Białystok: Opracowanie, wykonanie, druk oraz dostawa przewodnika prezentującego Białostocki Obszar Metropolitarny oraz plakatów i pocztówek promujących akcję Budżet Obywatelski Miasta Białegostoku na 2014 r
Numer ogłoszenia: 164549 - 2013; data zamieszczenia: 20.08.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Białystok , ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie, wykonanie, druk oraz dostawa przewodnika prezentującego Białostocki Obszar Metropolitarny oraz plakatów i pocztówek promujących akcję Budżet Obywatelski Miasta Białegostoku na 2014 r.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Część I zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, wykonanie, druk oraz dostawa przewodnika prezentującego Białostocki Obszar Metropolitarny. Przewodnik będzie zawierał informacje o atrakcjach powiatu białostockiego i sokólskiego. Usługa obejmuje opracowanie merytoryczne treści przewodnika oraz projektu graficznego i składu, a także druk i dostarczenie przedmiotu zamówienia do Zamawiającego. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: a) wykonanie projektu publikacji na podstawie wskazówek i dostarczonych przez Zamawiającego informacji tekstowych oraz zdjęć; b) opracowanie graficzne przewodnika z zastosowaniem spójnych elementów graficznych typu schematy lub piktogramy; c) merytoryczne przygotowanie i opracowanie tekstów w raz z ich korektą, ujednolicenie ich pod względem stylistyczno-składniowym, dobranie czcionki, tytułów i podtytułów, wprowadzenie tekstu w projekt graficzny; d) obróbka i wstawienie fotografii dostarczonych przez Zamawiającego; e) wykonanie wpiętej w przewodnik rozkładanej mapy o formacie wys. 230 mm x szer. 320 mm (mapa rozłożona) prezentującej - Białystok i Powiat Białostocki z jednej oraz Powiat Sokólski z drugiej strony. Aktualne mapy Powiatu Białostockiego i Sokólskiego Wykonawca zobligowany jest do pozyskania lub stworzenia we własnym zakresie - aktualność podkładu kartograficznego na rok 2013. Mapy powinny zawierać, takie informacje jak: drogi wojewódzkie, międzynarodowe, powiatowe oraz gminne; granice gmin, parków krajobrazowych, obszarów chronionego krajobrazu; przebieg szlaków turystycznych; miejsca informacji turystycznej; miasta i wsie w powiatach; zabytki w powiatach i atrakcje, w tym zbiorniki wodne. Skala map powinna być dostosowana do formatu publikacji. Mapy zawierać mają dodatkowo legendę. f) przekazanie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu publikacji w wersji elektronicznej (na nośniku CD lub DVD w następujących formatach: *.indd, *.jpg, *.pdf, *.cdr, a także specyfikacji technicznej do druku w formacie .doc.). g) druk przewodnika z uwzględnieniem parametrów technicznych, o których mowa w ppkt 3. 2) Przewodnik oprócz opisów zawierać powinien informacje praktyczne teleadresowe z oznakowaniem punktów informacji turystycznej, miejsc noclegowych. Zadaniem autora tekstów będzie również opracowanie podpisów pod zdjęciami/ilustracjami oraz opracowanie strony redakcyjnej. 3) Specyfikacja techniczna informatora: a) format: 230 mm x 160 mm (gdzie 230 mm długość a 160 mm to szerokość, po przycięciu); b) objętość: 72 strony + 4 strony okładka + 2 mapy; c) kolor 4+4; d) papier: kreda mat; e) gramatura papieru: środek 130 gr/m2; f) gramatura okładki: kreda 350 g/m2 (kolor 4+4), okładka foliowana folią matową; g) gramatura mapy: papier mapowy 115 gr/m2; h) oprawa spiralka biała (po dłuższym boku); i) opracowanie w programie InDesign lub innym równoważnym; j) nakład: 1000 egz. 4) Wykonawca odpowiedzialny jest za papier, druk i dostarczenie przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 5) Zamawiający udostępni Wykonawcy materiały niezbędne w przygotowaniu przewodnika (na płycie CD lub DVD) oraz System Identyfikacji Wizualnej. 6) Wykonawca zobowiązany jest do pozyskania informacji i dokumentów niezbędnych do przygotowania opracowania, nie będących w posiadaniu Zamawiającego, we własnym zakresie i na własny koszt. 2. Część II zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu, druk oraz dostawa pocztówek oraz plakatów promujących Budżet Obywatelski Miasta Białegostoku na rok 2014. Usługa obejmuje projekt graficzny i skład, a także druk i dostarczenie przedmiotu zamówienia do Zamawiającego. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: a) wykonanie projektu graficznego pocztówek i plakatów na podstawie wskazówek i dostarczonych przez Zamawiającego informacji tekstowych oraz zdjęć; b) dobranie czcionki tekstu, wprowadzenie tekstu w projekt graficzny; c) obróbka i wstawienie fotografii dostarczonych przez Zamawiającego; d) przekazanie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu pocztówki i plakatu w wersji elektronicznej (na nośniku CD lub DVD w następujących formatach: *.indd, *.jpg, *.pdf, *.cdr, a także specyfikacji technicznej do druku w formacie .doc). e) druk pocztówek i plakatów z uwzględnieniem parametrów technicznych, o których mowa w ppkt 2 i 3. f) dostarczenie całości wydrukowanych pocztówek i plakatów w miejsce wskazane przez Zamawiającego; 2) Specyfikacja techniczna pocztówki: a) format: ok. 150 mm x 105 mm (dopuszczalna różnica do 5 mm na długości i szerokości); b) awers: zdjęcie w kolorze + tekst; c) rewers: tekst czarny na białym tle, w układzie tradycyjnej pocztówki; d) papier: karton jednostronnie powlekany, kreda matowa; e) kolorystyka: 4+1; f) gramatura papieru: 250g - 300 g/m2; g) nakład: 106.000 (słownie: sto sześć tysięcy) sztuk.; h) pakowanie: w paczki z informacją na opakowaniu o ilości egzemplarzy; 3) Specyfikacja techniczna plakatu: a) format: B1; b) zadruk jednostronny; c) papier: kreda błyszcząca; d) kolorystyka: 4+0; e) gramatura papieru: 150g/m2; f) nakład: 500 (słownie: pięćset) sztuk.; g) pakowanie: w paczki z informacją na opakowaniu o ilości egzemplarzy; 4) Wykonawca odpowiedzialny jest za papier, druk i dostarczenie przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 5) Zamawiający udostępni Wykonawcy materiały niezbędne w przygotowaniu pocztówek i plakatów poprzez pocztę e-mail oraz System Identyfikacji Wizualnej.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.16.00.00-9, 22.31.00.00-6, 79.82.30.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w sekcji III.4.2) tiret 2 oraz dokument określony w sekcji III.4.4) tiret 1, 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia określone w sekcji III.4.2) tiret 1 - składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie. 2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w sekcji III.4.3.1) tiret 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument, o którym mowa w sekcji III.4.3.1) tiret 1 lub zastępujący go dokument, o którym mowa wyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Strony dopuszczają możliwość przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy, o czas opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie jest lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w następujących przypadkach: 1) wystąpienia konieczności wykonania dodatkowych i niemożliwych do przewidzenia prac, których realizacja wiąże się z potrzebą zmiany terminu wykonania; 2) wystąpienia innych szczególnych okoliczności, za które Wykonawca nie jest odpowiedzialny; 3) wystąpienia siły wyższej. 2. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 2, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę oraz akceptacja drugiej strony umowy lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.bialystok.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Białymstoku, Biuro Promocji, ul. Dobra 3, pok. 21, 15-034 Białystok.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.08.2013 godzina 10:45, miejsce: Urząd Miejski w Białymstoku, Biuro Promocji, ul. Dobra 3, pok. 21, 15-034 Białystok.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: część I.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, wykonanie, druk oraz dostawa przewodnika prezentującego Białostocki Obszar Metropolitarny. Przewodnik będzie zawierał informacje o atrakcjach powiatu białostockiego i sokólskiego. Usługa obejmuje opracowanie merytoryczne treści przewodnika oraz projektu graficznego i składu, a także druk i dostarczenie przedmiotu zamówienia do Zamawiającego. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: a) wykonanie projektu publikacji na podstawie wskazówek i dostarczonych przez Zamawiającego informacji tekstowych oraz zdjęć; b) opracowanie graficzne przewodnika z zastosowaniem spójnych elementów graficznych typu schematy lub piktogramy; c) merytoryczne przygotowanie i opracowanie tekstów w raz z ich korektą, ujednolicenie ich pod względem stylistyczno-składniowym, dobranie czcionki, tytułów i podtytułów, wprowadzenie tekstu w projekt graficzny; d) obróbka i wstawienie fotografii dostarczonych przez Zamawiającego; e) wykonanie wpiętej w przewodnik rozkładanej mapy o formacie wys. 230 mm x szer. 320 mm (mapa rozłożona) prezentującej - Białystok i Powiat Białostocki z jednej oraz Powiat Sokólski z drugiej strony. Aktualne mapy Powiatu Białostockiego i Sokólskiego Wykonawca zobligowany jest do pozyskania