Kraków: Świadczenie usług cateringowych dla 500 osób w dniach 8-9 maja 2014 r. na potrzeby organizacji Europejskiego Festiwalu Gier Digital Dragons 2014 w Starej Zajezdni w Krakowie.
Numer ogłoszenia: 129203 - 2014; data zamieszczenia: 16.06.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług cateringowych dla 500 osób w dniach 8-9 maja 2014 r. na potrzeby organizacji Europejskiego Festiwalu Gier Digital Dragons 2014 w Starej Zajezdni w Krakowie..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: a) świadczenia usługi cateringowej ciągłej dla 1000 uczestników Wydarzenia (500 osób/dzień) organizowanej w Starej Zajezdni w Krakowie, przy ul. Św. Wawrzyńca 12, w dniach: 8 maja 2014 r. w godzinach od 8.30 do 19:00 oraz 9 maja 2014 r. w godzinach 8.30 do 19:00, polegającej na przygotowaniu i ciągłym dostarczaniu poczęstunku. b) rozstawienie 3 barków, w tym 2 barków w hali głównej oraz 1 barku w restauracji pomiędzy salami szkoleniowymi. c) zapewnienia oprawy usługi cateringowej przy wykorzystaniu własnych stołów z obrusami i własnej zastawy stołowej w ilości odpowiadającej liczbie osób uczestniczących w Wydarzeniu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków 55.32.00.00 - Usługi podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotele De Silva Sp. z o.o., Kubickiego 1, 02-954 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 35190,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 38000,00

• Oferta z najniższą ceną: 38000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 38000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Wydarzenie wraz z usługą cateringową obędzie się w Starej Zajezdni w Krakowie, gdzie zorganizowane zostaną panele dyskusyjne (sala Expo Hall) oraz warsztaty (sale: Pro Traack, Basoc Track), ponadto udostępniona zostanie powierzchnia wystawiennicza, która dostosowana będzie do spotkań przedstawicieli zagranicznych wydawców, developerów, mediów i inwestorów. Decyzję o lokalizacji wydarzenia w Starej Zajezdni podjął główny organizator i pomysłodawca wydarzenia - Krakowski Park Technologiczny sp. z o.o. Zgodnie z Porozumieniem w sprawie współpracy przy organizacji Wydarzenia Digital Dragons 2014 przyjętym Uchwałą nr 181/14 z dnia 25 lutego 2014 r. po stronie Województwa Małopolskiego jest m.in. organizacja przerwy kawowej dla uczestników konferencji w Starej Zajezdni (łącznie dla nie więcej niż 500 osób/dzień), w terminie 8-9 maja 2014 r. Z uwagi na fakt, iż Stara Zajezdnia nie wyraża zgody na realizację usługi cateringu przez innego wykonawcę, koniecznym jest zlecenie przedmiotowej usługi Starej Zajezdni w Krakowie.