Kraków: Świadczenie usług modyfikacji systemu informatycznego Gandalf, zapewnienie asysty technicznej oraz przeglądów okresowych systemu dla Narodowego Centrum Nauki, nr sprawy: CRZP/NCN/5/2013
Numer ogłoszenia: 79509 - 2013; data zamieszczenia: 17.05.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowe Centrum Nauki, ul. Królewska 57, 30-081 Kraków, woj. małopolskie, tel. +48 12 341 90 00, faks +48 12 341 90 99.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Agencja wykonawcza w rozumieniu przepisów ustawy o finansach publicznych.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług modyfikacji systemu informatycznego Gandalf, zapewnienie asysty technicznej oraz przeglądów okresowych systemu dla Narodowego Centrum Nauki, nr sprawy: CRZP/NCN/5/2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje w szczególności: 1. modyfikację systemu tj: analizę i projekt modyfikacji, prace programistyczne dotyczące modyfikacji oraz wdrożenie modyfikacji w wymiarze maksymalnie 100 roboczogodzin; 2. usługi asysty technicznej w wymiarze maksymalnie 20 roboczogodzin miesięcznie, w zakres której wchodzą: 2.1. usługa świadczenia wsparcia dla użytkowników: a) udzielanie zaawansowanych konsultacji związanych z funkcjonowaniem, utrzymaniem i konfiguracją środowiska systemowego oraz współpracy poszczególnych podsystemów i komponentów oprogramowania użytkowego, b) konsultacje dotyczące przypadków szczególnych związanych z realizowanymi w systemie procesami i sposobem ich implementacji, - wsparcie przy rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z funkcjonowaniem oprogramowania użytkowego. 2.2. świadczenie usługi udzielania wsparcia technicznego w przypadku wystąpienia awarii: a) usługa obejmuje udzielenie pomocy Zamawiającemu w zdiagnozowaniu przyczyny awarii i potencjalnych skutków dla działania oprogramowania użytkowego, 2.3. zdalna instalacja uaktualnień systemu na poziomie serwera aplikacyjnego oraz bazy danych. 2.4. aktualizacja (na życzenie) oraz strojenie serwera aplikacyjnego oraz bazy danych. 2.5. usługa przyjmowania oraz realizacji zgłoszeń dotyczących systemu, wynikających z pomyłek użytkowników. 3. cztery kwartalne przeglądy okresowe systemu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.20.00 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 72.21.27.81 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania systemem 72.61.10.00 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sygnity S.A., Al. Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 88480,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 104323,68

• Oferta z najniższą ceną: 104323,68 / Oferta z najwyższą ceną: 104323,68

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający ma możliwość skorzystania z trybu udzielenia zamówienia publicznego z wolnej ręki mimo, iż tryb ten stanowi odstępstwo od zasady konkurencyjności i może być stosowany jedynie w przypadkach szczególnych, wyraźnie i enumeratywnie wyliczonych przez ustawodawcę. Jednym z takich przypadków, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, jest sytuacja, gdy przedmiotem zamówienia są dostawy, usługi lub roboty budowlane, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Z taką sytuacją mamy do czynienia w przypadku niniejszego zamówienia, którego zakres obejmuje świadczenie usług modyfikacji i zapewnienia asysty technicznej systemu informatycznego Gandalf, którego wyłącznym dysponentem jest firma Sygnity S.A. z siedzibą w Warszawie. Na podstawie porozumienia trójstronnego zawartego dnia 22 lutego 2011r. w Warszawie pomiędzy Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego (dalej: MNiSW), Centrum, a Firmą Sygnity S.A., doszło do nieodpłatnego przekazania przez MNiSW sublicencji na system Gandalf na rzecz Centrum na warunkach określonych przez firmę Sygnity S.A. Mając na uwadze konieczność kontynuacji obsługi finansowej projektów przejętych przez Centrum z MNiSW wymagane jest korzystanie z oprogramowania Gandalf również w 2012 roku. W celu zapewnienia właściwego funkcjonowania systemu informatycznego oraz sprawnego rozliczania projektów badawczych finansowanych przez Centrum, należy zapewnić odpowiednie modyfikacje systemu wraz z zapewnieniem bieżących aktualizacji oraz dostępność asysty technicznej w okresie realizowania wypłat środków i tym samym zapewnienie sprawnego wykonywania zadań ustawowych Centrum. Zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynności polegające m.in. na modyfikacji, konserwacji, asyście technicznej oprogramowania objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe. Świadczenie usług objętych niniejszym wnioskiem o zatwierdzenie trybu zamówienia z wolnej ręki wiąże się z bezpośrednią ingerencją w system Gandalf, w tym również kody źródłowe oprogramowania, dlatego też jedynym podmiotem, który może świadczyć niniejsze usługi jest firma Sygnity S.A. z siedzibą w Warszawie, która dysponuje wyłącznymi prawami autorskimi do systemu.