Białystok: Opracowanie, wykonanie, druk oraz dostawa przewodnika prezentującego Białostocki Obszar Metropolitarny oraz plakatów i pocztówek promujących akcję Budżet Obywatelski Miasta Białegostoku na 2014 r
Numer ogłoszenia: 409344 - 2013; data zamieszczenia: 08.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 164549 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Białystok, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie, wykonanie, druk oraz dostawa przewodnika prezentującego Białostocki Obszar Metropolitarny oraz plakatów i pocztówek promujących akcję Budżet Obywatelski Miasta Białegostoku na 2014 r.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Część I zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, wykonanie, druk oraz dostawa przewodnika prezentującego Białostocki Obszar Metropolitarny. Przewodnik będzie zawierał informacje o atrakcjach powiatu białostockiego i sokólskiego. Usługa obejmuje opracowanie merytoryczne treści przewodnika oraz projektu graficznego i składu, a także druk i dostarczenie przedmiotu zamówienia do Zamawiającego. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: a) wykonanie projektu publikacji na podstawie wskazówek i dostarczonych przez Zamawiającego informacji tekstowych oraz zdjęć; b) opracowanie graficzne przewodnika z zastosowaniem spójnych elementów graficznych typu schematy lub piktogramy; c) merytoryczne przygotowanie i opracowanie tekstów w raz z ich korektą, ujednolicenie ich pod względem stylistyczno-składniowym, dobranie czcionki, tytułów i podtytułów, wprowadzenie tekstu w projekt graficzny; d) obróbka i wstawienie fotografii dostarczonych przez Zamawiającego; e) wykonanie wpiętej w przewodnik rozkładanej mapy o formacie wys. 230 mm x szer. 320 mm (mapa rozłożona) prezentującej - Białystok i Powiat Białostocki z jednej oraz Powiat Sokólski z drugiej strony. Aktualne mapy Powiatu Białostockiego i Sokólskiego Wykonawca zobligowany jest do pozyskania lub stworzenia we własnym zakresie - aktualność podkładu kartograficznego na rok 2013. Mapy powinny zawierać, takie informacje jak: drogi wojewódzkie, międzynarodowe, powiatowe oraz gminne; granice gmin, parków krajobrazowych, obszarów chronionego krajobrazu; przebieg szlaków turystycznych; miejsca informacji turystycznej; miasta i wsie w powiatach; zabytki w powiatach i atrakcje, w tym zbiorniki wodne. Skala map powinna być dostosowana do formatu publikacji. Mapy zawierać mają dodatkowo legendę. f) przekazanie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu publikacji w wersji elektronicznej (na nośniku CD lub DVD w następujących formatach: *.indd, *.jpg, *.pdf, *.cdr, a także specyfikacji technicznej do druku w formacie .doc.). g) druk przewodnika z uwzględnieniem parametrów technicznych, o których mowa w ppkt 3. 2) Przewodnik oprócz opisów zawierać powinien informacje praktyczne teleadresowe z oznakowaniem punktów informacji turystycznej, miejsc noclegowych. Zadaniem autora tekstów będzie również opracowanie podpisów pod zdjęciami/ilustracjami oraz opracowanie strony redakcyjnej. 3) Specyfikacja techniczna informatora: a) format: 230 mm x 160 mm (gdzie 230 mm długość a 160 mm to szerokość, po przycięciu); b) objętość: 72 strony + 4 strony okładka + 2 mapy; c) kolor 4+4; d) papier: kreda mat; e) gramatura papieru: środek 130 gr/m2; f) gramatura okładki: kreda 350 g/m2 (kolor 4+4), okładka foliowana folią matową; g) gramatura mapy: papier mapowy 115 gr/m2; h) oprawa spiralka biała (po dłuższym boku); i) opracowanie w programie InDesign lub innym równoważnym; j) nakład: 1000 egz. 4) Wykonawca odpowiedzialny jest za papier, druk i dostarczenie przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 5) Zamawiający udostępni Wykonawcy materiały niezbędne w przygotowaniu przewodnika (na płycie CD lub DVD) oraz System Identyfikacji Wizualnej. 6) Wykonawca zobowiązany jest do pozyskania informacji i dokumentów niezbędnych do przygotowania opracowania, nie będących w posiadaniu Zamawiającego, we własnym zakresie i na własny koszt. 2. Część II zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu, druk oraz dostawa pocztówek oraz plakatów promujących Budżet Obywatelski Miasta Białegostoku na rok 2014. Usługa obejmuje projekt graficzny i skład, a także druk i dostarczenie przedmiotu zamówienia do Zamawiającego. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: a) wykonanie projektu graficznego pocztówek i plakatów na podstawie wskazówek i dostarczonych przez Zamawiającego informacji tekstowych oraz zdjęć; b) dobranie czcionki tekstu, wprowadzenie tekstu w projekt graficzny; c) obróbka i wstawienie fotografii dostarczonych przez Zamawiającego; d) przekazanie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu pocztówki i plakatu w wersji elektronicznej (na nośniku CD lub DVD w następujących formatach: *.indd, *.jpg, *.pdf, *.cdr, a także specyfikacji technicznej do druku w formacie .doc). e) druk pocztówek i plakatów z uwzględnieniem parametrów technicznych, o których mowa w ppkt 2 i 3. f) dostarczenie całości wydrukowanych pocztówek i plakatów w miejsce wskazane przez Zamawiającego; 2) Specyfikacja techniczna pocztówki: a) format: ok. 150 mm x 105 mm (dopuszczalna różnica do 5 mm na długości i szerokości); b) awers: zdjęcie w kolorze + tekst; c) rewers: tekst czarny na białym tle, w układzie tradycyjnej pocztówki; d) papier: karton jednostronnie powlekany, kreda matowa; e) kolorystyka: 4+1; f) gramatura papieru: 250g - 300 g/m2; g) nakład: 106.000 (słownie: sto sześć tysięcy) sztuk.; h) pakowanie: w paczki z informacją na opakowaniu o ilości egzemplarzy; 3) Specyfikacja techniczna plakatu: a) format: B1; b) zadruk jednostronny; c) papier: kreda błyszcząca; d) kolorystyka: 4+0; e) gramatura papieru: 150g/m2; f) nakład: 500 (słownie: pięćset) sztuk.; g) pakowanie: w paczki z informacją na opakowaniu o ilości egzemplarzy; 4) Wykonawca odpowiedzialny jest za papier, druk i dostarczenie przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 5) Zamawiający udostępni Wykonawcy materiały niezbędne w przygotowaniu pocztówek i plakatów poprzez pocztę e-mail oraz System Identyfikacji Wizualnej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.16.00.00 - Informatory 22.31.00.00 - Pocztówki 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: część I

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 16.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• S-PRINT 2 Sp. z o.o., ul. Techników 5, 40-326 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 12195,12 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 11685,00

• Oferta z najniższą ceną: 11685,00 / Oferta z najwyższą ceną: 25496,92

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Część II

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 20.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HELDRUK HELENA RĄBALSKA, ul. Partyzantów 36, 82-200 Malbork, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 6500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 4132,80

• Oferta z najniższą ceną: 4132,80 / Oferta z najwyższą ceną: 18659,10

• Waluta: PLN.