Gdynia: Asysta techniczna i konserwacja systemu zarządzania dokumentami, sprawami i procesami pracy SIDAS
Numer ogłoszenia: 170718 - 2015; data zamieszczenia: 09.07.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, woj. pomorskie, tel. , faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Asysta techniczna i konserwacja systemu zarządzania dokumentami, sprawami i procesami pracy SIDAS.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Modernizacja i konserwacja Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów: 1.Telefoniczna pomoc i doradztwo. 2.administrowanie serwerem bazodanowym 3. administrowanie systemem aplikacyjnym 4. nadzór nad poprawnym działaniem 5.nadzór i aktualizacje oprogramowania narzedziowego 6. monitoring środowiska aplikacji 8. aktualizacje Systemu 9. rozwiazywanie zgłoszeń błędów 10. udzielenie gwarancji na System.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.06.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Madkom SA, Aleja Zwyciestwa 96/98, 81-451 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 147600,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 147000,00

• Oferta z najniższą ceną: 147000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 147000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Spółka Madkom SA jest właścicielem praw do elektronicznego systemu obiegu dokumentów SIDAS eksploatowanego przez UM Gdyni od 2009 roku. Umowa na tzw. asystę techniczną i konserwacje systemu jest niezbędna do zapewnienia właściwego poziomu bezpieczeństwa eksploatacji systemu informatycznego. W świetle ustawy prawo zamówień publicznych Madkom SA jest jedynym wykonawcą, który może świadczyć usługi serwisowe w odniesieniu do systemu SIDAS. Na tej podstawie możliwe jest zawarcie umowy z wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki.