Wałcz: Zakup urządzenia wielofunkcyjnego
Numer ogłoszenia: 85161 - 2013; data zamieszczenia: 22.05.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Dostawy

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Wałczu, ul. Wojska Polskiego 41, 78-600 Wałcz, woj. zachodniopomorskie, tel. 0-67 2585066-69, faks 0-67 2585066-69

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup urządzenia wielofunkcyjnego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) zakup i dostawa urządzenia wielofunkcyjnego Konica Minolta Bizhub C284 2) urządzenie oprócz wersji podstawowej musi posiadać: a. automatyczny dwustronny podajnik dokumentów, b. moduł dupleksu, c. dwie kasety na papier po 500 szt., d. aktywną podstawę, w której skład wchodzą dwie dodatkowe kasety, 3) gwarancja na urządzenie oraz bezpłatne wsparcie techniczne na okres 36 miesięcy, 4) serwis urządzenia w okresie gwarancji, 5) dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych przez cały okres trwania gwarancji oraz wsparcia technicznego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.00.00 - Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zakupu urządzenia wielofunkcyjnego Konica Minolta BIZHUB C284 dokonano w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt.3 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. nr 113, poz.759 z późn.zm.) ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów. Zakup urządzenia w wyżej określonym trybie jest konieczny ponieważ w wyniku zalania pomieszczenia serwerowni w Urzędzie doszło do całkowitego uszkodzenia urządzenia wielofunkcyjnego Konica Minolta BIZHUB C 353. Było to urządzenie na którym były drukowane wszystkie druki niezbędne do bieżącej pracy. Urząd nie zamawia druków, ulotek i innych dokumentów wyspecjalizowanym drukarniom ponieważ drukowanie we własnym zakresie jest zdecydowanie tańsze. Koszt jednej kopii czarno białej wydrukowanej przez Urząd wynosi 0,034 a w kolorze 0,076, natomiast w drukarni wydruk czarno biały kosztuje 0,061 a kolorowy 0,30 więc koszt jest znacznie wyższy. Urząd drukuje ponad 10 tys . druków miesięcznie w kolorze i czarno- białe, w związku z czym oszczędności związane z drukowaniem są bardzo duże.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• COPY SYSTEM, ul.Chodzieska 47, 78-600 Piła, kraj/woj. zachodniopomorskie.