Tczew: usługi sprzątania budynku i posesji szkoły
Numer ogłoszenia: 152003 - 2011; data zamieszczenia: 31.05.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Szkoła Podstawowa Nr 10 z Oddziałami Intergracyjnymi , ul. M. Konopnickiej 11, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 058 5311707, faks 058 5311707 wew. 44.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.sp10tczew.edupage.org

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługi sprzątania budynku i posesji szkoły.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem przetargu nieograniczonego są usługi polegające na sprzątaniu (zestawienie powierzchni stanowi załącznik nr 5 do siwz) budynku szkoły i miejscowo posesji, w niżej wymienionym zakresie 1) codzienne kompleksowe sprzątanie wszystkich pomieszczeń szkoły, łącznie z wewnętrznymi ciągami komunikacyjnymi i piwnicami. W celu prawidłowego wykonania ww zakresu wykonawca powinien skalkulować: - sprzątanie całego budynku w innych pomieszczeniach w sytuacjach, które mogą zaistnieć a które wymagają natychmiastowej interwencji (np.:zbita szyba) Uwagi do pkt. 1).: a) sprzątanie powinno odbywać się od poniedziałku do piątku, w dni nauki w szkole, b) w sytuacjach szczególnych (której ilości na dzień dzisiejszy nie można przewidzieć) przeprowadzania imprez rekreacyjno-sportowych oraz szkoleniowych Wykonawca zobowiązany będzie dodatkowo sprzątać w dni wolne od zajęć lekcyjnych (soboty, niedziele, święta). Ww potrzebę Zamawiający zgłosi wykonawcy z 5 dniowym wyprzedzeniem. Wynagrodzenie za ww zakres wykonawca zobowiązany jest wliczyć w cenę ryczałtową zamówienia. Sprzątanie kompleksowe wymienione w pkt. 1) powinno zaczynać się od godz. 15.00 i trwać do momentu należytego wykonania zakresu prac. Wykonawca zobowiązany jest: - zapewnić taką obsadę (liczbę osób), aby praca przebiegała sprawnie i dokładnie, - zapewnić dyżur jednej osoby w godzinach od 6.00 do 14.00, która będzie odpowiedzialna za utrzymanie czystości w godzinach lekcyjnych i wykonywanie na bieżąco prac związanych z utrzymaniem czystości, - wykonać usługę po godzinach zajęć lekcyjnych, -wykonywać usługę przy użyciu środków posiadających polskie atesty, - zapewnić pracownikom odpowiednią odzież roboczą, 2) jeden raz w tygodniu konserwacja posadzek, po zakończeniu wszystkich zajęć w szkole (również pozalekcyjnych). Zasady konserwacji obowiązują takie jak dla sprzątania kompleksowego. Należy przyjąć że konserwacja generalnie będzie wykonywana w piątek, ale w przypadku imprez w dni wolne od nauki (soboty, niedziele, święta) konserwacja będzie wykonywana po zakończeniu ww spotkań. 3) jeden raz w miesiącu mycie lamperii. 4) dwa razy w roku mycie okien od strony wewnętrznej i zewnętrznej oraz dodatkowo po robotach remontowo-budowlanych. 5) bieżące mycie i dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych, 6) zapewnienie bezpiecznego dojścia do budynku poprzez: - sprzątanie odcinka terenu utwardzonego przez cały okres realizacji umowy (także okres zimy) między główną bramą szkolną i bramą pomocniczą a wejściem głównym oraz pochylnią dla osób niepełnosprawnych. Ww teren musi być przygotowany w sposób nie budzący zastrzeżeń pod kątem przepisów BHP (m.in.usuwanie zanieczyszczeń, zamiatanie, odśnieżanie, usuwanie lodu, sypanie piasku, soli itp.) 1.Zakres wymieniony w pkt. 6) nie obejmuje innych terenów szkoły poza w nim wymienionymi tj. między innymi chodnika poza terenem szkoły, innych chodników, dojazdu i parkingu na terenie posesji szkoły, terenu nieutwardzonego. 2. Z uwagi na prawidłową jakość oraz koordynację działań i współpracę wykonawca zobowiązany będzie ponadto do: 1) codziennego wizytowania placówki szkolnej w godzinach pokrywających się z czasem wykonywania usług przez pracowników Wykonawcy. Ww wizytowania może dokonywać tylko właściciel, współwłaściciel lub członek zarządu firmy wykonawcy (jedna z osób, które są uwidocznione w dokumentach z rejestracji firmy). W przypadku wizytowania przez inną osobę musi ona posiadać aktualne upełnomocnienie wyżej wymienionych osób. Wizytowanie nie może być dokonywane (również z upełnomocnieniem) przez osoby wykonujące w sposób bezpośredni usługi sprzątania. 2) przybycia do szkoły jeden raz w tygodniu w ustalonym wcześniej terminie, w celu wysłuchania uwag oraz koordynacji dalszych działań z Dyrektorem szkoły oraz gronem pedagogicznym. Poniżej opisano specyfikację asortymentową środków do utrzymania czystości (minimalne miesięczne ilości), które musi zapewnić Wykonawca: a. środek czyszczący do mycia podłóg - 20 litrów, b. zapachowy odświeżacz powietrza w aerozolu lub w innej postaci - aerozol 5 sztuk lub do każdej łazienki, c. płyn do mycia szyb, luster z urządzeniem rozpylającym - 3 litry, d, płyn do czyszczenia ręcznego i mechanicznego wykładzin podłogowych, dywanów i tapicerki - 1 szt., e. płyn dezynfekująco-myjący do WC - wyrób przeznaczony do mycia muszli klozetowych, umywalek i innych ceramicznych urządzeń sanitarnych; bakteriobójczy, grzybobójczy - 4 litry, f. żel czyszczący lub płyn do muszli klozetowych, umywalek i innych ceramicznych urządzeń sanitarnych do bezpośredniego stosowania, o działaniu wybielającym, bakteriobójczy, grzybobójczy, na bazie chloru - 12 litrów płynu lub 6 opak.