Warszawa: Dostawę usług coachingu dla pracowników departamentów ministerstw objętych wsparciem w ramach projektu Ministerstwa Uczące Się współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 80825 - 2013; data zamieszczenia: 17.05.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Warszawski , ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5520360, faks 022 5522507.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.uw.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawę usług coachingu dla pracowników departamentów ministerstw objętych wsparciem w ramach projektu Ministerstwa Uczące Się współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu konsultacji indywidualnych - coachingu dla pracowników z Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, Ministerstwa Środowiska, Ministerstwa Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej). Usługa jest przewidziana dla 12 osób (7 sesji indywidualnych dla każdej osoby po 1,5 godziny zegarowej każda sesja) . W ramach konsultacji uwzględniono też 1 godzinę konsultacji mailowych i telefonicznych). Niniejsze osoby są uczestnikami projektu Ministerstwa Uczące Się (MUS) - zestaw diagnozy i wsparcia mechanizmów organizacyjnego uczenia się kluczowych dla polityk publicznych opartych na dowodach (nr UDA-POKL.05.01.01-00-003/10-00) realizowanego przez Uniwersytet Warszawski, Centrum Europejskich Studiów Regionalnych i Lokalnych (EUROREG). 2.Zamówienie składa się z 6 części, które wynikają ze specyfiki i indywidualnych oczekiwań pracowników poszczególnych Ministerstw (Środowiska, Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej, Rozwoju Regionalnego oraz Administracji i Cyfryzacji, niemniej kontekst i główne założenia wykorzystania coachingu w projekcie są takie same dla wszystkich uczestników (Szczegółowy opis projektu MUS, który należy uwzględnić składając ofertę znajduje się w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia). Części zamówienia: 1)Część 1: Przeprowadzenie sesji coachingowych dla 2 pracowników Departamentu Prawnego Ministerstwa Środowiska 2)Część 2: Przeprowadzenie sesji coachingowych dla 4 pracowników Departamentu Informacji o Środowisku Ministerstwa Środowiska 3)Część 3: Przeprowadzenie sesji coachingowych dla 1 pracownika Departamentu Kontroli Ministerstwa Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej 4)Część 4: Przeprowadzenie sesji coachingowych dla 1 pracownika Departamentu Żeglugi Ministerstwa Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej 5)Część 5: Przeprowadzenie sesji coachingowych dla 2 pracowników Biura Zarządzania Zasobami Ludzkimi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego 6)Cześć 6: Przeprowadzenie sesji coachingowych dla 2 pracowników Departamentu Administracji Publicznej Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 6.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże główne usługi wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Przez główne usługi zamawiający rozumie wykonanie co najmniej trzech usług coachingowych o wartości brutto nie mniejszej niż 20 000 złotych brutto każda. Ze względu na tożsamość przedmiotową zamówienia w poszczególnych częściach (od A do F), Zamawiający dopuszcza wykazanie tych samych usług dla każdej z części zamówienia, na które Wykonawca składa oferty. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia przeznaczy co najmniej 2 (dwóch) trenerów/doradców, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przeprowadzili coaching indywidualny, rozumiany jako praca indywidualna w określaniu celów/ścieżek rozwojowych uczestnika, w wymiarze co najmniej 80 godzin. W przypadku składania przez wykonawcę oferty na więcej, niż jedną część zamówienia w ramach przedmiotowego postępowania przetargowego, dla każdej z części postępowania muszą być przedstawieni różni trenerzy/doradcy. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Opis przedmiotu zamówienia (wzór stanowi formularz nr 6 stanowiący załacznik do SIWZ)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 20
• 2 - Trafność uzasadnienia wykorzystania coachingu w ramach projektu MUS - 25
• 3 - Stopień przydatności i kompletności zaproponowanych metod i narzędzi coachingowych - 25
• 4 - Stopień trafności scenariusza sesji coachingowych względem potrzeb projektu MUS - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

5. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie, które będą mogły być dokonane z powodu zaistnienia okoliczności, niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji powodujących konieczność: 1) zmiany terminu realizacji umowy wywołaną: a) przerwami w realizacji przedmiotu umowy przez Zamawiającego - niezależnych od Wykonawcy, b) przedłużającą się procedurą przetargową. 2) zmiany danych identyfikacyjnych Wykonawcy (adres siedziby, Regon, NIP, rachunek bankowy), 3) zmiany przepisów prawa mających wpływ na warunki realizacji umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.uw.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Centrum Europejskich Studiów Regionalnych i Lokalnych (EUROREG) Uniwersytetu Warszawskiego ul. Krakowskie Przemieście 30 (w oficynie, II piętro , pok.3), 00 - 927 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Centrum Europejskich Studiów Regionalnych i Lokalnych (EUROREG) Uniwersytetu Warszawskiego ul. Krakowskie Przemieście 30 (w oficynie, II piętro , pok.3), 00 - 927 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Przeprowadzenie sesji cachingowych dla 2 pracowników Departamentu Prawnego Ministerstwa Środowiska.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Uczestnicy coachingu: 2 osoby, w tym Dyrektor Departamentu, Z-ca dyrektora Departamentu, 2. Liczba godzin coachingu: 7 sesji indywidualnych dla każdej osoby (po 1,5 godziny zegarowej każda sesja) , czyli łączna liczba godzin konsultacji w części A zamówienia wynosi 21 godzin. Pomiędzy sesjami zakładamy także możliwość wsparcia trenera poprzez kontakt mailowy i telefoniczny..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.09.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 20
  • 2. Trafność uzasadnienia wykorzystania coachingu w ramach projektu MUS - 25
  • 3. Stopień przydatności i kompletności zaproponowanych metod i narzędzi coachingowych - 25
  • 4. Stopień trafności scenariusza sesji coachingowych względem potrzeb projektu MUS - 30

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: MINISTERSTWO ŚRODOWISKA.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Uczestnicy coachingu: 4 osoby, w tym 3 Naczelników w Departamencie oraz Z-ca dyrektora 2. Liczba godzin coachingu: 7 sesji indywidualnych dla każdej osoby (po 1,5 godziny zegarowej każda sesja) , czyli łączna liczba godzin konsultacji w Części B zamówienia wynosi 42 godzin. Pomiędzy sesjami zakładamy także możliwość wsparcia trenera poprzez kontakt mailowy i telefoniczny..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.09.2013.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: MINISTERSTWO TRANSPORTU, BUDOWNICTWA I GOSPODARKI MORSKIEJ.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Uczestnicy coachingu: 1 osoba, Dyrektor Departamentu, 2. Liczba godzin coachingu: 7 sesji indywidualnych (po 1,5 godziny zegarowej każda) , czyli łączna liczba godzin konsultacji w części C zamówienia wynosi 10,5 godziny. Pomiędzy sesjami zakładamy także możliwość wsparcia trenera poprzez kontakt mailowy i telefoniczny..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.09.2013.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: MINISTERSTWO TRANSPORTU, BUDOWNICTWA I GOSPODARKI MORSKIEJ.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Uczestnicy coachingu: 1 osoba, Dyrektor Departamentu 2. Liczba godzin coachingu: 7 sesji indywidualnych dla każdej osoby (po 1,5 godziny zegarowej każda sesja) , czyli łączna liczba godzin konsultacji w części D zamówienia wynosi 10,5 godziny. Pomiędzy sesjami zakładamy także możliwość wsparcia trenera poprzez kontakt mailowy i telefoniczny..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.09.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 20
  • 2. Trafność uzasadnienia wykorzystania coachingu w ramach projektu MUS - 25
  • 3. Stopień przydatności i kompletności zaproponowanych metod i narzędzi coachingowych - 25
  • 4. Stopień trafności scenariusza sesji coachingowych względem potrzeb projektu MUS - 30

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: MINISTERSTWO ROZWOJU REGIONALNEGO.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Uczestnicy coachingu: 2 osoby, naczelnicy Biura Zarządzania Zasobami Ludzkimi, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego 2. Liczba godzin coachingu: 7 sesji indywidualnych dla każdej osoby (po 1,5 godziny zegarowej każda sesja) , czyli łączna liczba godzin konsultacji w części E zamówienia wynosi 21 godzin. Pomiędzy sesjami zakładamy także możliwość wsparcia trenera poprzez kontakt mailowy i telefoniczny..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.09.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 20
  • 2. Trafność uzasadnienia wykorzystania coachingu w ramach projektu MUS - 25
  • 3. Stopień przydatności i kompletności zaproponowanych metod i narzędzi coachingowych - 25
  • 4. Stopień trafności scenariusza sesji coachingowych względem potrzeb projektu MUS - 30

CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: MINISTERSTWO ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Uczestnicy coachingu: 2 osoby, Dyrektor i naczelnik Deparamentu 2. Liczba godzin coachingu: 7 sesji indywidualnych dla każdej osoby (po 1,5 godziny zegarowej każda sesja) , czyli łączna liczba godzin konsultacji w części F zamówienia wynosi 21 godzin. Pomiędzy sesjami zakładamy także możliwość wsparcia trenera poprzez kontakt mailowy i telefoniczny..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.09.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 20
  • 2. Trafność uzasadnienia wykorzystania coachingu w ramach projektu MUS - 25
  • 3. Stopień przydatności i kompletności zaproponowanych metod i narzędzi coachingowych - 25
  • 4. Stopień trafności scenariusza sesji coachingowych względem potrzeb projektu MUS - 30