Ostrów Wielkopolski: Świadczenie usługi z zakresu administrowania platformy internetowej wraz z interaktywnym systemem ekspozycji monitoringu, zwanych w dalszej części dokumentu: platformą internetową oraz w zakresie wsparcia technicznego dla użytkowników systemu ekspozycji monitoringu. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w ramach projektu: PI - PWP. System monitoringu dla MMŚP wielkopolskiego sektora komunalnego nr POKL.08.01.01-30-009-11.
Numer ogłoszenia: 94974 - 2014; data zamieszczenia: 20.03.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Holdikom Spółka Akcyjna , ul. Partyzancka 27, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 62 735 25 60, faks 62 7350100.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.holdikom.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka Akcyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi z zakresu administrowania platformy internetowej wraz z interaktywnym systemem ekspozycji monitoringu, zwanych w dalszej części dokumentu: platformą internetową oraz w zakresie wsparcia technicznego dla użytkowników systemu ekspozycji monitoringu. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w ramach projektu: PI - PWP. System monitoringu dla MMŚP wielkopolskiego sektora komunalnego nr POKL.08.01.01-30-009-11..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opis systemu: Aplikacja webowa napisana z wykorzystaniem języka skryptowego PHP w wersji 5.3 w oparciu o framework CakePHP w wersji 2.1. Aplikacja wykorzystuje relacyjne bazy danych MySql w wersji 5.1. Aplikacja służy do obliczania zdefiniowanych wskaźników zbudowanych przy pomocy parametrów i działań matematycznych na podstawie danych wprowadzonych przez użytkownika. Usługa będąca przedmiotem zamówienia obejmuje: 1. Administrowanie platformy internetowej przez wykonywanie następujących prac: 1. aktualizacja oprogramowania CMS Joomla! oraz komponentów i modułów w nim zainstalowanych, 2. aktualizacja treści na portalu z nadesłanych przez zespół materiałów 3. obsługa newslettera, 4. tworzenie banerów promocyjnych w oparciu o nadsyłane materiały, 5. raportowanie ruchu i aktywności użytkowników na portalu w oparciu o Google Analytics, 6. utrzymanie domeny i serwera w okresie: 1.04.2014 - 31.07.2014 2. Administrowanie systemem ekspozycji monitoringu przez wykonywanie następujących prac: 1. administracja techniczna aplikacji webowej, 2. aktualizacja oprogramowania i danych w oparciu o nadesłane materiały. 3. Administrowanie serwisem pomocy przez wykonywanie następujących prac: 1. aktualizacja oprogramowania CMS Joomla! oraz komponentów i modułów w nim zainstalowanych, 2. aktualizacja treści na portalu z nadesłanych przez zespół materiałów, 3. prowadzenie usługi helpdesk, 4. raportowanie ruchu i aktywności użytkowników w oparciu o Google Analytics 4. Administrowanie systemem HelpDesk: przez wykonanie następujących czynności: 1. konsultacje telefoniczne - telefoniczna obsługa zapytań od użytkowników systemu w zakresie merytorycznym i technicznym 2. FAQ - tworzenie i aktualizacja bazy najczęściej zadawanych pytań pojawiających się w kontaktach z użytkownikami serwisu 3. rozwój podręcznika dla użytkowników bazując na danych z działu FAQ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.07.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, administrował lub administruje co najmniej trzema serwisami internetowymi oraz najmniej jedną aplikacją webowa opartą na Framework CatePHP z wykorzystaniem języka skryptowego PHP oraz baz danych MySql

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia dysponuje min. jedną lub kilkoma osobami posiadającymi: 1. w zakresie administrowania platformy internetowej: - umiejętność zarządzania systemem CMS Joomla! , w tym wdrażania poprawek oraz aktualizacji CMS Joomla! - umiejętność Obsługi baz danych MySQL - umiejętność przygotowania banerów graficznych i prezentacji multimedialnych 2. w zakresie administrowania systemem ekspozycji monitoringu: - znajomość języka skryptowego PHP - znajomość fremwork webowyCakePHP - umiejętność obsługi serwera HTTP Apache w wersji 2.2 dla systemu operacyjnego Linux. - znajomość technologii Ajax/jQuery - znajomość i obsługa bibliotek flotr2 - umiejętność obsługi i modyfikacji frontendu - w oparciu o Template Metronic firmy Keenthemes. - znajomość i umiejętność zarządzania relacyjnymi bazami danych MYSQL 3. w zakresie administrowania serwisem pomocy: - umiejętność zarządzania systemem CMS Joomla! - umiejętność wdrażania poprawek oraz aktualizacji CMS Joomla - umiejętność obsługi baz danych MySQL - umiejętność prowadzenia i zarządzania Helpdesk - umiejętność raportowania na podstawie Google Analytics ruchu na stronie i aktywności użytkowników.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy ; 2. Oświadczenie Wykonawcy wskazujące, która część zamówienia zostanie powierzona Podwykonawcom ; 3. Dokument zawierający dowód, zgodnie z art. 26 ust, 2b ustawy Pzp, że Wykonawca będzie dysponował zasobami do realizacji zamówienia jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, będzie polegał na zasobach innych podmiotów; 4. Pełnomocnictwo - jeżeli osoba-osoby podpisujące ofertę działają na jego podstawie; 5. Dokument ustanawiający pełnomocnika w przypadku składania oferty wspólnej (art. 23 ustawy).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwości dokonywania zmian postanowień umowy zawartej w wyniku niniejszego zamówienia w zakresie terminu wykonania zamówienia w przypadku zaistnienia takich okoliczności, które niezależne będą od woli Zamawiającego (np. przedłużenie procedury wyboru najkorzystniejszej oferty). Zmiana terminu wykonania zamówienia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.holdikom.com.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: HOLDIKOM S.A. ul. Partyzancka 27 63-400 Ostrów Wielkopolski.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.03.2014 godzina 09:00, miejsce: HOLDIKOM S.A. ul. Partyzancka 27 63-400 Ostrów Wielkopolski - bezwzględnie sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w ramach projektu: PI - PWP. System monitoringu dla MMŚP wielkopolskiego sektora komunalnego nr POKL.08.01.01-30-009-11..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak