Olsztyn: Świadczenie usługi gastronomicznej i cateringowej na potrzeby Seminarium Sprawozdawczego w ramach Programu Strategicznego ZAAWANSOWANE TECHNOLOGIE POZYSKIWANIA ENERGIIZADANIE NR 4 - Opracowanie zintegrowanych technologii wytwarzania paliw i energii z biomasy, odpadów rolniczych i innych
Numer ogłoszenia: 102943 - 2012; data zamieszczenia: 09.05.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie , ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5233420, faks (089) 5233278.

• Adres strony internetowej zamawiającego: uwm.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi gastronomicznej i cateringowej na potrzeby Seminarium Sprawozdawczego w ramach Programu Strategicznego ZAAWANSOWANE TECHNOLOGIE POZYSKIWANIA ENERGIIZADANIE NR 4 - Opracowanie zintegrowanych technologii wytwarzania paliw i energii z biomasy, odpadów rolniczych i innych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi gastronomicznej i cateringowej na potrzeby Seminarium Sprawozdawczego w ramach Programu Strategicznego ZAAWANSOWANE TECHNOLOGIE POZYSKIWANIA ENERGIIZADANIE NR 4 - Opracowanie zintegrowanych technologii wytwarzania paliw i energii z biomasy, odpadów rolniczych i innych. Usługa gastronomiczna i cateringowa (serwis kawowy, kanapki, przekąski) ma polegać na przygotowaniu i zapewnieniu poczęstunku dla uczestników Seminarium Sprawozdawczego organizowanego w ramach Programu Strategicznego ZAAWANSOWANE TECHNOLOGIE POZYSKIWANIA ENERGIIZADANIE NR 4 - Opracowanie zintegrowanych technologii wytwarzania paliw i energii z biomasy, odpadów rolniczych i innych w dniu 31 maja 2012 i w dniu 1 czerwca 2012 roku wraz z zapewnieniem zastawy oraz innego wyposażenia niezbędnego do realizacji zamówienia dla łącznej liczby osób - 60-80 (ostateczną liczbę osób, Zamawiający przekaże Wykonawcy na 3 dni przed terminem wykonania usługi). A. Usługa gastronomiczna i cateringowa w dniu 31 maja 2012 r. dla 20-30 osób. W skład usług wchodzi: 1. Serwis kawowy ciągły w trakcie trwania seminarium: kawa rozpuszczalna, herbata, cytryna, cukier, mleko 3,2 %, ciasteczka (ok 15 dag/osobę), woda mineralna niegazowana (0,5 l/osobę). 2. Obiad - ze względu na napięty program seminarium sprawozdawczego ma być zapewniony w lokalu w promieniu 1 km od siedziby Centrum Badan Energii Odnawialnej, ul. Oczapowskiego 8/9 10-719 Olsztyn. a) Przystawka Rolada z wędzonym łososiem 150 g/porcja b) I danie Rosół z kluseczkami 350 g/porcja c) II danie Ziemniaki z wody 200 g/porcja Warzywa gotowane na parze 150 g/porcja Devolay z piersi kurczaka (z serem i pieczarkami) 120-150 g/porcja lub Sandacz w sosie koperkowym 150 g/porcja d) Deser Szarlotka 160 g/porcja lub sernik 150 g/porcja e) Napój kompot 200 ml/porcja Usługa cateringowa (serwis kawowy) będzie świadczona w godz. 11.30 - 18.00 w Sali Rady Wydziału Kształtowania Środowiska i Rolnictwa, ul. Oczapowskiego 8/10, 10-719 Olsztyn. Usługa gastronomiczna (obiad) będzie świadczona w miejscu wskazanym przez Wykonawcę. B. Usługa gastronomiczna i cateringowa w dniu 01 czerwca 2012 r. dla 40-50 osób. W skład usług wchodzi: 1. Kanapki dekoracyjne na pieczywie pszennym oraz żytnim 320 sztuk w tym: kanapka z łososiem wędzonym i koperkiem, z dodatkiem pomidora, na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 50 g) 40 szt. kanapka z salami z papryką i oliwkami na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 50 g) 40 szt. kanapka z żółtym serem, ogórkiem i papryką i zieloną sałatą na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 50 g) 40 szt. kanapka z żółtym serem, ogórkiem i papryką i zieloną sałatą na maśle, z przystrojeniem keczupowym (ok. 50 g) 40 szt. kanapka z salami z papryką i oliwkami na maśle, z przystrojeniem keczupowym (ok. 50 g) 40 szt. kanapka z polędwicą drobiową, ogórkiem oraz papryką, oliwkami, na maśle, z przystrojeniem majonezem i keczupem (ok. 50 g) 40 szt. kanapka z pastą jajeczną, pomidorem, papryką i pietruszką (ok. 50g) 40 szt kanapka z camembertem i orzechem włoskim, na maśle i zieloną sałatą (ok. 50 g) 40 szt. 2. Przekąski koktajlowe: mini- quiche z brokułami i tuńczykiem (30 szt.) babeczki z łososia wędzonego (30 szt.) jajka faszerowane z pieczarką (30 szt.) koreczki mini caprese ( mozarella i pomidorki - 30 szt.) koreczki z serem żółtym i kabanosem (30 szt) 3. Serwis kawowy ciągły w trakcie trwania seminarium: kawa rozpuszczalna, herbata, cytryna, cukier, mleko 3,2 %, ciasteczka (ok 15 dag/osobę), woda mineralna niegazowana (0,5 l/osobę). 4. Obiad - ze względu na napięty program seminarium sprawozdawczego obiad ma być zapewniony w lokalu w promieniu 1 km od siedziby Centrum Badan Energii Odnawialnej, ul. Oczapowskiego 8/9 10-719 Olsztyn. a) Przystawka Rolada z tuńczyka 150 g/porcja b) I danie Zupa pomidorowa ze świeżych pomidorów z makaronem 350 g/porcja c) II danie Ziemniaki z wody 200 g/porcja Warzywa gotowane na parze 150 g/porcja Devolay z piersi kurczaka (z serem i pieczarkami) 120-150 g/porcja lub Sandacz w sosie koperkowym 150 g/porcja d) Deser Szarlotka 160 g/porcja lub Sernik 150 g/porcja e) Napój kompot 200 ml/porcja Usługa cateringowa (kanapki, przekąski, serwis kawowy) będzie świadczona od godz. 9.30 - 16.00 w Sali Rady Wydziału Kształtowania Środowiska i Rolnictwa, ul. Oczapowskiego 8/10, 10-719 Olsztyn. Usługa gastronomiczna (obiad) będzie świadczona w miejscu wskazanym przez Wykonawcę.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 01.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie ww. warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny ich spełnienia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie ww. warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny ich spełnienia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie ww. warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny ich spełnienia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie ww. warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny ich spełnienia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie ww. warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny ich spełnienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego, formularz ofertowy sporządzony przez Wykonawcę według wzoru zamieszczonego na stronie Działu Zamówień Publicznych UWM w Olsztynie, opis przedmiotu zamówienia sporządzony przez Wykonawcę według wzoru zamieszczonego na stronie Działu Zamówień Publicznych UWM w Olsztynie formularz cenowy sporządzony przez Wykonawcę według wzoru zamieszczonego na stronie Działu Zamówień Publicznych UWM w Olsztynie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje w ramach zawartej umowy zmiany dotyczące: a) zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej, b) zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć przed jej zawarciem, pomimo zachowania należytej staranności. 3. W przypadku zaistnienia sytuacji wskazanej w ust. 2, strony ustalają nowy termin realizacji przedmiotu umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.uwm.edu.pl/zamowienia
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie, Dział Zamówień Publicznych, ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, pok. 309.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie, Dział Zamówień Publicznych, ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, pok. 309.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Program Strategiczny ZAAWANSOWANE TECHNOLOGIE POZYSKIWANIA ENERGII ZADANIE NR 4 - Opracowanie zintegrowanych technologii wytwarzania paliw i energii z biomasy, odpadów rolniczych i innych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak