Zawiercie: Świadczenie usług restauracyjnych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla potrzeb przeprowadzenia trzydniowego szkolenia instruktażowego dla przedstawicieli instytucji publicznych z zakresu wiedzy na temat społeczności romskiej, stereotypów i uprzedzeń oraz charakterystyki zawierciańskich Romów i jej aktualnej sytuacji psychospołecznej - w ramach projektu : Integracja poprzez edukację społeczno-zawodową grupy zawierciańskich Romów nr projektu POKL 01.03.01-00-231/10-02 na rzecz społeczności romskiej.
Numer ogłoszenia: 119824 - 2012; data zamieszczenia: 16.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 92194 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Piłsudskiego 47, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 032 6722134, faks 032 6727701.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług restauracyjnych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla potrzeb przeprowadzenia trzydniowego szkolenia instruktażowego dla przedstawicieli instytucji publicznych z zakresu wiedzy na temat społeczności romskiej, stereotypów i uprzedzeń oraz charakterystyki zawierciańskich Romów i jej aktualnej sytuacji psychospołecznej - w ramach projektu : Integracja poprzez edukację społeczno-zawodową grupy zawierciańskich Romów nr projektu POKL 01.03.01-00-231/10-02 na rzecz społeczności romskiej..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi restauracyjne i udostępnienie sali konferencyjnej dla potrzeb organizacji trzydniowego szkolenia dla 60 uczestników łącznie w terminach : 24 kwietnia 2012 -20 osób, 25 kwietnia 2012 -20 osób, 26 kwietnia 2012 -20 osób 1. Usługi restauracyjne obejmują: a/ ciągły serwis kawowy (uzupełniany na bieżąco) w przerwie szkoleń: kawa, herbata, cukier, cytryna, mleko do kawy, woda mineralna, soki owocowe, ciasta (min.3 rodzaje), owoce; b/ obiad w formie bufetu - trzydaniowy : I danie - zupa, II danie do wyboru - mięsne/wegetariańskie /ryby, surówka lub warzywa gotowane, ziemniaki gotowane /frytki /ryż, III danie -deser, woda mineralna, soki Usługi restauracyjne przewidziane są: w dniu 24 kwietnia 2012 dla 20 osób, w dniu 25 kwietnia 2012 dla 20 osób, w dniu 26 kwietnia 2012 dla 20 osób . 2. Wynajem sali szkoleniowej w dniach 24-26 kwietnia 2012r. w godzinach od 9 - 14.00 dla ok. 20 osób. Sala konferencyjna o powierzchni min. 85 m2, ogrzewana, wyciszona z możliwością odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji, wyposażona w sprzęt multimedialny, nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy, rzutnik multimedialny, tablicę flipchart z zapasem papieru i pisakami, dostęp do internetu. Sala musi posiadać odpowiednia ilość miejsc siedzących i stolików. Sala dla potrzeb niniejszego szkolenia nie może znajdować się w piwnicy lub suterynie. Ilość zamawianych usług wskazana w siwz - dla 60 osób stanowi maksymalny ich zakres. Zamawiający zastrzega sobie jednak prawa do zmiany liczby osób ( a tym samym korzystających z wyżywienia) do 30% na dwa dni przed terminem wykonania zamówienia. W takim przypadku Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalną liczbą usług dla 60 osób określoną w siwz, a ilością rzeczywiście zrealizowana na podstawie zlecenia Zamawiającego. Wykonawca zapewni wykonanie całego przedmiotu zamówienia w jednym obiekcie ( usługi restauracyjne, wynajem sali szkoleniowej). Ceny zaoferowane przez Wykonawcę nie ulegną zmianie. 3. Miejsce realizacji zamówienia - opis warunków lokalowych Obiekt hotelowo-restauracyjny, którego standard jest nie mniejszy niż przewidziano dla hoteli zaszeregowanych do kategorii 3 gwiazdkowych. Obiekt położony w centrum miasta Zawiercia, posiadający salę szkoleniową i restauracyjną o powierzchni minimum 85 m2 każda. Wymaga się aby na terenie obiektu znajdował się parking z miejscami postojowymi dla minimum 20 samochodów. 4. Zamawiający nie przewiduje podpisywania innych dodatkowych umów, porozumień niż umowa z Wykonawcą, który zostanie wybrany w niniejszym postępowaniu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia współfinansowany jest :w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki POKL 01.03.01-00-23/10-02 Integracja poprzez edukację i aktywizację społeczno-zawodową grupy zawierciańskich Romów, Poddziałanie 1.3.1 Projektu na rzecz społeczności romskiej, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• INWEST-HOTEL spółka z o.o, Wierzbowa 6, 42-400 Zawiercie, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 6085,37 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 7485,00

• Oferta z najniższą ceną: 7485,00 / Oferta z najwyższą ceną: 7485,00

• Waluta: PLN.