Czarne: Zarządzanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych w miejscowości Czarne
Numer ogłoszenia: 84559 - 2009; data zamieszczenia: 01.06.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 136244 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta i Gminy, ul. Moniuszki 12, Czarne, woj. pomorskie, tel. 059 8332078, faks .

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych w miejscowości Czarne.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych w m. Czarne, obejmujące: 1) W zakresie zarządzania: a) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanymi obiektami, oraz wykonywania obsługi administracyjnej cmentarza - przyjmowania interesantów i przechowywania dokumentacji cmentarnej na terenie miasta Czarne. b) pobieranie opłat za korzystanie z cmentarza i urządzeń cmentarnych wysokościach ustalonych zarządzeniem Burmistrza Gminy Czarne w sprawie ustalania cen i opłat za usługi komunalne, i odprowadzanie ich przynajmniej raz w miesiącu na konto Zamawiającego - Bank Spółdzielczy w Człuchowie o/Czarne nr: 82 9326 0006 0040 0116 2000 0010. c) wystawiania faktury dla osób korzystających z usług Wykonawcy i odprowadzania podatku VAT z pobranych opłat. d) pobieranie należności za przedłużenie miejsca na kolejne 20 lat i ich windykacja, e) ustalenie terminów i warunków pogrzebów, f) otwieranie i zamykanie bram cmentarza zgodnie z ustaleniami regulaminu cmentarza, g) prowadzenie dokumentacji cmentarnej, w szczególności: księgę osób pochowanych na cmentarzu, prowadzoną według numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym, księgę grobów, alfabetyczny spisu osób pochowanych na cmentarzu, rejestru miejsc rezerwowych, aktualizacji planu zagospodarowania i wykorzystywania miejsc na cmentarzu, h) egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych utrzymania porządku oraz usuwania nadmiaru ziemi w przypadku wykonywania grobu murowanego, i) pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarzy i jego okolicach przez przedsiębiorstwa świadczące usługi pogrzebowe. Wyżej wymienione zadania Wykonawca będzie wykonywał przy ścisłym przestrzeganiu wymogów określonych w szczególności w następujących aktach prawnych: a) ustawy z 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. Z 2000r. Nr 23, poz. 295 z póź. zm.), b) rozporządzenia ministra spraw wewnętrznych i administracji z 1 sierpnia 2001 roku w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. nr 90, poz.1013 z póź. zm.), c) rozporządzenia ministra zdrowia z 7 grudnia 2001 roku w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz.U. nr 153, poz. 1783), d) rozporządzenia ministra i infrastruktury z dnia 7 marca 2008 roku w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków ludzkich (Dz.U. Z 2008r. Nr 48, poz. 284). e) rozporządzenie ministra gospodarki z dnia 25 sierpnia 1959 roku w sprawie określenia, jakie tereny pod względem sanitarnym są odpowiednie na cmentarze. 2) W zakresie utrzymania cmentarza: a) bieżące utrzymanie czystości cmentarzy, Domu Przedpogrzebowego, ogrodzenia, alejek i chodników wzdłuż cmentarzy, b) systematyczne wykaszanie traw na terenie cmentarzy, c) wykaszanie mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji oraz pasa zieleni izolacyjnej o szer. do 1 m bezpośrednio przylegającego do terenu cmentarza, d) usuwanie samosiewów drzew w wieku do 5 i odchwaszczanie na bieżąco alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń, e) wykonywanie prac korekcyjno - pielęgnacyjnych drzew i żywopłotów, f) wykonywanie systematycznych konserwacji i drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek wraz z jednorazowym (w terminie ustalonym z zamawiającym) malowaniem pomieszczeń wewnątrz Domu Przedpogrzebowego, g) usuwanie szkód powstałych w wyniku aktów wandalizmu, h) usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie, usuwanie lodu i posypywanie piaskiem chodnika i dojazdu do cmentarza oraz głównych alejek na cmentarzu, i) wykonywanie obowiązków wnikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( Dz. U. z 2005r. Nr 236, poz. 2008 z późniejszymi zmianami) oraz określonych w regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie miasta i gminy Czarne (Dz. Urz. Woj. Pomorskiego z 2006r. Nr 60, poz. 1229) między innymi: wyposażenie obiektu w niezbędną liczbę kontenerów na odpady, pozbywanie się powstałych odpadów w sposób zgodny z wymaganiami określonymi w regulaminie porządku i czystości miasta i gminy Czarne, utrzymywanie tych urządzeń w odpowiednim stanie sanitarnym, porządkowym i technicznym oraz ponoszenie związanych z tym kosztów, j) ponoszenie bieżących kosztów zużytej energii elektrycznej oraz wody na cmentarzu, k) wykonywanie przeglądów instalacji elektrycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami, l) wykonywanie zgodnie z przepisami przeglądów technicznych obiektów budowlanych i instalacji, m) usuwanie drobnych zastoisk wody opadowej (kałuże), n) inne niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania cmentarza prace zlecone przez zamawiającego, o) przestrzeganie planu zagospodarowania cmentarza, p) wskazania bądź uzgadniania z zakładami pogrzebowymi miejsca pochówku zwłok w przypadku nie dokonania pochówku przez Wykonawcę. 3) Zapłatę dla Wykonawcy za wykonanie zamówienia ustala się jako kwartalnie wynagrodzenie ryczałtowe zawierające podatek VAT. Zapłata następuje po wystawieniu faktury w terminie do 30 dni. Wykonawca wraz z fakturą VAT będzie co kwartał przedkładał Zamawiającemu rozliczenie - zestawienie pobranych opłat za korzystanie z cmentarzy komunalnych, odprowadzonego podatku VAT i kserokopię faktur za te usługi. 4) Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy z Wykonawcą w przypadku zmiany wysokości opłat niezależnych od Wykonawcy a mających wpływ na cenę przedmiotu zamówienia. 5) Miejsce realizacji zamówienia: a)na działkach nr: 28/1,28/2,29,30/1,36,38,40 w m. Czarnem o łącznej pow. 0,5063 ha, KW Nr 6053, b)na działce nr 2/30 w m. Czarnem o pow. 2,1270 ha, KW Nr 14103, na których znajdują się cmentarze komunalne, Dom Przedpogrzebowy..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.37.11.11 - Usługi utrzymania cmentarzy .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 112636.13 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.06.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o., ul. Kościuszki 42, 77-330 Czarne, kraj/woj. pomorskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 112.636,13
• Oferta z najniższą ceną: 112.636,13 oferta z najwyższą ceną: 112.636,13
• Waluta: PLN.