Wałcz: Zakup urządzenia wielofunkcyjnego
Numer ogłoszenia: 96227 - 2013; data zamieszczenia: 31.05.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 85161 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Wałczu, ul. Wojska Polskiego 41, 78-600 Wałcz, woj. zachodniopomorskie, tel. 0-67 2585066-69, faks 0-67 2585066-69.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup urządzenia wielofunkcyjnego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia przedstawia się następująco: 1) zakup i dostawa urządzenia wielofunkcyjnego Konica Minolta Bizhub C284 2) urządzenie oprócz wersji podstawowej musi posiadać: a. automatyczny dwustronny podajnik dokumentów, b. moduł dupleksu, c. dwie kasety na papier po 500 szt., d. aktywną podstawę, w której skład wchodzą dwie dodatkowe kasety, 3) gwarancja na urządzenie oraz bezpłatne wsparcie techniczne na okres 36 miesięcy, 4) serwis urządzenia w okresie gwarancji, 5) dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych przez cały okres trwania gwarancji oraz wsparcia technicznego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.00.00 - Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• COPY SYSTEM, ul.Chodzieska 47A, 64-920 Piła, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 15200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 15200,00

• Oferta z najniższą ceną: 15200,00 / Oferta z najwyższą ceną: 15200,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zakupu urządzenia wielofunkcyjnego Konica Minolta BIZHUB C284 dokonano w trybie zamówienia z wolnej reki na podstawie art. 67 ust.1 pkt.3 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. nr 113, poz.759 z późn.zm.) ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów. Zakup urządzenia w wyżej określonym trybie jest konieczny ponieważ w wyniku zalania pomieszczenia serwerowni w Urzedzie doszło do całkowitego uszkodzenia urządzenia wielofunkcyjnego Konica Minolta BIZHUB C 353. Było to urządzenie na którym były drukowane wszystkie druki niezbędne do bieżącej pracy w Urzędzie. Urząd nie zamawia druków, ulotek i innych dokumentów wyspecjalizowanym drukarniom ponieważ drukowanie we własnym zakresie jest zdecydowanie tańsze. Koszt jednej kopii czarno białej wydrukowanej przez Urząd wynosi 0,034 a w kolorze 0,076, natomiast w drukarni wydruk czarno biały kosztuje 0,061 a kolorowy 0,30 więc koszt jest znacznie wyższy. Urząd drukuje ponad 10 tys . druków miesięcznie w kolorze i czarno- białe, w związku z czym oszczędności związane z drukowaniem są bardzo duże. Ponadto w dniu 28.05. Urząd organizuje targi pracy na które przygotowywane były wszystkie niezbędne dokumenty, druki, ulotki i plakaty. Uszkodzenie urządzenia uniemożliwiło dalsze przygotowywania do targów a zlecenie wydrukowania tych materiałów w tak krótkim czasie innej firmie jest niemożliwe. Dlatego też Urząd mając na uwadze racjonalność wydatkowania środków publicznych i oszczędności związane z wydrukowaniem materiałów na miejscu dokonał rozeznania w sprawie możliwości szybkiego zakupu urządzenia. Do Urzędu wpłynęła jedna oferta z firmy COPY SYSTEM w Pile na kwotę 16.000 zł. netto. Urząd po przeprowadzeniu negocjacji z wybranym wykonawcą uzyskał cenę 15.200 netto. W skład ceny wchodzi szafka pod drukarkę która nie jest w standardowej opcji urządzenia oraz dostawa, wdrożenie i szkolenie pracowników. W związku z powyższym mając na uwadze wyjątkową sytuację i duże oszczędności Urząd podjął decyzje o podpisaniu umowy i dokonaniu zakupu. Ponadto po dokonaniu rozeznania rynku żadna firma nie była w stanie dostarczyć urządzenia w tak krótkim czasie, okres realizacji zamówienia jest określony do 4 tygodni.