającego uczestników indywidualnego doradztwa zawodowego, Wykonawca przekaże Zamawiającemu Harmonogram zajęć, z uwzględnieniem informacji przekazanych przez Zamawiającego. Termin rozpoczęcia zajęć w zakresie indywidualnego doradztwa zawodowego nie może przekroczyć 12 dni roboczych od dnia zakończenia doradztwa grupowego, Zajęcia odbywać się będą zgodnie z Harmonogramem. W ramach doradztwa indywidualnego doradca wspólnie z uczniem opracuje jego Indywidualny Plan Rozwoju Zawodowego, który Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z innymi dokumentami po zakończeniu przedmiotowego doradztwa. 5) Uzyskane dokumenty - Wykonawca wyda każdemu uczestnikowi zaświadczenie o uczestnictwie oraz o ukończeniu indywidualnego doradztwa zawodowego (zaświadczenie na wzorach uzgodnionych z Zamawiającym po podpisaniu umowy). 6) Miejsce przeprowadzenia szkolenia - indywidualne doradztwo zawodowe będzie realizowane w nieodpłatnie udostępnionych przez Zamawiającego salach wykładowych na terenie szkół, o których mowa w pkt. 1. 7) Pozostałe wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji doradztwa zawodowego w postaci list obecności oraz rejestru zaświadczeń wydanych uczestnikom na potwierdzenie odbycia oraz ukończenia indywidualnego doradztwa zawodowego (wzory list obecności zgodne z wzorami MEN, rejestr wydanych zaświadczeń na wzorach Wykonawcy) 2. Przed rozpoczęciem zajęć Zamawiający przekaże Wykonawcy, wraz z imienna listą uczestników indywidualnego doradztwa zawodowego następujące dokumenty i informacje: wzór listy obecności wzór Indywidualnego Programu Rozwoju Zawodowego proponowane terminy prowadzenia zajęć wzór Protokołu odbioru usługi indywidualnego doradztwa zawodowego 3. Wykonawca, zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o: niezgłoszeniu się uczestników na zajęcia; przerwaniu lub rezygnacji z uczestnictwa; innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację programu i umowy. 4. Wszystkie prowadzone w trakcie realizacji doradztwa dokumenty, o których mowa w ppkt. 1. i sporządzone w trakcie zajęć Indywidualne Programy Rozwoju Zawodowego uczestników, Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ciągu 5 dni roboczych po ich zakończeniu. W dniu przekazania dokumentów zostanie sporządzony i podpisany Protokół odbioru usługi indywidualnego doradztwa zawodowego. Przekazane przez Wykonawcę dokumenty, będą Załącznikami do w/w Protokołu. 5. Wszystkie pomieszczenia, materiały szkoleniowe, dokumenty prowadzone przez wykonawcę w trakcie realizacji szkolenia oraz zaświadczenia o uczestnictwie oraz ukończeniu indywidualnego doradztwa zawodowego i zdobyciu określonych umiejętności powinny posiadać informację o współfinansowaniu przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL 2007-2013 i uwagami Zamawiającego (logotypy Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - do pobrania w wersji elektronicznej z pliku Logotypy będącego Załącznikiem nr 9). 2. Zamówienie będzie realizowane do wysokości maksymalnej nominalnej wartości zobowiązania, Dot. sekcji IV.5 niniejszego ogłoszenia- wartość szacunkowa zamówienia bez zamówienia uzupełniającego wynosi 196599,19 zł. Dot. sekcji IV.3 - oferty wykluczone -3.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.23.20 - Usługi doradztwa .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej.Zadanie realizowane jest w ramach projektu Mam zawód - mam pracę w regionie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. II. Zamawiający nie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Everest Consulting, ul. Narutowicza 7a/3, 40-850 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 294898,78 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 60292,62

• Oferta z najniższą ceną: 56249,54 / Oferta z najwyższą ceną: 91717,32

• Waluta: PLN.