Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych: Nie

Minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %): 0%

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający: Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Nie

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wsparcie informatyczne utrzymania infrastruktury bazodanowej Polskiej Bibliografii Literackiej w gotowości do prowadzenia badań naukowych

Numer referencyjny: AG.26.24.2020

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny: Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części: Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest wsparcie informatyczne utrzymania infrastruktury bazodanowej Polskiej Bibliografii Literackiej [PBL] (pbl.ibl.waw.pl: infrastruktura serwerowa, oprogramo-wanie bazodanowe, oprogramowanie portalu, moduły migrujące, konwertujące oraz wizualizu-jące dane) w gotowości do prowadzenia badań naukowych poprzez utrzymanie wdrażania reguł FAIR data w ww. infrastrukturze.
Zamówienie obejmuje:

1. konserwację infrastruktury przez okres 36 miesięcy od momentu podpisania umowy rozumianą jako utrzymanie infrastruktury Polskiej Bibliografii Literackiej w gotowości oraz bieżące prace utrzymaniowe związane ze sprzętem oraz oprogramowaniem:
a. utrzymanie systemu PBL na infrastrukturze Zleceniobiorcy na wirtualnych de-dykowanych serwerach wraz z obsługą administracyjną systemu operacyjnego oraz informatyczną obsługą operacyjną portalu PBL,
b. całodobowe monitorowanie dostępności portalu PBL wraz z zapewnieniem pro-cedur reakcji na niedostępność, w tym procedur typu disaster recovery,
c. poprawianie błędów w funkcjonowaniu oprogramowania (praca z kodem źró-dłowym - prace programistyczne) oraz infrastruktury informatycznej,
d. zapewnienie kopii bezpieczeństwa danych oraz ich archiwizacji,
e. modernizacja oprogramowania (aktualizowanie bibliotek i technologii wykorzy-stywanych przy implementacji PBL).

2. utrzymanie i bieżące modyfikacje interfejsu wyszukiwawczego - wsparcie informa-tyczne dla bieżących modyfikacji interfejsu oraz zawartości udostępnionej przez interfejs informacji bibliograficznej, w szczególności:

a. przypisanie rekordom instytucji haseł/działów przedmiotowych,
b. przypisanie haseł przekrojowych (haseł indeksu rzeczowego) z bazy Oracle PBL (zob. pbl.ibl.poznan.pl) do rekordów w bazie pbl.ibl.waw.pl,
c. wylistowanie (zindeksowanie) osób wymienionych w polach “adnotacja” oraz “tytuł” w bazie pbl.ibl.waw.pl,
d. wzbogacenie kart wydarzeń o informacje o udziale osób w wydarzeniach i o in-stytucjach, które są wyrazem kultu osoby na podstawie zawartości bazy Oracle PBL (zob. pbl.ibl.poznan.pl),
e. wsparcie w wykorzystaniu API serwisu PBL przez 36 miesięcy, w szczególno-ści wykonanie szczególnie trudnych kwerend bazy danych i eksport danych:
i. reakcja na zapytanie w ciągu 3 dni, rozwiązanie zapytania (prośby o rea-lizację kwerendy przez API) w ciągu 15 dni, przy maksimum 3 zapyta-niach miesięcznie,
ii. rozwój dokumentacji API poprzez wzbogacenie obecnej dokumentacji (dostępnej na pbl.ibl.waw.pl) o minimum 3 przykłady zapytań dla każdej kategorii zapytania,
f. masowa edycja danych - usługa pomocy technicznej w zakresie systemu PBL przez 36 miesięcy:
i. wykonywanie wsadowych zmian/modyfikacji danych wg wymagań Za-mawiającego (maksimum 1 zapytanie w ciągu 2 miesięcy), w szczegól-ności poprzez wykonywanie okresowego importu danych z bazy Oracle lub/oraz wykorzystanie modułu migrującego dane (zob. pkt 2. poniżej).

3. przetwarzanie danych - pozyskiwanie i przetwarzanie danych zewnętrznych:

a. moduł do migracji danych pochodzących z katalogu Biblioteki Narodowej do pbl.ibl.waw.pl, umożliwiający dodawanie nowych rekordów, ich edycję (nadpi-sywanie) oraz zapewniający mechanizm automatycznej rekoncyliacji migrowa-nych wartości (jak np. osoby, instytucje) z zapisami już istniejącymi
w bazie danych, moduł musi dawać możliwość samodzielnego załadowywania plików wsadowych przez Zleceniodawcę,
b. moduł do konwersji danych pbl.ibl.waw.pl do formatów RIS, Bibtex, umożli-wiający również korekty automatycznych konwersji przez Zleceniodawcę przed ich publikacją (złożoność danych humanistycznych wymaga niejednokrotnie ta-kich korekt),
c. moduł udostępniający dane pbl.ibl.waw.pl w formacie MARC21.

