Poznań: usługa rezerwacji i sprzedaż biletów lotniczych na trasie Warszawa-Santa Cruz (Viru Viru) - Warszawa z związku z wyjazdem Chóru Akademickiego Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu na VII Festiwal Muzyki Renesansowej i Barokowej odbywający się w Santa Cruz w dniach 21- 29.04.2010 r.
Numer ogłoszenia: 86116 - 2010; data zamieszczenia: 25.03.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 68306 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet im. A. Mickiewicza, ul. Wieniawskiego 1, 61-712 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8294440, 8291232, faks 061 8294012, 8291103.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa rezerwacji i sprzedaż biletów lotniczych na trasie Warszawa-Santa Cruz (Viru Viru) - Warszawa z związku z wyjazdem Chóru Akademickiego Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu na VII Festiwal Muzyki Renesansowej i Barokowej odbywający się w Santa Cruz w dniach 21- 29.04.2010 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa rezerwacji i sprzedaż biletów lotniczych na trasie Warszawa-Santa Cruz (Viru Viru) - Warszawa z związku z wyjazdem Chóru Akademickiego Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu na VII Festiwal Muzyki Renesansowej i Barokowej odbywający się w Santa Cruz w dniach 21- 29.04.2010 r. 2. Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do rezerwacji i sprzedaży na jego rzecz biletów lotniczych zgodnie ze złożonym zamówieniem i preferencjami zamawiającego z uwzględnieniem najkorzystniejszego połączenia i taryfy dostępnej na rynku w momencie dokonywania rezerwacji. 3. Szczegółowy opis trasy, datę wylotu i powrotu, miejsce rozpoczęcia podróży, miejsce docelowe podróży oraz liczbę biletów lotniczych zawarty jest w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 4. Wylot grupy uczestników na wskazanej w Załączniku nr 1 trasie nastąpi w dniu 19.04.2010 r., wylot powrotny nastąpi w dniu 29.04.2010 r. 5. Bilety zostaną odebrane osobiście przez Zamawiającego z siedziby biura w Poznaniu w uzgodnionym przez strony terminie, jednak nie później niż do dnia 19.03.201 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.00.00 - Usługi biur podróży i podobne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: usługa rezerwacji i sprzedaż biletów lotniczych na trasie Warszawa-Santa Cruz (Viru Viru) - Warszawa z związku z wyjazdem 8 osób z Chóru Akademickiego Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu na VII Festiwal Muzyki Renesansowej i Barokowej odbywający się w Santa Cruz w dniach 21- 29.04.2010 r.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• WECO-TRAVEL Sp. z o. o., ul. Taśmowa 7, 02-677 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 33200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 33200,00

• Oferta z najniższą ceną: 33200,00 / Oferta z najwyższą ceną: 33200,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: usługa rezerwacji i sprzedaż biletów lotniczych na trasie Warszawa-Santa Cruz (Viru Viru) - Warszawa z związku z wyjazdem 10 osób z Chóru Akademickiego Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu na VII Festiwal Muzyki Renesansowej i Barokowej odbywający się w Santa Cruz w dniach 21- 29.04.2010 r.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• WECO-TRAVEL Sp. z o. o., ul. Taśmowa 7, 02-677 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 43000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 43000,00

• Oferta z najniższą ceną: 43000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 43000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67.1.3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Ze względu na wyjątkowa sytuację niewynikającą z przyczyn lezących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie może zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Zaproszenie do wzięcia udziału w VII Festiwal Muzyki Renesansowej i Barokowej odbywający się w Santa Cruz w dniach 21- 29.04.2010 r. zostało przesłane do Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu w styczniu, podczas gdy festiwal rozpoczyna się już w 21 kwietnia. Biuro turystyczne Blue Sky Travel , z którym to biurem Uniwersytet ma podpisaną umowę poprze targową nie było w stanie zaoferować przelotów dla grupy chórzystów w wymaganym terminie. Ze względu na wyjątkową sytuację nie wynikającą z przyczyn zamawiającego , a koniecznością wzięcia udziału w tak prestiżowym Festiwalu zamówienie zostało udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki.