Bydgoszcz: WYKONYWANIE USŁUG PROMOCYJNYCH, CZYLI AKTYWNEGO MARKETINGU W ADMINISTRACJI PRZEZ SPORT NA RZECZ MIASTA BYDGOSZCZY W TRAKCIE SEZONU ŻUŻLOWEGO I LIGI W 2011 R.
Numer ogłoszenia: 99498 - 2011; data zamieszczenia: 04.05.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, faks (052) 58 58 273 , strona internetowa www.bydgoszcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WYKONYWANIE USŁUG PROMOCYJNYCH, CZYLI AKTYWNEGO MARKETINGU W ADMINISTRACJI PRZEZ SPORT NA RZECZ MIASTA BYDGOSZCZY W TRAKCIE SEZONU ŻUŻLOWEGO I LIGI W 2011 R..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: WYKONYWANIE USŁUG PROMOCYJNYCH, CZYLI AKTYWNEGO MARKETINGU W ADMINISTRACJI PRZEZ SPORT NA RZECZ MIASTA BYDGOSZCZY W TRAKCIE SEZONU ŻUŻLOWEGO I LIGI W 2011 R..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport na rzecz Miasta Bydgoszczy, w trakcie sezonu żużlowego I ligi w 2011r. Sport żużlowy jest bezsprzecznie jednym z największych nośników promocji miasta Bydgoszczy, a dyscyplina ta cieszy się dużym zainteresowaniem sympatyków sportu. Sport żużlowy w Bydgoszczy ma ogromną tradycję, cieszy się w naszym mieście od kilkudziesięciu już lat ogromnym powodzeniem i jest w zainteresowaniu najliczniejszej rzeszy kibiców spośród wszystkich istniejących dyscyplin sportowych. Żużlowy Klub Sportowy POLONIA BYDGOSZCZ Spółka Akcyjna jest kontynuatorem bogatych tradycji bydgoskiego sportu żużlowego. Od 1949 roku drużyna występuje w najwyższej klasie rozgrywek żużlowych w Polsce. Przez wiele lat osiągnięto wiele sukcesów w kraju i za granicą. Sukcesy klubu to między innymi - Drużynowy Mistrz Polski (6-krotnie), Drużynowy Wicemistrz Polski (7-krotnie), Klubowy Puchar Europy (3-krotnie), Mistrz Polski Par Klubowych (11-krotnie). Żużel jest również sportem niezwykle popularnym w Polsce. Jego popularność lokuje go w 10-ce najbardziej wartościowych finansowo dyscyplin sportowych w naszym kraju. Samą wartość medialną żużla szacuje się na 50 do 60 mln złotych. Polska to również potęga sportowa w dziedzinie żużla. W roku 2010 Tomasz Gollob został indywidualnym mistrzem świata, a polska reprezentacja zdobyła tytuł drużynowych mistrzów świata. Ponadto Żużlowy Klub Sportowy POLONIA BYDGOSZCZ S.A. może poszczycić się organizacją wielu prestiżowych imprez, takich jak: turniej otwarcia sezonu żużlowego w Polsce - Kryterium Asów Polskich Lig Żużlowych(co roku), finał Złotego Kasku, który jest kwalifikacją polskich zawodników do indywidualnych Mistrzostw Świata na Żużlu, Grand Prix, w którym startują najlepsi polscy i zagraniczni zawodnicy. Na zawody żużlowe przychodzą nie tylko mieszkańcy Bydgoszczy, ale także przyjeżdżają kibice z całego kraju, co stanowi szerokie grono odbiorców przekazu informacyjnego (marketingowego). Marketing w administracji powinien uwzględnić dialog z klientami. Jego zadaniem jest też tworzenie warunków do integracji z daną gminą czy miastem oraz konkurencja między regionami. Niewątpliwie zasoby lokalne w postaci posiadania Żużlowego Klubu Sportowego POLONIA BYDGOSZCZ S.A., który jako jedyny posiada drużynę żużlową w Bydgoszczy stanowi źródło trwałej przewagi nad innymi gminami i z tego właśnie względu może być wykorzystywany w działaniach marketingowych administracji. Wysoką jakość wykonywanej usługi promocyjnej w 2011 roku na rzecz Miasta gwarantuje również bardzo silny personalnie zespół Polonia Bydgoszcz S.A. w składzie którego znajdują się m.in. brązowy medalista indywidualnych mistrzostw świata w 2009 roku Emil Sajfutdinow czy wielokrotny uczestnik zawodów Grand Prix i czołowy polski zawodnik Grzegorz Walasek. Usługę na rzecz Miasta Bydgoszczy Wykonawca będzie świadczył m.in. poprzez : 1)umieszczenie w nazwie drużyny wyrazu (Bydgoszcz) jako integralnego składnika, 2)umieszczenie na plastronach zawodników logo Miasta Bydgoszczy, 3)umieszczenie logo Miasta Bydgoszczy na osłonach kierownicy motocykli, 4)ekspozycję herbu Miasta Bydgoszczy na trybunie głównej stadionu, 5)umieszczenie baneru reklamowego Miasta Bydgoszczy 4,00m X 2,50m na koronie stadionu, 6)umieszczenie dziesięciu banerów reklamowych na bandzie toru żużlowego na prostej startowej oraz na łukach, 7)umieszczenie sześciu koziołków reklamowych o wymiarach 3,00m X 1,00m na płycie boiska, 8)umieszczenie poziomej reklamy o wymiarach 15,00m X 15,00m na płycie boiska, 9)ekspozycję logo Miasta Bydgoszczy na tablicy wywiadów w parku maszyn, 10)ekspozycję logo Miasta Bydgoszczy na tablicy podczas konferencji prasowych, 11)umieszczenie logo Miasta Bydgoszczy na strojach klubowych zawodników oraz osób funkcyjnych, 12)umieszczenie logo Miasta Bydgoszczy na pierwszej stronie programu zawodów oraz przy tabeli biegów, 13)umieszczenie reklamy Miasta Bydgoszczy na drugiej stronie programu zawodów, 14)przyznanie Miastu Bydgoszczy pakietu (Sponsor Biegu), 15)umieszczenie logo Miasta przy sponsorowanym biegu, 16)umieszczenie logo Miasta na tablicy świetlnej, 17)podanie komunikatu spikerskiego przed i po sponsorowanym biegu, 18)umieszczenie logo Miasta Bydgoszczy na wszystkich dokumentach firmowych klubu, 19)umieszczenie logo Miasta Bydgoszczy na karnetach i biletach wstępu na wszystkie zawody żużlowe w Bydgoszczy, 20)umieszczenie logo Miasta Bydgoszczy na stronie internetowej klubu z linkiem do strony internetowej Miasta. Nadto, każda impreza sportowa będzie miała na względzie promocję miasta, także za sprawą telemarketingu (informowanie w telewizji o wydarzeniach sportowych, TVP Bydgoszcz bądź Sport Klub). Informacje z meczów pojawiać się będą również na antenie Radia PiK oraz radia Gra. Szerokie relacje ze spotkań Wykonawcy znajdą się również w telewizji internetowej iTV 24 oraz w wielu portalach internetowych (m.in. Sportowe Fakty). Nie można więc pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 pkt. 18 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) jest jej zadaniem własnym. Miasto oczekuje, więc od marketingu i promocji przez ten sport kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu w tym samych zawodników, którzy są najlepszym i najefektywniejszym, żywym nośnikiem reklamy. Dobry, osiągający wysokie wyniki sportowe, zawodnik czy zespół osadzony w takim, a nie innym klubie sportowym nie tylko nobilituje klub, ale i wyrabia dobry wizerunek miasta. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww.Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art.67 ust.1 pkt 1 lit a uPzp.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Żużlowy Klub Sportowy POLONIA Spółka Akcyjna z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Sportowa 2, 85-091 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.