Poznań: usługa rezerwacji i sprzedaż biletów lotniczych na trasie Warszawa-Santa Cruz (Viru Viru) - Warszawa z związku z wyjazdem Chóru Akademickiego Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu na VII Festiwal Muzyki Renesansowej i Barokowej odbywający się w Santa Cruz w dniach 21- 29.04.2010 r.
Numer ogłoszenia: 68306 - 2010; data zamieszczenia: 11.03.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet im. A. Mickiewicza, ul. Wieniawskiego 1, 61-712 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8294440, 8291232, faks 061 8294012, 8291103 , strona internetowa www.amu.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa rezerwacji i sprzedaż biletów lotniczych na trasie Warszawa-Santa Cruz (Viru Viru) - Warszawa z związku z wyjazdem Chóru Akademickiego Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu na VII Festiwal Muzyki Renesansowej i Barokowej odbywający się w Santa Cruz w dniach 21- 29.04.2010 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa rezerwacji i sprzedaż biletów lotniczych na trasie Warszawa-Santa Cruz (Viru Viru) - Warszawa z związku z wyjazdem Chóru Akademickiego Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu na VII Festiwal Muzyki Renesansowej i Barokowej odbywający się w Santa Cruz w dniach 21- 29.04.2010 r. 2. Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do rezerwacji i sprzedaży na jego rzecz biletów lotniczych zgodnie ze złożonym zamówieniem i preferencjami zamawiającego z uwzględnieniem najkorzystniejszego połączenia i taryfy dostępnej na rynku w momencie dokonywania rezerwacji. 3. Szczegółowy opis trasy, datę wylotu i powrotu, miejsce rozpoczęcia podróży, miejsce docelowe podróży oraz liczbę biletów lotniczych zawarty jest w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 4. Wylot grupy uczestników na wskazanej w Załączniku nr 1 trasie nastąpi w dniu 19.04.2010 r., wylot powrotny nastąpi w dniu 29.04.2010 r. 5. Bilety zostaną odebrane osobiście przez Zamawiającego z siedziby biura w Poznaniu w uzgodnionym przez strony terminie, jednak nie później niż do dnia 19.03.201 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.00.00 - Usługi biur podróży i podobne .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67.1.3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  art 67.1.3 z dnia 29 stycznia 2004 r. ustawy Prawo zamowień publicznych Ze względu na wyjątkowa sytuację niewynikającą z przyczyn lezących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie może zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Zaproszenie do wzięcia udziału w VII Festiwal Muzyki Renesansowej i Barokowej odbywający się w Santa Cruz w dniach 21- 29.04.2010 r. zostało przesłane do Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu w styczniu, podczas gdy festiwal rozpoczyna się już w 21 kwietnia. Biuro turystyczne Blue Sky Travel , z którym to biurem Uniwersytet ma podpisaną umowę poprze targową nie było w stanie zaoferować przelotów dla grupy chórzystów w wymaganym terminie. Ze względu na wyjątkową sytuację nie wynikającą z przyczyn zamawiającego , a koniecznością wzięcia udziału w tak prestiżowym Festiwalu zamówienie zostało udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• WECO-TRAVEL Sp. z o. o., ul. Taśmowa 7, 02-677 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.