Racibórz: Organizacja i realizacja imprezy promocyjnej w Raciborzu w ramach projektu: Śląski Spichlerz - tradycje kulturowe ziemi raciborskiej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2007 - 2013, Priorytet IV Kultura, Działanie 4.3. Promocja kultury
Numer ogłoszenia: 131905 - 2011; data zamieszczenia: 09.05.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 115377 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Promocji Ziemi Raciborskiej i Wspierania Przedsiębiorczości na Zamku Piastowskim w Raciborzu, ul. Zamkowa 2, 47-400 Racibórz, woj. śląskie, tel. 32 700 60 50, faks 32 700 60 50.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i realizacja imprezy promocyjnej w Raciborzu w ramach projektu: Śląski Spichlerz - tradycje kulturowe ziemi raciborskiej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2007 - 2013, Priorytet IV Kultura, Działanie 4.3. Promocja kultury.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja imprezy promocyjnej 29 maja 2011r. w godz. 13.00 - 17.00 w parku zamkowym w Raciborzu w ramach projektu: Śląski Spichlerz - tradycje kulturowe ziemi raciborskiej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2007 - 2013, Priorytet IV Kultura, Działanie 4.3. Promocja kultury. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) wypożyczenie telebimu ok. 6 m2 (ekran diodowy LED) z obsługą, b) wypożyczenie sceny o wymiarach ok. 6 m x 8 m z zadaszeniem, podestem wraz ze scenografią, c) wypożyczenie hal namiotowych: 4 szt. o wymiarach ok. 3 m x 8 m, 1 szt. o wymiarach ok. 12 m x 15 m (z podłogą - dla widowni), d) wypożyczenie namiotu-garderoby z podłogą o wymiarach ok. 5 m x 10 m, e) wypożyczenie stołów i ław do namiotów w ilości po 4 stoły i 8 ław na każdy namiot (24 stoły, 48 ław), f) nagłośnienie sceny (w tym 3 szt. mikrofony bezprzewodowe na statywach, 2 szt. pojemnościowe z góry nad środkiem sceny, odsłuchy, kolumny na rusztowaniach obok sceny, odtwarzacz na płyty CD i minidyski) wraz z oświetleniem na potrzeby małego pleneru, g) catering dla uczestników imprezy - ok. 1000 osób (kiełbaska, chleb lub bułka, musztarda lub ketchup, kawa lub herbata lub napój), h) transport w/w elementów do i z Raciborza (park zamkowy - miejsce imprezy) wraz z montażem, demontażem i sprzątaniem po imprezie, i) transport osób zaangażowanych w przedstawieniach z i do gmin (miejsca zamieszkania w powiecie raciborskim) - autokar dla ok. 40 osób (6-9 zespołów), j) honoraria dwóch wykładowców - znawców kultury (obrzędy - tradycje kulturowe: wodzenie niedźwiedzia, pogrzebanie basa, procesje konne wielkanocne, obrzędy wielkanocne - tragaczyki, kroszonki, procesje konne z okazji Św. Floriana, sypanie dywanów z okazji Bożego Ciała, procesje konne z okazji Św. Mikołaja, Boże Narodzenie w gwarze laskiej) w powiecie raciborskim, k) zapewnienie energii elektrycznej do sceny i namiotów (doprowadzenie oraz opłata za zużycie), l) zapewnienie ochrony imprezy w godz. od 11.00 do 18.00 (cztery osoby), m) sprzątanie w trakcie i po imprezie (kosze przenośne przy każdym namiocie), n) WC serwis - 3 szt. kabin (opróżniane w trakcie imprezy w razie potrzeby), o) ubezpieczenie imprezy od nieszczęśliwych wypadków, p) konsultacje w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń do organizacji imprezy. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji w terenie celem zapoznania się z warunkami usytuowania i organizacji poszczególnych elementów technicznych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego - realna odpowiedź na realne potrzeby.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• UNISTER SOUND Jacek Pytlik, ul. Jana 11, 44-282 Łuków Śląski, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 43747,97 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 43500,00

• Oferta z najniższą ceną: 43500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 51100,00

• Waluta: PLN.