Konin: Ochrona osób i mienia w Sądzie Rejonowym w Słupcy
Numer ogłoszenia: 86395 - 2015; data zamieszczenia: 12.06.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 71189 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy w Koninie, ul. Energetyka 5, 62-510 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 63 2423022 w. 176, 155, faks 63 2426569.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona osób i mienia w Sądzie Rejonowym w Słupcy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest bezpośrednia ochrona fizyczna obiektu (osób i mienia) Sądu Rejonowego w Słupcy oraz konwojowanie gotówki.2.W skład obiektu objętego ochroną wchodzą dwa budynki:budynek A przy ul. Armii Krajowej 2, budynek trzykondygnacyjny, częściowo podpiwniczony;budynek B przy ul.Traugutta 4, budynek dwukondygnacyjny, częściowo podpiwniczony z poddaszem użytkowym;plac parkingowy o łącznej powierzchni 2.106,58 m2 3. Budynki wyposażone są w system monitoringu (telewizji dozorowej), system sygnalizacji włamania i napadu, system kontroli dostępu, bramkę do wykrywania metalu, instalację sygnalizacji pożaru połączoną telefonicznie z PSP w Słupcy.4. Obiekty posiadają:budynek A-jedno wejście główne od strony północnej (ul. Armii Krajowej 2) i wejście służbowe od strony południowej. Przy budynku znajduje się winda zewnętrzna;budynek B-jedno wejście główne oraz jedno wejście boczne.5.Do zadań wykonawcy należy:5.1 całodobowa ochrona osób i mienia realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej-7 dni w tygodniu przez:5.1.1.dwóch pracowników ochrony w godzinach urzędowania Sądu tj. w poniedziałki od 8.00 do 16.00, a od wtorku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30 oraz na żądanie zamawiającego w dniach i godzinach przez niego wyznaczonych,5.1.2.jednego pracownika ochrony po godzinach urzędowania Sądu oraz w dni wolne od pracy;5.2w razie potrzeby Sądu Rejonowego w Słupcy ilościowe zwiększenie obsady pracowników chroniących obiekt lub zmiana godzin wykonywania usługi;5.3konwojowanie przez co najmniej 2 wykwalifikowanych pracowników ochrony wartości pieniężnych z udziałem pracownika Sądu Rejonowego w Słupcy;5.4 kierowanie do ochrony obiektu pracowników ochrony posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej pierwszego stopnia;5.5wyznaczanie do pełnienia służby zawsze tych samych pracowników, zaś o każdej zmianie personalnej powiadomienie Sądu Rejonowego w Słupcy i Zamawiającego z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracownika wykonawca powiadomi o tym fakcie Sąd Rejonowy w Słupcy i Zamawiającego na piśmie lub faksem i skieruje do ochrony obiektu osoby o kwalifikacjach spełniających wymagania określone w pkt 5.4 wskazując dane tych osób;5.6 wyposażenie pracowników ochrony w:5.6.1 .jednolite mundury,5.6.2.identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu i zawierające nazwę i logo firmy, zdjęcie, imię i nazwisko pracownika ochrony oraz jego numer licencji;5.6.3. środki przymusu bezpośredniego przewidziane prawem nie wymagające zezwoleń (kajdanki, pałki obronne wielofunkcyjne, przedmioty przeznaczone do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej o średniej wartości prądu w obwodzie nieprzekraczającej 10 mA (art. 11 pkt 7 ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji, Dz.U.2012, poz. 576 j.t.),5.6.4. łączność radiową, system napadowy wzywający załogi interwencyjne, system kontroli obchodów.5.7 Zapewnienie przez całą dobę przyjazdu grupy interwencyjnej-co najmniej 2 osób w jednej załodze, wliczając kierowcę, które nie posiadają statusu osób niepełnosprawnych, legitymujących się licencją minimum pierwszego stopnia pracownika ochrony fizycznej, w czasie nie dłuższym niż 10 minut, licząc od chwili wezwania lub załączenia alarmu;5.8 współpraca z Inspektorem ds. obronnych Sądu Rejonowego w Słupcy lub inną upoważnioną osobą w zakresie powiadamiania pracowników Sądu Rejonowego w Słupcy-członków (Stałego Dyżuru SR) o uruchamianiu realizacji zadań związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa oraz przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego, m.in. poprzez dostarczanie imiennych wezwań do natychmiastowego stawiennictwa. 6.Ogólny zakres obowiązków pracowników służby ochrony: 6.1 znajomość podstawowych aktów prawnych normujących status pracownika ochrony;6.2 sumienne, dyskretne i dokładne wykonywanie obowiązków służbowych w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób w chronionym obiekcie i ochrony znajdującego się w nim mienia; 6.3 dbałość o schludny wygląd zewnętrzny oraz o powierzone pracownikowi ochrony wyposażenie i pomieszczenie; 6.4 stała obserwacja i patrolowanie holi i korytarzy budynków;6.5 monitorowanie przepływu osób przez chroniony obiekt oraz udzielanie informacji osobom zwracającym się z prośbą o wskazanie drogi do określonych pomieszczeń biurowych czy też miejsca załatwiania konkretnych spraw; 6.6 dokonywanie rewizji wnoszonego bagażu oraz osób podejrzanych o wnoszenie broni, przedmiotów niebezpiecznych (noży, paralizatorów, gazu, pałek itp.), niebezpiecznych metalowych przedmiotów wykrytych podczas przechodzenia interesantów przez bramki kontrolne; 6.7 uniemożliwianie wnoszenia alkoholu oraz wchodzenia osobom nietrzeźwym na teren sądu; 6.8 ochrona i zabezpieczenie obiektu przed działaniem na jego terenie osób zakłócających porządek publiczny oraz łamiących ustalone normy zachowania lub obowiązujące przepisy i instrukcje; 6.9 obserwacja wchodzących do budynków i przebywających w nim osób i w przypadku podejrzanego zachowania ustalenie ich tożsamości i odnotowanie jej; 6.10 ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia, w celu oddania tych osób w ręce policji. 6.11 stosowanie zgodnie z art. 36 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 t.j.) środków przymusu bezpośredniego w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub w celu odparcia ataku na pracownika ochrony; 6.12 stawianie się na salach rozpraw i w innych pomieszczeniach w przypadku wezwania sędziego lub pracownika i wykonywanie jego poleceń dotyczących zapewnienia bezpieczeństwa; 6.13 współdziałanie z jednostkami ochrony przeciwpożarowej w przypadkach zagrożenia pożarem na terenie obiektu; 6.14 pomoc w sprawnej ewakuacji osób przebywających w budynku w przypadku alarmu pożarowego, bombowego lub innego; 6.15 w uzasadnionych przypadkach powiadamianie odpowiednich służb: policji, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego oraz pogotowia specjalistycznego jak: energetycznego, wodno-kanalizacyjnego, ciepłowniczego, czy gazowego; 6.16 powiadamianie Sądu Rejonowego w Słupcy o zdarzeniach zaistniałych i niedoszłych, a stanowiących zagrożenie dla osób, mienia oraz bezpieczeństwa, także przeciwpożarowego. W sytuacjach wymagających natychmiastowej interwencji policji lub straży pożarnej, w pierwszej kolejności pracownik ochrony ma obowiązek natychmiastowego wezwania w/w służb, a następnie powiadomienia Sądu Rejonowego w Słupcy; 6.17 wykonywanie czynności nie wymienionych wprost w powyższych punktach jeżeli okaże się to konieczne dla zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia Sądu Rejonowego w Słupcy; 6.18 dozór i obsługa systemów oraz urządzeń alarmowych, ostrzegawczych i innych; 6.19 prowadzenie książki dyżurów oraz odnotowywanie istotnych wydarzeń związanych ze świadczeniem usługi ochrony; 6.20 wydawanie kluczy do pomieszczeń tylko osobom upoważnionym; 6.21 sprawdzanie po godzinach urzędowania Sądu zamknięć drzwi, okien i zabezpieczenie pomieszczeń oraz pomieszczeń plombowanych i zabezpieczonych kratami. Stwierdzone nieprawidłowości winny być w pierwszej kolejności w miarę możliwości usunięte a następnie odnotowane. O ich wystąpieniu należy powiadomić odpowiednie osoby (które zostaną wskazane Wykonawcy po zawarciu umowy); 6.22 otwieranie i zamykanie bramy parkingowej; 6.23 dokonywanie obchodów wewnątrz i na zewnątrz budynków nie rzadziej niż co dwie godziny; 6.24 w przypadku włączenia się alarmu, sprawdzenie przyczyny i podjęcie odpowiednich kroków; 6.25 pilnowanie przed kradzieżą i zniszczeniem krzewów ozdobnych i zieleni wokół budynku, oświetlenia oraz innych elementów infrastruktury; 6.26 realizacja innych, niekolidujących z przedmiotem zamówienia drobnych czynności wskazanych przez pracownika Sądu Rejonowego w Słupcy (np. przeniesienie akt, sprzętu biurowego, przekazanie korespondencji, itp.).6.27 Pracownicy ochrony zobowiązani są do dochowania tajemnicy związanej z wykonywaniem obowiązków służbowych. W przypadku jej naruszenia przez pracownika wykonawcy Zamawiający zażąda od wykonawcy bezwarunkowego wyłączenia tego pracownika ze służby ochrony w ramach wykonywanej usługi, a niezależnie od tego może żądać naprawienia szkody związanej z niezachowaniem tajemnicy.7.Na podstawie art. 29 ust. 4 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga aby co najmniej dwóch pracowników wykonujących usługę ochrony zatrudnionych było na podstawie umowy o pracę (na pełen etat) przez wykonawcę. Warunek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę dotyczy osób wykonujących usługę bezpośredniej ochrony fizycznej (nie dotyczy usług konwojowania). 8.Zamawiający oczekuje, że do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca w pierwszej kolejności zatrudni osoby dotychczas wykonujące usługę ochrony w Sądzie Rejonowym w Słupcy. 9.W terminie maksymalnie 10 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca winien przedstawić Zamawiającemu wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia wraz ze wskazaniem formy ich zatrudnienia. Zamawiający może żądać potwierdzenia podanych przez Wykonawcę form zatrudnienia pracowników (np. poprzez przedstawienie do wglądu kserokopii umów o pracę).10.Zamawiający i Sąd Rejonowy w Słupcy upoważnieni są do kontrolowania pracowników ochrony w każdym czasie oraz sprawdzenia czasu przyjazdu grupy interwencyjnej - jeden raz w miesiącu. 11.Zarówno Zamawiający jak i Sąd Rejonowy w Słupcy mogą nie wyrazić zgody na dopuszczenie do świadczenia usługi wskazanych przez Wykonawcę pracowników ochrony bez podania przyczyn...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.06.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro usług Detektywistyczno - Ochronnych LEX Sp. z o.o., ul. Poznańska 95, 62-800 Kalisz, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 373900,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 193014,90

• Oferta z najniższą ceną: 193014,90 / Oferta z najwyższą ceną: 343525,32

• Waluta: PLN.