lub stworzenia we własnym zakresie - aktualność podkładu kartograficznego na rok 2013. Mapy powinny zawierać, takie informacje jak: drogi wojewódzkie, międzynarodowe, powiatowe oraz gminne; granice gmin, parków krajobrazowych, obszarów chronionego krajobrazu; przebieg szlaków turystycznych; miejsca informacji turystycznej; miasta i wsie w powiatach; zabytki w powiatach i atrakcje, w tym zbiorniki wodne. Skala map powinna być dostosowana do formatu publikacji. Mapy zawierać mają dodatkowo legendę. f) przekazanie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu publikacji w wersji elektronicznej (na nośniku CD lub DVD w następujących formatach: *.indd, *.jpg, *.pdf, *.cdr, a także specyfikacji technicznej do druku w formacie .doc.). g) druk przewodnika z uwzględnieniem parametrów technicznych, o których mowa w pkt 3; 2) Przewodnik oprócz opisów zawierać powinien informacje praktyczne teleadresowe z oznakowaniem punktów informacji turystycznej, miejsc noclegowych. Zadaniem autora tekstów będzie również opracowanie podpisów pod zdjęciami/ilustracjami oraz opracowanie strony redakcyjnej. 3) Specyfikacja techniczna informatora: a) format: 230 mm x 160 mm (gdzie 230 mm długość a 160 mm to szerokość, po przycięciu); b) objętość: 72 strony + 4 strony okładka + 2 mapy; c) kolor 4+4; d) papier: kreda mat; e) gramatura papieru: środek 130 gr/m2; f) gramatura okładki: kreda 350 g/m2 (kolor 4+4), okładka foliowana folią matową; g) gramatura mapy: papier mapowy 115 gr/m2; h) oprawa spiralka biała (po dłuższym boku); i) opracowanie w programie InDesign lub innym równoważnym; j) nakład: 1000 egz. 4) Wykonawca odpowiedzialny jest za papier, druk i dostarczenie przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 5) Zamawiający udostępni Wykonawcy materiały niezbędne w przygotowaniu przewodnika (na płycie CD lub DVD) oraz System Identyfikacji Wizualnej. 6) Wykonawca zobowiązany jest do pozyskania informacji i dokumentów niezbędnych do przygotowania opracowania, nie będących w posiadaniu Zamawiającego, we własnym zakresie i na własny koszt.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.16.00.00-9, 79.82.30.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 30.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Część II.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu, druk oraz dostawa pocztówek oraz plakatów promujących Budżet Obywatelski Miasta Białegostoku na rok 2014. Usługa obejmuje projekt graficzny i skład, a także druk i dostarczenie przedmiotu zamówienia do Zamawiającego. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: a) wykonanie projektu graficznego pocztówek i plakatów na podstawie wskazówek i dostarczonych przez Zamawiającego informacji tekstowych oraz zdjęć; b) dobranie czcionki tekstu, wprowadzenie tekstu w projekt graficzny; c) obróbka i wstawienie fotografii dostarczonych przez Zamawiającego; d) przekazanie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu pocztówki i plakatu w wersji elektronicznej (na nośniku CD lub DVD w następujących formatach: *.indd, *.jpg, *.pdf, *.cdr, a także specyfikacji technicznej do druku w formacie .doc). e) druk pocztówek i plakatów z uwzględnieniem parametrów technicznych, o których mowa w pkt 2 i 3. f) dostarczenie całości wydrukowanych pocztówek i plakatów w miejsce wskazane przez Zamawiającego; 2) Specyfikacja techniczna pocztówki: a) format: ok. 150 mm x 105 mm (dopuszczalna różnica do 5 mm na długości i szerokości); b) awers: zdjęcie w kolorze + tekst; c) rewers: tekst czarny na białym tle, w układzie tradycyjnej pocztówki; d) papier: karton jednostronnie powlekany, kreda matowa; e) kolorystyka: 4+1; f) gramatura papieru: 250g - 300 g/m2; g) nakład: 106.000 (słownie: sto sześć tysięcy) sztuk.; h) pakowanie: w paczki z informacją na opakowaniu o ilości egzemplarzy; 3) Specyfikacja techniczna plakatu: a) format: B1; b) zadruk jednostronny; c) papier: kreda błyszcząca; d) kolorystyka: 4+0; e) gramatura papieru: 150g/m2; f) nakład: 500 (słownie: pięćset) sztuk.; g) pakowanie: w paczki z informacją na opakowaniu o ilości egzemplarzy; 4) Wykonawca odpowiedzialny jest za papier, druk i dostarczenie przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 5) Zamawiający udostępni Wykonawcy materiały niezbędne w przygotowaniu pocztówek i plakatów poprzez pocztę e-mail oraz System Identyfikacji Wizualnej.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 23.31.00.00-6, 79.82.30.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 10.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.