Wrocław: AM/AZ/PN - 28/2011 Wykonanie usługi przeprowadzki całego wyposażenia pomieszczeń -meble, sprzęt, urządzenia, dokumentacja, itp.- znajdujących się w jednostkach administracyjnych AM, do nowej lokalizacji przy ul. Borowskiej 213 we Wrocławiu.
Numer ogłoszenia: 95346 - 2011; data zamieszczenia: 29.04.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Medyczna im. Piastów Śląskich , ul. Pasteura 1, 50-537 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. (071) 784 00 44; 784-11-73, faks (071) 784 00 45.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.am.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: AM/AZ/PN - 28/2011 Wykonanie usługi przeprowadzki całego wyposażenia pomieszczeń -meble, sprzęt, urządzenia, dokumentacja, itp.- znajdujących się w jednostkach administracyjnych AM, do nowej lokalizacji przy ul. Borowskiej 213 we Wrocławiu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa kompleksowej przeprowadzki wyposażenia Katedr i Klinik AM wykonywana sukcesywnie, w zakresie : - przenoszenie i przewożenie sprzętu, urządzeń, mebli, sprzętu komputerowego i innych materiałów gabarytowych - pakowanie i zabezpieczanie podczas transportu urządzeń i sprzętów delikatnych oraz pakowanie dokumentacji w kartony, a także ich załadunek na samochody transportowe - foliowanie sprzętów, mebli i innych materiałów gabarytowych oraz ich przenoszenie i załadunek na samochody transportowe, - przenoszenie załadunek i rozładunek oraz transport sprzętu i urządzeń specjalistycznych o dużych gabarytach i ciężarze np. zamrażarka niskotemperaturowa wys. 2 m ciężar 450 kg, wirówka z chłodzeniem, cieplarka powyżej 100 kg, itp., - przenoszenie załadunek i rozładunek oraz transport materiału, w tym medycznego np. surowce, tkanki, komórki umieszczonego w specjalistycznym sprzęcie takim jak zamrażarki czy zbiorniki z ciekłym azotem -naczynia dewara, - przewóz wyposażenia Klinik transportem samochodowym, - rozładunek i przeniesienie w miejsce docelowe wraz z ustawieniem, wypoziomowaniem czy przytwierdzeniem do podłoża lub ściany. 2. Prace będą wykonywane etapami, a rozpoczęcie każdego etapu będzie zgłoszone Wykonawcy ze szczegółowym określeniem zakresu i terminu usługi a w tym: - terminu rozpoczęcia i zakończenia realizacji prac, - lokalizacji jednostki, której usługa dotyczy wraz ze wskazaniem adresu i miejsca docelowego przeprowadzki, - wykazu sprzętu, - wykazu urządzeń specjalistycznych z podaniem informacji które urządzenia wymagają specjalnej ostrożności przy transporcie oraz pozostałych informacji jak wymiary i waga, - wykazu pozostałych materiałów i rzeczy w tym dokumentów, - danych -imię, nazwisko, telefon komórkowy pracownika Katedry lub Zakładu, wyznaczonego do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcą i upoważnionego do potwierdzenia zakończenia prac. 3. Po otrzymaniu informacji o których umowa w pkt. 2 Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego osobistego stawiennictwa w Jednostce przenoszonej celem określenia: - ilości zespołów n-osobowych, niezbędnych do wykonania zlecenia, - ilości godzin transportu specjalistycznego, - ilości kartonów, - harmonogramu prac. Powyższe informacje następnie wykonawca winien przekazać w formie pisemnej do Działu Eksploatacji AM. 4. Wykonawca na czas wykonywania prac winien mieć wykupioną polisę ubezpieczeniową: - do kwoty 200.000,00 zł w zakresie prowadzonej działalności , którą okaże Zamawiającemu z chwilą podpisania umowy - na czas transportu sprzętu specjalistycznego - polisę na kwotę odpowiadającą wartości sprzętu objętego zleceniem, polisa do okazania przed przystąpienia do prac. - Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za powierzone mienie i zobowiązuje się do naprawienia wszelkich ewentualnie powstałych szkód. 5. Wykonanie prac winno być potwierdzone przez upoważnionego pracownika Katedry lub Zakładu. 6. Prace będą wykonywane pomiędzy siedzibami w obrębie miasta Wrocławia. 7. Wykonawca musi dysponować kadrą oraz zapleczem transportowym niezbędnym do prawidłowego wykonania usługi tj. - co najmniej dwoma samochodami ciężarowymi z zamkniętym nadwoziem o ładowności od 3,6 tony do 7,5 tony przystosowanymi do przewozu mebli - co najmniej trzema zespołami transportowymi 6 osobowymi czyli min. 18 osobami posiadającymi odpowiednie wyposażenie transportowe tj. odzież ochronną, rękawice, pasy do noszenia mebli, wyciągarkę do sejfów i kas pancernych, wózki do przewozu mebli, kontenery plastikowe, pudła kartonowe, taśmy, folie do zabezpieczenia sprzętu i materiału delikatnego, a także 2 kierowców i 2 osoby do nadzoru. 8. Kontenery plastikowe i pudła kartonowe wraz z taśmami winny być dostarczone do wskazanej w zleceniu Jednostki Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia zapotrzebowania e mailem, lub faksem, których otrzymanie Wykonawca potwierdzi pisemnie. 9. Wykonawca składając ofertę winien wycenić: a Koszt całkowitej przeprowadzki i w rozbiciu na poszczególne Kliniki, b. Koszt sprzedaży jednego kartonu - za kartony kwota nie może być uwzględniona w ogólnej kwocie kosztu przeprowadzki, winny być one fakturowane w osobnej pozycji, na podstawie faktycznego ich zużycia potwierdzonego przez wyznaczonego do koordynowania prac pracownika poszczególnej Kliniki c. W celu zapobiegnięcia ewentualnym nieporozumieniom gdy w trakcie przeprowadzki okaże się że wykaz sprzętu nie uwzględnia wszystkich rzeczy, które należy przewieźć Wykonawca dodatkowo winien także wycenić: - godzinę pracy zespołu 2-osobowego - godzinę pracy zespołu 4-osobowego - godzinę pracy zespołu 6-osobowego - godzinę transportu specjalistycznego urządzeń - godzinę transportu samochodowego 10. Charakterystyka przedmiotu zamówienia: a Szczegółowy wykaz -rzeczy-będących przedmiotem zamówienia stanowią niżej wymienione załączniki: - ZAŁĄCZNIK nr 1 Klinika Okulistyki - ZAŁĄCZNIK nr 2 Klinika Nefrologii Pediatrycznej - ZAŁĄCZNIK nr 3 Klinika Nefrologii i Medycyny Transplantacyjnej b Lokalizacja Klinik - Klinika Okulistyki z ul. Chałubińskiego 2 -przyziemie, parter, I-II piętro budynku - brak windy na ul. Borowską 213 budynki A, FA 7 kondygnacyjne z windami - Klinika Nefrologii Pediatrycznej z ul. Traugutta 57-59 -III piętro budynku - winda na ul. Borowską 213 budynki A, FA 7 kondygnacyjne z windami - Klinika Nefrologii i Medycyny Transplantacyjnej z ul. Traugutta 57-59 -II piętro budynku - winda na ul. Borowską 213 budynki A, FA 7 kondygnacyjne z windami.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • spełnia- nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • spełnia - nie spełnia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • spełnia - nie spełnia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • spełnia- nie spełnia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a terminu realizacji przedmiotu umowy: Zmiana jest dopuszczalna w wypadku wystąpienia okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, skutkujących niemożnością dotrzymania przez niego terminu realizacji, określonego w umowie. Wówczas termin ten może ulec przedłużeniu, nie więcej jednak niż o czas trwania tych okoliczności. b Etapowania prac - Możliwość zmiany zakresu prac w poszczególnych etapach c Ustawowej wysokości stawki podatku VAT: Zmiana jest dopuszczalna, jeżeli w trakcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT dla usług lub robót budowlanych należących do przedmiotu zamówienia, wówczas strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.am.wroc.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół ds. Zamówień Publicznych Akademii Medycznej we Wrocławiu przy ul. Mikulicza-Radeckiego 5, pok. 221.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.05.2011 godzina 11:00, miejsce: Zespół ds. Zamówień Publicznych Akademii Medycznej we Wrocławiu przy ul. Mikulicza-Radeckiego 5, pok. 221.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie