Katowice: sprzątanie obiektów pocztowych i przyległych terenów zewnętrznych administrowanych przez Wydział Operacyjny Infrastruktury w Katowicach przy ul. Pocztowej 9, 40-001 Katowice.
Numer ogłoszenia: 8682 - 2012; data zamieszczenia: 10.01.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: "Poczta Polska Spółka Akcyjna" ul.Rakowiecka 26, 00-940 W-wa, KRS: 0000334972 Sąd Rej. dla m.st. W-wy, kapitał zakł.774 140 000 zł w całości wpłacony.Jednostka prowadząca post. w im. "Poczty Polskiej S.A." Centrum Infrastruktury Oddz. Regionalny, pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7, 40-940 Katowice, woj. śląskie, tel. (32) 2538862, faks (32) 2513346.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: sprzątanie obiektów pocztowych i przyległych terenów zewnętrznych administrowanych przez Wydział Operacyjny Infrastruktury w Katowicach przy ul. Pocztowej 9, 40-001 Katowice..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: sprzątanie obiektów pocztowych i przyległych terenów zewnętrznych administrowanych przez Wydział Operacyjny Infrastruktury w Katowicach przy ul. Pocztowej 9, 40-001 Katowice..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.90.00.00 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: sprzątanie obiektów pocztowych i przyległych terenów zewnętrznych administrowanych przez Wydział Operacyjny Infrastruktury w Katowicach przy ul. Pocztowej 9, 40-001 Katowice

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakłady Usługowe POŁUDNIE Sp. z o.o., ul. Lubicz 14, 31-504 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 213910,68 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 240450,21

• Oferta z najniższą ceną: 240450,21 / Oferta z najwyższą ceną: 240450,21

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia Zamawiający prowadził postępowanie w procedurze przetargu nieograniczonego. na sprzątanie obiektów pocztowych (CIOR3/162/11), które zostało opublikowane w dniu 28.10.2011 r. w pod numerem 2011/S 208-338983 w Suplemencie do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej. W postępowaniu złożono 1 ofertę lecz kwota zaoferowana przewyższała tę jaką zamawiający przeznaczył na realizacje zamówienia. Zaistniała bezwzględna konieczność zapewnienia ciągłości świadczenia usługi utrzymania czystości w placówkach pocztowych przez okres niezbędny do uruchomienia nowego postępowania, które prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego. Zawarcie umowy na okres 3 miesięcy jest konieczne z uwagi na usługi publiczne świadczone przez zamawiającego i dbałość o wizerunek firmy oraz komfort klientów. Zamawiający prowadząc negocjacje z wolnej ręki wprowadził do zawieranej umowy zapis przewidujący możliwość jej wcześniejszego rozwiązania w przypadku prawomocnego wyboru wykonawcy wybranego w trybie konkurencyjnym. Zamówienie z wolnej ręki zostało udzielone wykonawcy, który świadczył już przedmiotową usługę dla zamawiającego w sposób nie budzący zastrzeżeń a Wykonawca bierze udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych i dla Poczty Polskiej świadczył już usługi sprzątania gdyż jego oferty były najkorzystniejsze w postępowaniach przetargowych. Udzielenie zamówienia z wolnej reki firmie ZU POŁUDNIE z Krakowa jest z punktu widzenia ekonomicznego i organizacyjnego najbardziej uzasadnione