Jas³o: Administrowanie cmentarzami komunalnymi w Ja¶le
Numer og³oszenia: 1523 - 2015; data zamieszczenia: 07.01.2015
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 396320 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Jas³o, ul. Rynek 12, 38-200 Jas³o, woj. podkarpackie, tel. 13 4486311, faks 13 4486360.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Administrowanie cmentarzami komunalnymi w Ja¶le.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest w szczególno¶ci: 3.1.1. Administrowanie cmentarzem komunalnym przy ul. Mickiewicza w Ja¶le, obejmuj±cym dzia³kê ewidencyjn± nr 600, Obrêb nr 16 - Kaczorowy o pow. 11,7569 ha wraz z infrastruktur± komunaln±, t.j.: - budynkiem Administratora Cmentarzy Komunalnych w Ja¶le, w sk³ad którego wchodz±: lokal biurowy Administratora, lokal mieszkalny, lokal u¿ytkowy, gara¿ i magazyn, - Domem Przedpogrzebowym wraz z wyposa¿eniem, - sektorami grzebalnymi, - drogami dojazdowymi i wewnêtrznymi, alejkami i parkingami. 3.1.2. Administrowanie cmentarzem komunalnym przy ul. Zielonej w Ja¶le obejmuj±cym dzia³ki ewidencyjne nr 2432/2, 2432/3 i 2432/4 Obrêb nr 8-Centrum o ³±cznej pow. 2,7000 ha wraz z infrastruktur± komunaln±, t.j.: - budynkiem socjalnym, - Domem Przedpogrzebowym do wystawiania trumien ze zw³okami oraz do odprawiania ceremonii pogrzebowych, - sektorami grzebalnymi, - drogami dojazdowymi i wewnêtrznymi oraz alejkami. 3.1.3. Administrowanie cmentarzem komunalnym przy ul. Gajowej w Ja¶le obejmuj±cym dzia³ki nr 272/3 i 273/5 Obrêb nr 14 - Nieg³owice o ³±cznej pow. 1,4837 ha wraz z infrastruktur± komunaln±, t.j.: - barakiem przeno¶nym, - sektorami grzebalnymi, - drogami dojazdowymi i wewnêtrznymi, alejkami i parkingiem. 3.2. Do podstawowych obowi±zków administratora cmentarzy komunalnych w Ja¶le nale¿y w szczególno¶ci: 1. prowadzenie ksi±g cmentarnych i dokumentacji cmentarzy w zakresie okre¶lonym w Rozporz±dzeniu Ministra Spraw Wewnêtrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z dnia 31 sierpnia 2001 r. , poz. 1013), 2. pobieranie i odprowadzanie na rachunek Miasta Jas³a jednorazowych op³at za miejsce na cmentarzu wg stawek okre¶lonych uchwa³± Rady Miejskiej Jas³a w sprawie zasad korzystania z cmentarzy komunalnych w Ja¶le, które na dzieñ zawarcia umowy okre¶la Za³±cznik Nr 1 do umowy, 3. wskazywanie i udostêpnianie miejsc pochówku (groby, miejsca pod groby zgodnie z planami sektorów grzebalnych), 4. zapewnienie wykopania i zasypania grobu ziemnego, 5. zapewnienie wykonania pochówku w grobie murowanym, 6. zapewnienie wykonania ekshumacji, 7. nadzór nad budow± i remontami grobów, 8. wydawanie zezwoleñ na budowê oraz remonty grobów murowanych zgodnie z zatwierdzonym planem zagospodarowania cmentarzy, z wyj±tkiem wydawania zezwoleñ: - na adaptacjê grobu ziemnego na grób murowany, które wydaje Burmistrz Miasta Jas³a, - na prowadzenie robót budowlanych (przy grobach objêtych ochron± konserwatora zabytków) na cmentarzu komunalnym przy ul. Zielonej w Ja¶le oraz na podejmowanie innych dzia³añ prowadz±cych do naruszenia substancji cmentarza lub zmiany jego wygl±du, na które zezwolenie wydaje wojewódzki konserwator zabytków, 9. wynajem kaplicy - pomieszczenia do odbywania ceremonii pogrzebowych przy ul. Mickiewicza, 10. wynajem budynku do odbywania ceremonii pogrzebowych przy ul. Zielonej, 11. przyjmowanie zw³ok i przetrzymanie ich do czasu pochówku, 12. pobieranie i odprowadzanie na rachunek Miasta Jas³a op³at za us³ugi cmentarne wymienione w ppkt od 3 do 11, wg stawek ustanowionych przez Burmistrza Miasta Jas³a, które na dzieñ zawarcia umowy okre¶la Za³±cznik Nr 2 do umowy, 13. utrzymanie w nale¿ytym stanie technicznym, sanitarnym i porz±dkowym: - domu przedpogrzebowego wraz z kaplic± - pomieszczeniem do odprawiania ceremonii pogrzebowych - przy ul. Mickiewicza, - budynku do odprawiania ceremonii pogrzebowych przy ul. Zielonej, - budynku socjalnego przy ul. Zielonej, - budynku Administratora Cmentarzy Komunalnych w Ja¶le, - baraku przeno¶nego przy ul. Gajowej oraz pokrywanie kosztów z tym zwi±zanych, a w szczególno¶ci: a. zapewnienie odpowiedniego o¶wietlenia i ogrzewania budynków, dostawy do budynków energii elektrycznej, wody i odprowadzania ¶cieków, b. pokrywanie kosztów ogrzewania, energii elektrycznej, wody i odprowadzania ¶cieków z wy³±czeniem kosztów ogrzewania, energii elektrycznej, wody i odprowadzanie ¶cieków dotycz±cych lokalu mieszkalnego i lokalu u¿ytkowego w budynku Administratora Cmentarzy Komunalnych przy ul. Mickiewicza w Ja¶le, które pokrywaj± najemcy tych lokali wg wskazañ odrêbnych liczników lub w czê¶ci proporcjonalnej do zajmowanej powierzchni w stosunku do powierzchni ca³kowitej budynku, c. wykonywanie i pokrywanie kosztów: bie¿±cych remontów, napraw oraz konserwacji budynków i ich wyposa¿enia w zakresie obci±¿aj±cym wynajmuj±cego, 14. utrzymanie w nale¿ytym stanie technicznym, porz±dkowym i sanitarnym powierzchni cmentarzy w szczególno¶ci: dróg dojazdowych i wewnêtrznych oraz alejek, parkingów, terenów zieleni przez wykonywanie ciêæ sanitarno-pielêgnacyjnych drzew i krzewów, wycinanie chwastów, wykaszanie trawy co najmniej jeden raz w miesi±cu w okresie wegetacyjnym oraz usuwanie opad³ych li¶ci, 15. w³a¶ciwa konserwacja bram i ogrodzeñ oraz pokrywanie kosztów z tym zwi±zanych, 16. zapewnienie o¶wietlenia cmentarzy w godzinach ich otwarcia, 17. utrzymanie w nale¿ytym stanie i konserwacja urz±dzeñ o¶wietlenia cmentarzy oraz pokrywanie kosztów ich konserwacji, 18. zapewnienie prawid³owego dzia³ania zdrojów ulicznych, pokrywanie kosztów ich konserwacji oraz dostarczania wody i odprowadzania ¶cieków, 19. zapewnienie odpowiedniej ilo¶ci kontenerów na odpady oraz wywóz odpadów, nieczysto¶ci sta³ych i p³ynnych oraz pokrywanie kosztów zwi±zanych z wywozem odpadów i nieczysto¶ci, 20. zapewnienie funkcjonowania ustêpów publicznych na cmentarzach przy ul. Zielonej i ul. Mickiewicza oraz pokrywanie kosztów z tym zwi±zanych, w tym dodatkowo w dniach od 31.10.2015 r. do dnia 2.11.2015 r. ustawienie 1 kabiny sanitarnej na cmentarzu przy ul. Mickiewicza i 1 kabiny na cmentarzu przy ul. Gajowej, 21. utrzymanie zimowe dróg dojazdowych i wewnêtrznych, alejek, parkingów, chodników, a w szczególno¶ci od¶nie¿anie i usuwanie ¶lisko¶ci oraz pokrywanie kosztów z tym zwi±zanych, 22. utrzymanie w nale¿ytym stanie technicznym i estetycznym tablic og³oszeniowych umieszczonych na obiektach cmentarnych oraz pokrywanie kosztów z tym zwi±zanych, 23. usuwanie skutków aktów wandalizmu na terenie przejêtym w administrowanie, 24. zapewnienie w siedzibie Administratora ca³odobowej dyspozycyjno¶ci w ¶wiadczeniu czynno¶ci zwi±zanych z przyjmowaniem zw³ok i przetrzymania ich dodo czasu pochówku, 25. zapewnienie dyspozycyjno¶ci w ¶wiadczeniu czynno¶ci okre¶lonych umow± w siedzibie Administratora we wszystkie dni tygodnia w godzinach otwarcia cmentarza, a w budynku socjalnym na cmentarzu komunalnym przy ul. Zielonej w Ja¶le w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00. 3.3. Czynno¶ci, o których mowa w punkcie 3.2. ppkty 1, 7, 8 powinny byæ wykonywane przez osobê posiadaj±c± uprawnienia w zakresie zarz±dzania nieruchomo¶ciami. 3.4. Z tytu³u administrowania cmentarzami komunalnymi w Ja¶le wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesiêczne stanowi±ce, okre¶lon± w procentach w Formularzu Oferty (za³±cznik Nr 1 do SIWZ), czê¶æ rzeczywistych miesiêcznych przychodów pomniejszonych o podatek VAT z op³at pobieranych za us³ugi cmentarne, okre¶lone w pkt 3.2 ppkt 12 SIWZ...

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 98.37.11.10 - Us³ugi cmentarne 98.37.11.11 - Us³ugi utrzymania cmentarzy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wojdy³a Stanis³aw, Ocha³ek Wac³aw Spó³ka Cywilna ZAK£AD POGRZEBOWY HADES, ul. Mickiewicza 46, 38-200 Jas³o, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 187001,18 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 218116,80

• Oferta z najni¿sz± cen±: 218116,80 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 218116,80

• Waluta: PLN.