żelu, g. płyn do czyszczenia urządzeń sanitarnych, skutecznie usuwający osad z kamienia, rdzy, przeznaczony do czyszczenia powierzchni chromowanych, stali nierdzewnej , fajansu - 4 litry, h. płyn do mycia glazury - koncentrat do mycia dużych i silnie zabrudzonych powierzchni - 2 litry, i. emulsja-mleczko - uniwersalny środek do usuwania zabrudzeń - 1 litr, j. emulsja-mleczko do czyszczenia i pielęgnacji mebli - 2 opak., k. foliowe worki na odpady - wielkość uzależniona od posiadanych przez Zamawiającego pojemników koszy na odpady - w zależności od potrzeb, l. wymiana końcówek mopa - raz w miesiącu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.93.00 - Usługi sprzątania szkół 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.63.00.00 - Usługi usuwania oblodzeń .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ww warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, jednakże Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ww warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zamówienia polegające na świadczeniu usług w zakresie sprzątania w szkołach lub innych budynkach użyteczności publicznej o minimalnej powierzchni 1000 m2 każde zamówienie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ww warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje potencjałem technicznym, jednakże Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ww warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia , jednakże Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ww warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że że posiada aktualną opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości min. 50.000,00 złotych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków dotyczących wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia oraz zdolności finansowych polega na zasobach innych podmiotów określonych w art. 26 ust. 2B ustawy PZP zobowiązany jest oprócz oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt 2 - 4 dodatkowo udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa powyżej muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałe przez wykonawcę lub te podmioty. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz tłumaczeniem na język polski. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale 6 pkt 5 ppkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości ( wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o którym mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np.: konsorcja, spółki cywilne) oferta spełniać musi następujące wymagania: a) W odniesieniu do wymagań postawionych przez zamawiającego, każdy z wykonawców występujących wspólnie, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust1.ustawy PZP,, b) Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także sytuacji ekonomicznej i finansowej w sumie musi spełniać wymagane od wykonawców warunki, c) Oferta musi być podpisana w taki sposób aby prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie, d) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego - stosowny dokument należy dołączyć do oferty, e) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych. UWAGA! - złożenie wymaganych dokumentów po upływie terminu składania ofert jest możliwe jedynie w trybie art. 26 ust.3 ustawy PZP. W sytuacji, kiedy Wykonawca nie złoży wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy PZP lub nie złoży pełnomocnictwa albo złoży wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy PZP, zawierające błędy lub złoży wadliwe pełnomocnictwo, Zamawiający wezwie go do ich złożenia w wyznaczonym terminie (za wyjątkiem sytuacji, kiedy mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania). Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: 1) zmiany wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.sp10tczew.edupage.org
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Szkoła Podstawowa Nr 10 z Oddziałami Integracyjnymi 83-110 Tczew, ul. Konopnickiej 11.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.06.2011 godzina 08:00, miejsce: Szkoła Podstawowa Nr 10 z Oddziałami Integracyjnymi 83-110 Tczew, ul. Konopnickiej 11 - sekretariat pokój nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie