Olsztyn: Serwis systemów i oprogramowania MDOK i mPortal
Numer ogłoszenia: 95511 - 2012; data zamieszczenia: 26.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 60131 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Olsztyn, pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5273111 wew. , 325, faks (089) 5349375.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Serwis systemów i oprogramowania MDOK i mPortal.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę serwisu i bieżącej konserwacji wdrożonego u Zamawiającego oprogramowania system zarządzania portalem mPortal 2.12 (wersja aktualna na dzień podpisania umowy na serwis) i systemu elektronicznego obiegu spraw i dokumentów - Mdok 2.37 (wersja aktualna na dzień podpisania umowy na serwis) / Kod CPV:72000000-5 /, 2. Szczegółowe warunki realizacji usługi objętej przedmiotem niniejszego zamówienia zawarte są w umowy, która została ustalona w wyniku przeprowadzonych negocjacji..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa Spółka Akcyjna, ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 241800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 287820,00

• Oferta z najniższą ceną: 287820,00 / Oferta z najwyższą ceną: 287820,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotowe postępowanie zostało przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 oraz art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych / P.z.p. / (Dz. U. 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami). W myśl w/w przepisu Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, usługi objęte przedmiotem zamówienia mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę. System Elektronicznego Obiegu Dokumentów MDOK oraz mPortal jest produktem firmy: Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A. w Katowicach i został zakupiony i wdrożony na podstawie umowy nr 01/03/2007 z dnia 13 marca 2007r. zawartej pomiędzy firmą Siemens Sp. z o.o. a Urzędem Miasta Olsztyna. Z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z przepisów art. 1 ust. 2 pkt. 1) oraz art. 17 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994r. z późn. zmianami, Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa Spółka Akcyjna, 40-065 Katowice, ul. Mikołowska 100 jest autorem i właścicielem praw autorskich do systemu MDOK i mPortal i jest jedynym podmiotem, który może świadczyć dla Urzędu Miasta Olsztyna usługi objęte przedmiotem niniejszego zamówienia. Z uwagi na powyższe w ocenie Zamawiającego spełnione zostały przesłanki do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki, o których mowa w ustawie Pzp. umożliwiające zawarcie umowy na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1, lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)