Gdańsk: Świadczenie usługi w zakresie ochrony i dozoru obiektów oraz mienia Muzeum Narodowego w Gdańsku: Oddział Zielona Brama ul. Długi Targ 24 Gdańsk 80-828, Odział Sztuki Współczesnej - Pałac Opatów, ul. Cystersów 18 Gdańsk 80-330, Oddział Etnografii -
Numer ogłoszenia: 95581 - 2008; data zamieszczenia: 08.05.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 70052 - 2008.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Narodowe w Gdańsku, ul. Toruńska, 80-822 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 301 70 61, fax (058) 301 11 25.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi w zakresie ochrony i dozoru obiektów oraz mienia Muzeum Narodowego w Gdańsku: Oddział Zielona Brama ul. Długi Targ 24 Gdańsk 80-828, Odział Sztuki Współczesnej - Pałac Opatów, ul. Cystersów 18 Gdańsk 80-330, Oddział Etnografii - Spichlerz Opacki, ul. Cystersów 19 Gdańsk 80-330, Muzeum Hymnu Narodowego w Będominie, 83-422 Nowy Barkoczyn, Oddział Sztuki Dawnej (Budynek Główny), ul. Toruńska 1 Gdańsk 80-822.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi w zakresie ochrony i dozoru obiektów oraz mienia Muzeum Narodowego w Gdańsku: Oddział Zielona Brama ul. Długi Targ 24 Gdańsk 80-828, Odział Sztuki Współczesnej - Pałac Opatów, ul. Cystersów 18 Gdańsk 80-330, Oddział Etnografii - Spichlerz Opacki, ul. Cystersów 19 Gdańsk 0-330, Muzeum Hymnu Narodowego w Będominie, 83-422 Nowy Barkoczyn, Oddział Sztuki Dawnej (Budynek Główny), ul. Toruńska 1 Gdańsk 80-822 zgodnie z poniższymi warunkami: 1. Świadczenie usługi w zakresie ochrony i dozoru obiektów oraz mienia wszystkich obiektów Muzeum Narodowego w Gdańsku: Oddział Zielona Brama ul. Długi Targ 24 Gdańsk 80-828, Odział Sztuki Współczesnej - Pałac Opatów, ul. Cystersów 18 Gdańsk 80-330, Oddział Etnografii - Spichlerz Opacki, ul. Cystersów 19 Gdańsk 0-330, Muzeum Hymnu Narodowego w Będominie, 83-422 Nowy Barkoczyn, Oddział Sztuki Dawnej (Budynek Główny), ul. Toruńska 1 Gdańsk 80-822: 1) Wykonawca zobowiązany jest do stworzenia i przedstawienia Planu Zabezpieczenia dla każdego z Oddziałów, w którym należy uwzględnić zasady współdziałania Centrum Kierowania z poszczególnymi Oddziałami, sposób dokonywania obchodów fizycznych oraz sposób nadzorowania i kontroli istniejących systemów technicznych. 2) Plan Zabezpieczenia należy przedstawić Zamawiającemu w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. 3) Plan Zabezpieczenia będzie weryfikowany przez Wykonawcę kwartalnie i przedkładany Zamawiającemu do akceptacji. Wykonawca zobowiązany jest do czynnego współdziałania z Zamawiającym w kwestii udoskonalania systemu bezpieczeństwa Muzeum. 4) Wykonawca zapewni elektroniczny system kontroli pracy wartowników we wszystkich Oddziałach Muzeum (czytniki obchodowe). Z pracy systemu Zamawiający będzie otrzymywał co miesięczne raporty. 5) Wykonawca ma obowiązek znać i stosować przepisy ustawy z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia, a w szczególności rozdział VI tejże ustawy. 6) Wykonawca ma obowiązek znać i stosować wydane Zarządzenia i Instrukcje Zamawiającego: -Strukturę organizacyjną muzeum, -Regulamin Muzeum, -Instrukcję bezpieczeństwa pożarowego, -Instrukcję postępowania w przypadkach szczególnych, -Instrukcję kontroli ruchu osobowego i materiałowego, -Instrukcję o zasadach zabezpieczenia pomieszczeń, -Instrukcję pracy opiekuna ekspozycji muzealnych, -Instrukcję postępowania w przypadku katastrofy, klęski żywiołowej i konfliktu zbrojnego, -Instrukcję współpracy z Policją i innymi jednostkami zewnętrznymi. 7) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszystkim pracownikom ochrony jednolite oznakowanie i umundurowanie (sezonowe: letnie i zimowe) w kolorze ciemnogranatowym lub czarnym. 8) Pracownicy Wykonawcy muszą zostać wyposażeni stosownie do Planu Obiektów Zamawiającego w środki przymusu bezpośredniego (kajdanki, pałka wielofunkcyjna, broń palna krótka i paralizator powyżej 10 mA) oraz niezależny środek łączności bezprzewodowej (radiotelefony i telefony komórkowe) umożliwiające połączenie pomiędzy posterunkami i z centrum dyspozycyjnym mieszczącym się w siedzibie Wykonawcy. 9) Usługa będzie wykonywana całodobowo, w systemie dwuzmianowym (12 godzinnym), we wszystkie dni tygodnia: a) Oddział Zielona Brama - dwuosobowo na zmianie dziennej, jednoosobowo na zmianie nocnej: trzech licencjonowanych pracowników ochrony b) Oddział Sztuki Współczesnej (Pałac Opatów) - dwuosobowo na zmianie dziennej i nocnej: czterech licencjonowanych pracowników ochrony, c) Oddział Etnografii (Spichlerz Opacki) - jednoosobowo na zmianie dziennej i nocnej, w tym: dwóch licencjonowanych pracowników ochrony, d) Muzeum Hymnu Narodowego w Będominie - dwuosobowo na zmianie nocnej i jednoosobowo na zmianie dziennej, dodatkowo jedna osoba od 06 maja do 30 września w dniach wtorek - sobota 8 godzin, niedziela 7 godzin w tym: trzech licencjonowanych pracowników ochrony + dodatkowy licencjonowany pracownik ochrony, e) Oddział Sztuki Dawnej (Budynek Główny) - dwuosobowo na zmianie dziennej i nocnej, dodatkowo jedna osoba we wszystkie dni tygodnia w godzinach 7.30 - 16.30, w tym: czterech licencjonowanych pracowników ochrony + dodatkowy licencjonowany pracownik ochrony. 10) Pracownicy Wykonawcy działają zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia oraz obowiązującymi przepisami i regulaminami Muzeum Narodowego w Gdańsku. Pracownicy ochrony Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania zarządzeń, regulaminów i innych wytycznych obowiązujących zarówno u Wykonawcy jak i u Zamawiającego. Przepisy obowiązujące u Wykonawcy otrzyma Zamawiający przed dniem podpisania umowy. W przypadku kolizji między przepisami Zamawiającego a Wykonawcy będzie miało miejsce pisemne ustalenie zasad postępowania. W czasie wykonywania obowiązków służbowych w danym obiekcie (oddziale) pracownicy Wykonawcy podlegają Szefowi Ochrony Wykonawcy, a ze strony Zamawiającego Kierownikom poszczególnych Oddziałów. Koordynatorem działań ze strony Zamawiającego będzie Główny Specjalista ds Bezpieczeństwa Muzeum. 11) W przypadku włamania, kradzieży lub powstania innej szkody w ochranianym mieniu pracownik ochrony Wykonawcy zobowiązany jest do: a) podjęcia działań interwencyjnych w trybie i na zasadach określonych prawem oraz instrukcjami przewidzianymi dla pracowników ochrony, b) niezwłocznego zawiadomienia odpowiednich służb (Policja, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe), c) powiadomienia osób wytypowanych ze strony Wykonawcy, d) powiadomienia osób wytypowanych ze strony Zamawiającego, e) powiadomienia Centrum Kierowania o wszelkich zdarzeniach, f) dokonania niezbędnych czynności zapobiegających zatarciu śladów i dowodów przestępstwa oraz powiększeniu szkód, g) złożenia wyjaśnień zaistniałej sytuacji. 12) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie całodobowa ochrona budynków Muzeum oraz eksponatów, uczestniczenie w komisyjnych obchodach ekspozycji, obsługa ruchu wydawania kluczy oraz ścisła współpraca z opiekunami ekspozycji muzealnych i pracownikami merytorycznymi Muzeum, a w szczególności z Kierownikami Oddziałów, Głównym Inwentaryzatorem i Głównym Konserwatorem. 2. Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia w budynku Głównym - Oddział Sztuki Dawnej - całodobowego Centrum Kierowania. Do zadań Centrum Kierowania należy: 1) bieżące monitorowanie pracy wartowników w poszczególnych Oddziałach Muzeum, 2) zbieranie wszelkich informacji na temat zaistniałych zdarzeń np. uszkodzenie urządzeń technicznych, włamań, zagrożenia pożarowego itp., 3) monitorowanie przebiegu poszczególnych konwojów na podstawie stałej łączności telefonicznej z Dowódcą Konwoju, 4) stałe monitorowanie osób przebywających na terenie Muzeum zgodnie z art. 36 pkt. 1 ustawy o ochronie osób i mienia. 5) W celu zapewnienia właściwej organizacji Centrum Kierowania, zamawiający zapewni wykonawcy niezbędne pomieszczenia oraz zaplecze sanitarne. Uwaga: Centrum kierowania w budynku głównym już funkcjonuje, obsługiwane jest w ramach tzw. pomieszczenia monitorni budynku głównego. Zadaniem tego stanowiska jest bieżące zbieranie informacji z poszczególnych oddziałów muzeum w ramach codziennych zadań wartownika. Nie wymagane są dodatkowe kwalifikacje obsługującego.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.61.00.00 - Usługi ochroniarskie Kod CPV wg słownika 2008: 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie Oryginalny kod CPV: 92.52.12.00 - Usługi ochrony wystaw i eksponatów Kod CPV wg słownika 2008: 92.52.12.00 - Usługi ochrony wystaw i eksponatów 82.52.21.00 - 82.52.21.00 .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 694540 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.05.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsalnet SA, ul.Przasnyska 6A, 01-756 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 649891
• Oferta z najniższą ceną: 644930 / oferta z najwyższą ceną: 649891
• Waluta: PLN.