Sosnowiec: Usługi Hotelowo - restauracyjne związane z organizacją VI mistrzostw Śląska w Ratownictwie Medycznym - Jura 2011
Numer ogłoszenia: 83439 - 2011; data zamieszczenia: 15.03.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 41223 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Rejonowe Pogotowie Ratunkowe, ul. Czarna 14, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 032 2921604 w. 44, faks 032 2669559.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi Hotelowo - restauracyjne związane z organizacją VI mistrzostw Śląska w Ratownictwie Medycznym - Jura 2011.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Szacunkowo liczbę osób określa się w przedziale 150-200 Zakwaterowanie w pokojach 2 i 3 osobowych. 3 x nocleg ze śniadaniem dla 200 osób, 1 x poczęstunek na gorąco dla 200 osób, 2 x obiad standard dla 200 osób, 1 x uroczysta kolacja dla 100 osób, 2 x kolacja standard dla 100 osób, 1 x kolacja standard plus dla 100 osób, 1 x biesiada staropolska w plenerze dla 200 osób, sala konferencyjna na 200 osób, wyposażona w projektor, ekran, bezprzewodowy system nagłośnieniowy, tablice typu flipchart i white board. zorganizowanie 5-cio godzinnej wycieczki dla grupy VIP zapewnienie muzyki na uroczystą kolację w dniu 13.05.2011 udostępnienie parkingu na 100 samochodów. Bez alkoholi. Inne elementy oprawy i dodatkowych atrakcji zostaną uzgodnione na etapie negocjacji bezpośrednich przed podpisaniem umowy, a zostaną opisane przez oferenta w ofercie końcowej...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pol-Ital Sp. z o.o., ul. Jana Pawła II 48, 42-300 Myszków, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 78861,79 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 78861,79

• Oferta z najniższą ceną: 78861,79 / Oferta z najwyższą ceną: 78861,79

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wybór trybu determinowały okoliczności związane z terminami rezerwacji odpowiednio dużej liczby miejsc hotelowych (200) w hotelach o wystarczającym do organizacji imprezy wyposażeniem, na terenie Jury. Przedłużenie procedur przetargowych mogłoby uniemożliwić terminową realizację powierzonego zadania.