Mińsk Mazowiecki: Organizacja wycieczki turystycznej Petersburg - Kłajpeda w dniach 27.04.2014 r. - 04.05.2014 r.
Numer ogłoszenia: 84438 - 2014; data zamieszczenia: 13.03.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 48576 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe, ul. Tadeusza Kościuszki 3, 05-300 Mińsk Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 025 7598700 do 65, faks 025 7598702.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja wycieczki turystycznej Petersburg - Kłajpeda w dniach 27.04.2014 r. - 04.05.2014 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wycieczki autokarowej do Petersburga, Kłajpedy dla pracowników i emerytów Starostwa Powiatowego, Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego i Zarządu Dróg Powiatowych w Mińsku Mazowieckim. Liczba uczestników wycieczki: do 45 osób. Termin wycieczki: od 27 kwietnia do 4 maja 2014 r., przy czym: Odjazd: z Mińska Mazowieckiego w dniu 27 kwietnia 2014 r. w godzinach popołudniowych (ok. godz. 16.00), dojazd do Petersburga - następnego dnia w godzinach porannych. Powrót: wyjazd z Kłajpedy do Mińska Mazowieckiego w dniu 3 maja 2014 r. w godzinach popołudniowo- wieczornych. 2. Wycieczka obejmie następujące miejsca zwiedzania: Petersburg (ok. 4 dni - 28, 29, 30 kwietnia i 1 maja): Pałac Zimowy i Ermitaż, Cerkiew Zbawiciela na Krwi, Newski Prospekt, Sobór Smolny, Krążownik Aurora, Twierdza Pietropawłowska, Cerkiew Piotra i Pawła, Pomnik Piotra I Jeździec Miedziany, Katedra Sw. Izaaka, Katedra Kazańska, Carskie Sioło z Bursztynową Komnatą, Muzeum Rosyjskie, Peterhoff, Ławra Św. Aleksandra Newskiego, rejs statkiem. Wyjazd z Petersburga w dniu 2 maja w godzinach rannych, po drodze zwiedzanie Rygi, przyjazd w okolice Kłajpedy. Kłajpeda: Delfinarium, Muzeum morza, port, pobyt nad morzem. 3. W sytuacji, gdyby z jakichkolwiek względów np. z przyczyn organizacyjnych, ekonomicznych, technicznych zrealizowanie wycieczki zgodnie z ww. planem okazało się trudne bądź niemożliwe do wykonania, czy też powodowało by duże trudności dopuszcza się możliwość dokonania korekty planu wycieczki. Korekta planu winna być skonsultowana z Zamawiającym i wymaga jego zgody. Może ona polegać na zastosowaniu zamiennych rozwiązań w stosunku do opisanych powyżej (np. na zaproponowaniu odmiennych od przyjętych powyżej obiektów zwiedzania), nie może jednak prowadzić do zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia, a co się z tym wiąże - nie może powodować wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy zaproponowanego w ofercie. 4. Niniejsze zamówienie obejmuje ponadto: a. przejazd autokarem Lux sprawnym technicznie, wyposażonym w sprawną klimatyzację, WC, czynny barek z gorącą wodą, kawą ,herbatą, cukrem, kubkami, odtwarzacz DVD z możliwością obejrzenia filmu (komedia, obyczajowe, przyrodnicze- zapewnia organizator), telewizor, nagłośnienie i wygodne fotele z pasami bezpieczeństwa dla wszystkich uczestników, b. 5 noclegów (w tym: 4 -w Petersburgu, 1 - w drodze powrotnej) - zakwaterowanie w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym. Minimalne wymagania, jakie należy zapewnić uczestnikom wycieczki co do pokoi oraz ich wyposażenia: - pokoje 2-3 osobowe z łazienką z ciepłą wodą, (w łazience: sprawny prysznic, umywalka, akcesoria toaletowe, ręczniki), c. opiekę pilota polskojęzycznego posiadającego licencję aktualną w czasie trwania całej wycieczki, d. na miejscu- lokalny przewodnik ze znajomością języka polskiego, e. wyżywienie: 6 śniadań - stół szwedzki (poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota), 5 obiadokolacji z napojem (poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek) oraz 1 obiad w drodze powrotnej (sobota) f. 1 spotkanie integracyjne z poczęstunkiem, muzyką i tańcami po obiadokolacji do późnych godzin nocnych, g. ubezpieczenie nie niższe niż: NNW 5000 euro na osobę, KL 10000 euro na osobę, h. opłaty klimatyczne, opłaty parkingowe i drogowe i inne i. opłaty wizowe i podatek VAT. 5. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zapewni wizy uczestnikom wycieczki. Informacje niezbędne do uzyskania wiz (tj. wykaz zawierający liczbę oraz dane uczestników wycieczki- w zakresie wskazanym przez Wykonawcę) Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej na 30 dni kalendarzowych przed planowanym terminem wyjazdu. 6. Maksymalna liczba uczestników wycieczki - 45 osób. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników wycieczki może ulec zmniejszeniu - maksymalnie o 5 osób. Sytuacja taka nie spowoduje zmiany zaproponowanego przez Wykonawcę w formularzu oferty kosztu wycieczki przypadającego na jedną osobę. Fakt ten winien być przez Wykonawcę uwzględniony przy kalkulacji ceny wycieczki przypadającej na jednego uczestnika. 7. Podstawą do ustalenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszego zamówienia będzie koszt wycieczki przypadający na jednego uczestnika oraz liczba uczestników wskazana w wykazie, o którym mowa w ust. 5, z zastrzeżeniem zapisów ust 8. 8. W sytuacji gdyby po przekazaniu wykazu, o którym mowa w ust 5 osoba (lub osoby) zgłoszona jako uczestnik wycieczki z przyczyn losowych zrezygnowała z udziału w wycieczce, i nie byłoby możliwości wymiany zgłoszonego uczestnika na innego (np. z powodu formalności związanych z koniecznością załatwienia wiz) - wówczas podstawą do ustalenia ostatecznego wynagrodzenia Wykonawcy będzie: koszt wycieczki przypadający na jednego uczestnika oraz ostateczna liczba uczestników (nie mniej niż 40 osób) a także poniesiony przez Wykonawcę koszt opłaty wizowej (lub opłat wizowych) uczestnika (lub uczestników), który z Wycieczki zrezygnował. 9. Uwaga: w razie awarii autokaru: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, iż usunięcie drobnej awarii dokonane zostanie w ciągu 1 godziny. W przeciwnym razie Wykonawca winien podstawić w ciągu 12 godzin sprawny autokar i zapewnić organizację czasu uczestnikom wycieczki przez pilota oraz ewentualny nocleg dla uczestników wycieczki (na koszt Wykonawcy). 10. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu szczegółowy program wycieczki sporządzony na podstawie powyższego opisu przedmiotu zamówienia i uwzględniający wymagania Zamawiającego opisane powyżej. 11. Zamówienie nie obejmuje biletów wstępu do zwiedzanych obiektów czy imprez fakultatywnych. Jednakże Wykonawca przed podpisaniem umowy na realizację przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie podać Zamawiającemu ich wysokość w euro lub w rublach na osobę..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.03.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 19.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Podróży SPECTOURS Sp. z o.o., ul. Św. Wojciecha 3 lok 3A, 10-038 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 85500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 77850,00

• Oferta z najniższą ceną: 77850,00 / Oferta z najwyższą ceną: 103275,00

• Waluta: PLN.