4. narzędzia i usługi analizy danych:

a. wdrożenie w pbl.ibl.waw.pl formatu zgodnego ze standardami Linked Data np. JSON-LD, wzbogaconego minimum o znaczniki Geonames, VIAF, LOC SH, Wikidata (dla pojedynczych rekordów i całych list będących efektem kwerendy),
b. wsparcie wykorzystania oprogramowania Elasticsearch Kibana przez okres 36 miesięcy poprzez przygotowanie za pomocą oprogramowania wykresu/statystyki (odpowiedź na zapytanie w ciągu 3 dni, realizacja w ciągu 15 dni, maksimum 2 zapytania miesięcznie).

5. Poza czasem koniecznym do realizacji ww. zadań dodatkowo w ramach przedmiotowe-go zamówienia Zamawiający wymaga przeznaczenia pakietu od 50 do 150 dodatkowych godzin prac programistycznych na zadania w ww. obszarach wynikłe podczas realizacji projektu.

II.5) Główny kod CPV: 48.00.00.00


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 0,00

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

w miesiącach: 36

II.9) Informacje dodatkowe: Termin realizacji: wytworzenie rozwiązań informatycznych (pkt 2 a-d, pkt 3, pkt 4 a ) - koniec 2022 r., reszta części zamówienia - wsparcie Zamawiającego przez okres 36 miesięcy.

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: brak danych
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna

Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): brak danych

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Dodatkowe godziny prac programistycznych:	20,00
Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie Kierownika Prac:	15,00
cena:	50,00
4) Termin wdrożenia rozwiązań informatycznych:	15,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony): Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne

IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji: brak danych

Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: brak danych

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: brak danych

Informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: brak danych

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak

Zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy PZP, przewiduje możliwość zmian Umowy w następujących przypadkach:

1) gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z zaistnienia siły wyższej tj. zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewi-dzieć ani mu zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, możliwa jest:
a) zmiana wynagrodzenia;
b) przedłużenie terminu realizacji Umowy;

2) zmiany przepisów prawa mających wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia, w szczególności mających wpływ na konieczność zastosowania innych rozwiązań technicznych lub materiałowych, możliwa jest:
a) zmiana wynagrodzenia;
b) przedłużenie terminu realizacji Umowy;

3) gdy konieczność wprowadzenia zmian spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, możliwa jest:
a) zmiana wynagrodzenia;
b) przedłużenie terminu realizacji Umowy;
4) wstrzymania realizacji przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, nie wynikają-cego z winy Wykonawcy, możliwa jest:
a) zmiana wynagrodzenia;
b) przedłużenie terminu realizacji Umowy;
5) gdy zaistnieje przerwa w realizacji Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy możliwa jest:
a) zmiana wynagrodzenia;
b) przedłużenie terminu realizacji Umowy;

2. W przypadku zmiany Umowy wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z oferty nie może zo-stać zwiększone.
3. Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 142 ust. 5 ustawy Pzp, przewiduje się możliwość odpowiedniej zmiany należnego wynagrodzenia w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki go-dzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wy-sokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapi-tałowych
– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
4. Ustala się następujące zasady zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku dokonywania zmian określonych w ust. 3:
1) Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego na piśmie o zaistnieniu okolicz-ności, o których mowa w pkt. 3 niniejszej umowy – w terminie 14 dni od dnia ich wystą-pienia oraz przedstawić w tym terminie szczegółową kalkulację wzrostu kosztów wykona-nia zamówienia objętego niniejszą umową wraz z dokumentami potwierdzającymi powyż-sze okoliczności. Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających wystąpienie okoliczności określonych w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ich rzeczywistego wpływu na wzrost kosztów wykonania zamówienia.
2) obowiązek udowodnienia wpływu w/w zmian przepisów prawa na koszty wykonania za-mówienia objętego niniejszą umową obciąża Wykonawcę.
3) okoliczności powoływane przez Wykonawcę muszą pozostawać w ścisłym związku
z zakresem obowiązków Wykonawcy wynikających z wykonania zamówienia objętego ni-niejszą umową.
4) zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy może nastąpić wyłącznie na podstawie pi-semnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
5. Brak zgody Zamawiającego na zmianę wynagrodzenia Wykonawcy nie stanowi podstawy do rozwiązania niniejszej umowy.
6. Postanowienia wymienione w niniejszym paragrafie stanowią katalog zmian, na które Zama-wiający może wyrazić zgodę, lecz nie stanowią one zobowiązania Zamawiającego na ich wprowadzenie.
7. Zmiany Umowy na podstawie niniejszego paragrafu wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym:

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 14.01.2021, godzina: 12:45

Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): brak danych

IV.6.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Tak

IV.6.5) Informacje dodatkowe:
Zamawiający przewiduje możliwość unieważniania niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zasadach, określonych w art. 93 ust. 1a ustawy Pzp, jeżeli środki, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części za-mówienia, nie zostaną mu przyznane.