Wrocław: 8/OCHR/SZPOZ/2009
Numer ogłoszenia: 139564 - 2009; data zamieszczenia: 08.05.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Specjalistyczny Zespół Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej , ul. Wybrzeże Korzeniowskiego 18, 50-226 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3291460, faks 071 3293147.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 8/OCHR/SZPOZ/2009.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Zamówienie dotyczy usługi dozoru i ochrony mienia budynków i otaczającego je terenu SZPOZ, granice wytyczają ulice Kraszewskiego, Wybrzeże Korzeniowskiego, Zegadłowicza i Reymonta 3. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia będą wykonywane w czasie trwania umowy przez siedem dni w tygodniu, poprzez zapewnienie przez Wykonawcę pracownika na każdej z portierni Zamawiającego, wykonującego w szczególności następujące obowiązki: 1) przy ulicy Kraszewskiego 25 - w godzinach od 600 do 2200: a) prowadzenie rejestru osób, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3.2 do umowy i kierowanie tych osób do komórek organizacyjnych Zamawiającego, b) zgłaszanie problemów: - organizacyjnych i technicznych do Działu Organizacji i Nadzoru Zamawiającego,-- - medycznych do Izby Przyjęć, c) zamykanie drzwi dodatkowych i śluzy wewnętrznej o godzinie 1600 i otwieranie do godziny 630, d) otwieranie wejścia głównego o 600 i zamykanie o 2200, e) prowadzenie Dziennika dozoru według wzoru zawartego w załączniku nr 3.3 do umowy; f) prowadzenie ewidencji kluczy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 3.4 do umowy oraz ich przyjmowanie i wydawanie 2) przy ulicy Wybrzeże Korzeniowskiego 18 - całodobowo: a) otwieranie i zamykanie bramy, prowadzenie rejestru osób pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających według wzoru stanowiącego załącznik nr 3.2 do umowy, b) kierowanie osób do komórek organizacyjnych Zamawiającego, c) zgłaszanie problemów: - organizacyjnych i technicznych do Działu Organizacji i Nadzoru Zamawiającego, - medycznych do Izby Przyjęć, d) kontrola należytego zamknięcia budynków o godz. 1600 - obchód terenu, rejestrowanie się w punktach kontroli pracy pracowników ochrony (w tym czasie brama wjazdowa zamknięta), e) kontrola należytego zamknięcia budynku Oddziału VII o godz. 2200 (w tym czasie brama wjazdowa zamknięta), f) w godzinach od 2000 do 600 obchód terenu co 2 godziny w celu sprawdzenia prawidłowego zabezpieczenia obiektu, rejestrowanie się w punktach kontroli pracy pracowników ochrony (w tym czasie brama wjazdowa zamknięta), g) prowadzenie Dziennika dozoru według wzoru stanowiącego załącznik nr 3.3 do umowy, h) prowadzenie ewidencji kluczy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 3.4 do umowy oraz ich przyjmowanie i wydawanie i) uruchamianie syreny alarmowej na polecenie osoby wymienionej w odrębnym wykazie. 4. Zadaniem Wykonawcy będzie: 1) zorganizowanie posterunku w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego i oznakowanie ich: OCHRONA INFORMACJA. Pomieszczenia zostaną przekazana Wykonawcy nieodpłatnie na czas trwania umowy; 2) oznaczyć pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego, a w szczególności zapewnić noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z dnia 26 września 1997 r.) 3) zamontowanie 4 kamer, umożliwiających rejestrację zdarzeń również w nocy, w miejscach skonsultowanych i zatwierdzonych przez Zamawiającego (wejście główne, brama wjazdowa, poradnia zdrowia psychicznego, oddział VII), w celu stałego monitoringu newralgicznych miejsc SZPOZ z podglądem wszystkich obrazów na portierni przy ulicy Wybrzeże Korzeniowskiego 18 oraz nagrywanie danych z podglądu na płyty CD i archiwizowanie ich wg dat nagrania przez okres 3 miesięcy. Na wezwanie Zamawiającego udostępnienie nagrań; 4) zamontowanie na terenie SZPOZ, w miejscach skonsultowanych i zatwierdzonych przez Zamawiającego, czytników czasu pracy dla pracowników ochrony, w celu sprawdzania prawidłowego zabezpieczenia obiektu - min. 6 szt.; 5) utrzymywanie łączności pomiędzy pracownikami ochrony, bazą, grupami interwencyjnymi, wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego; 6) wsparcie Grupy Interwencyjnej, w przypadku wystąpienia zagrożeń na terenie chronionego obiektu w czasie do 20 min. od wezwania; 7) ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem mienia w obiektach będących własnością Zamawiającego; 8) prowadzenie stałej kontroli terenu i obiektów pod względem możliwości wystąpienia ewentualnych zagrożeń: pożar, zalanie, włamanie oraz penetracja miejsc o szczególnym zagrożeniu itp.; 9) kontrola uprawnień osób i pojazdów do wejścia wyjścia wjazdu wyjazdu na teren Zamawiającego; 10) zapobieganie kradzieżom, zgodnie z regulaminem, o którym mowa w pkc. 21; 11) nadzór nad samochodami zaparkowanymi na terenie SZPOZ; 12) skuteczne reagowanie w przypadkach jakiegokolwiek zagrożenia, zwłaszcza na sygnał alarmowy odebrany od pracowników; 13) interweniowanie, w uzasadnionych przypadkach, wobec osób zakłócających porządek na terenie i w obiektach Zamawiającego; 14) wzywanie osób do opuszczenia terenu i obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku; 15) niezwłoczne przekazywanie Policji informacji o osobach stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego oraz naruszających chronione mienie; 16) sprawdzanie, po zakończonej pracy poradni, działalności biur, pomieszczeń oraz zabezpieczeń technicznych takich jak zamki, kłódki, plomby, okna, drzwi, oświetlenie, alarmy itp. Po stwierdzeniu nieprawidłowości podjąć czynności prawidłowego zabezpieczenia obiektu; 17) prowadzenie: a) ewidencji kluczy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 3.4 do umowy oraz ich przyjmowanie i wydawanie, b) rejestru osób pojazdów - według wzoru stanowiącego załącznik nr 3.2 do umowy, c) dziennika dozoru - według wzoru stanowiącego załącznik nr 3.3 do umowy, wpisywanie w nim informacji o objęciu dyżuru oraz wszelkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby; 18) wpuszczanie osób upoważnionych do wejścia po godzinach pracy na podstawie Upoważnienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 3.5 do umowy; 19) podejmowanie wzmożonych czynności ochrony w godzinach nocnych; 20) udzielanie stosownych informacji petentom i kierowanie ich do właściwego obszaru; 21) niezwłoczne informowanie upoważnionych pracowników Zamawiającego o wszelkich zaistniałych zdarzeniach na terenie chronionych obiektów; 22) stworzenie, w terminie do 2 tygodni od podpisania umowy, przy udziale Zamawiającego szczegółowego regulaminu pracy i obowiązków pracowników ochrony; 23) wykonywanie innych czynności uzgodnionych przez Strony umowy; 24) złożenie oświadczenia o zachowaniu tajemnicy przez Wykonawcę oraz przez wszystkich pracowników Wykonawcy świadczących usługi w ramach umowy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3.6 do umowy..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.30.00 - Usługi strażnicze 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 85.31.23.10 - Usługi dozoru .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655), spełniający warunki i wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w art. 22 ustawy Prawo Zamówień Publicznych - zał. nr 3 do SIWZ 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - Koncesja wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji. Ocena: spełnia nie spełnia 3. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą spełnić następujące warunki wg załączonych dokumentów i oświadczeń: 1) w zakresie doświadczenia zawodowego: a. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług ochrony i dozoru mienia placówek służby zdrowia w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie- załącznik nr 5 do SIWZ. Wykaz musi być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wartość punktowa zostanie wyliczona wg wzoru: Uwniosku U = 30 x ------- Umax Umax - maksymalna ilość usług Uwniosku - ilość usług we wniosku b. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług ochrony i dozoru mienia placówek innych niż służby zdrowia w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie- załącznik nr 6 do SIWZ. Wykaz musi być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wartość punktowa zostanie wyliczona wg wzoru: Uwniosku Uinne = 30 x ------- Umax Umax - maksymalna ilość usług Uwniosku - ilość usług we wniosku 2) w zakresie sytuacji prawnej, ekonomicznej i finansowej. Celem potwierdzenia faktycznej sytuacji w tym zakresie Wykonawca złoży : a. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Ocena: spełnia nie spełnia b. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Ocena: spełnia nie spełnia c. Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Ocena: spełnia nie spełnia d. Polisa ubezpieczeniowa lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 100 000 zł. Ocena: spełnia nie spełnia e. Decyzja Pełnomocnika ds. Osób Niepełnosprawnych wystawiona przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej w sprawie spełniania warunków zakładu pracy chronionej. Ocena: posiada D = 40 nie posiada D=0 Dokumenty, o których mowa w pkt. V i VI są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. Nie spełnienie któregokolwiek ze wskazanych wyżej warunków i wymogów, ocenianych spełnia/nie spełnia, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu. Punktacja wniosku: W = U + Uinne + D Zamawiający zaprosi do składania ofert max. 5 Wykonawców.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. V ust. 2b, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3. Zasady składania ofert wspólnych przez przedsiębiorców: 1) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub spółki cywilnej (w przypadku złożenia oferty przez spółkę cywilną). 2) W przypadku złożenia oferty wspólnej, w Formularzu oferty pełnomocnik zaznacza nr postępowania i w czyim imieniu występuje. 3) Wszystkie dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę muszą być podpisane lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika. 4) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. 4. Pełnomocnictwo winno zawierać co najmniej: 1) określenie celu gospodarczego, 1) oświadczenia podmiotów o przyjęciu odpowiedzialności solidarnej, 1) wskazanie podmiotu upoważnionego do reprezentowania w postępowaniu podmiotów występujących wspólnie (wraz z wymienieniem nazwy i adresu siedziby tych podmiotów) lub reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. 1) pełnomocnictwo musi być podpisane (wystawione) przez uprawnionych przedstawicieli wszystkich wykonawców występujących wspólnie i udzielających pełnomocnictwa. 1) Pełnomocnictwo winno odpowiadać wymogom prawa polskiego. 5. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wzór zał. nr 3 do SIWZ - podpisane przez wykonawcę. 6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty - dot. podpisania oferty przez osobę upoważnioną przez wykonawcę..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Dodatkowe czytniki czasu pracy pracowników Wykonawcy - 10

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://szpoz.ibip.wroc.pl/public/.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Dział Organizacji i Nadzoru w godz. od 8.00 do 14.00 Koszt SIWZ - 20 zł - płatne w kasie SZPOZ ul. Wybrzeże J. C. Korzeniowskiego 18, 50-226 Wrocław lub za zaliczeniem pocztowym + opłata pocztowa.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.05.2009 godzina 10:00, miejsce: Specjalistyczny Zespół Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej ul. Wybrzeże J. C. Korzeniowskiego 18, 50-226 Wrocław Sekretariat.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).