Kielce: Dostawa systemu elektronicznego (oprogramowania) do prowadzenia ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów, zainstalowanie go na 7 stanowiskach roboczych, wdrożenie, przeszkolenie pracowników i dostarczenie dokumentacji użytkownika
Numer ogłoszenia: 193778 - 2008; data zamieszczenia: 19.08.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Świętokrzyski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Kielcach, ul. Witosa 86, 25-561 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3340105 wew. 209, 309, fax 041 3340105 wew. 409.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.szmiuw.kielce.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: wojewódzka samorządowa jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa systemu elektronicznego (oprogramowania) do prowadzenia ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów, zainstalowanie go na 7 stanowiskach roboczych, wdrożenie, przeszkolenie pracowników i dostarczenie dokumentacji użytkownika.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu elektronicznego (oprogramowania) do prowadzenia ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów, zainstalowanie go na 7 stanowiskach roboczych, wdrożenie, przeszkolenie pracowników i dostarczenie dokumentacji użytkownika Przedmiot zamówienia winien spełniać poniższe wymagania: - umożliwiać prowadzenie wszystkich elementów ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych (graficznych i opisowych) ściśle ze sposobem określonym rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 30 grudnia 2004r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów (Dz.U. Nr 7/2005, poz. 55), - generować raporty, których wzory stanowią załączniki nr 1-7 ww. rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, przy czym załączniki nr 5 i nr 6 mają mieć dodatkowe pola m 2, - generować sprawozdanie RRW-10, którego wzór został opublikowany w Dz. U. Nr 36, poz. 2002 z 2008 r., - generować tabele wg wzoru stanowiącego zał. nr 1 do załącznika nr 4 do SIWZ - Warunki techniczne - być przystosowany do pracy w sieci Internet bądź podlegać rozbudowie w tym kierunku. Szczegółowe wymagania techniczne zawarte są w załączniku nr 4 do SIWZ Przedmiot zamówienia składa się z dwóch etapów: I etap: dostawa systemu elektronicznego (oprogramowania) do prowadzenia ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów i zainstalowanie go na siedmiu stanowiskach, w tym w siedzibie: - ŚZMiUW w Kielcach, ul. Witosa 86, 25-561 Kielce - 2 stanowiska - RO Busko - Zdrój, ul. Kopernika 2, 28-100 Busko - Zdrój - RO Jędrzejów, ul. Przypkowskiego 28, 28-300 Jędrzejów - RO Sandomierz, ul. Staromiejska 14, 27-600 Sandomierz - RO Starachowice, ul. Kościelna 30, 27-200 Starachowice - RO Włoszczowa, ul. Strażacka 11, 29-100 Włoszczowa II etap: - wdrożenie systemu elektronicznego (oprogramowania) do prowadzenia ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów na siedmiu stanowiskach roboczych, w tym w siedzibie: - ŚZMiUW w Kielcach, ul. Witosa 86, 25-561 Kielce - 2 stanowiska - RO Busko - Zdrój, ul. Kopernika 2, 28-100 Busko - Zdrój - RO Jędrzejów, ul. Przypkowskiego 28, 28-300 Jędrzejów - RO Sandomierz, ul. Staromiejska 14, 27-600 Sandomierz - RO Starachowice, ul. Kościelna 30, 27-200 Starachowice - RO Włoszczowa, ul. Strażacka 11, 29-100 Włoszczowa obejmujące: - nadzorowane przez Wykonawcę pozyskanie danych ewidencyjnych dla co najmniej dwóch obrębów geodezyjnych i zeskanowanie map dla ww. obrębów z nadaniem georeferencji, - uzyskanie raportów zgodnych z zał. nr 1-7 ww. rozporządzenia, przy czym załączniki nr 5 i nr 6 mają mieć dodatkowe pola m 2 - uzyskanie raportu sprawozdania RRW-10, którego wzór został opublikowany (Dz. U. z 2008 r. Nr 36 poz. 2002) - uzyskanie tabeli -Wykaz gruntów pod wodami i urządzeniami melioracji wodnych podstawowych, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do załącznika Nr 4 do SIWZ, W ramach wdrożenia Wykonawca zeskanuje mapy z nadaniem georeferencji dla co najmniej dwóch obrębów geodezyjnych dla każdego stanowiska. - przeszkolenie w zakresie korzystania z systemu dwóch pracowników na każde stanowisko w wymiarze 24 godzin dla każdego stanowiska, - dostarczenie dokumentacji użytkownika w ilości 14 egz. - (instrukcja obsługi systemu). Szkolenie ma być przeprowadzone odrębnie dla każdego stanowiska pracy w miejscu zainstalowania każdego oprogramowania Wymagania techniczne (zał nr 4 do SIWZ), SIWZ, wzór umowy oraz wzór oferty zwane są dalej dokumentacją przetargową.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 30.24.00.00 - Oprogramowanie Kod CPV wg słownika 2008: 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Oryginalny kod CPV: 30.24.16.00 - Oprogramowanie użytkowe Kod CPV wg słownika 2008: 48.77.10.00 - Pakiety oprogramowania użytkowego ogólnego .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 15.12.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: 6 000 zł. (słownie: sześć tysięcy zł).

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1.Uczestnikiem postępowania mogą być Wykonawcy, którzy spełniają warunki wynikające z art. 22 ust. 1 określone szczegółowo w pkt. III.2 opis warunków udziału p.pkt. 2 niniejszego ogłoszenia oraz nie podlegający wykluczeniu stosownie do art. 24 ust 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj z 2007 r. Dz. U. Nr 223, poz. 1655). Wykonawca składający ofertę winien załączyć do niej oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 i art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych (we wzorze stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ). W przypadku Wykonawców składających wspólnie ofertę (konsorcjum) Wykonawcy składają jedno przedmiotowe oświadczenie, w którym wykazują wszystkie podmioty wchodzące w skład konsorcjum. Oświadczenie to podpisują wszyscy przedstawiciele wchodzący w skład konsorcjum albo pełnomocnik (lider) jeżeli jest upoważniony do złożenia takiego oświadczenia woli (na mocy udzielonego pełnomocnictwa lub umowy konsorcjum, załączonych do oferty) 2. Niezależnie od powyższego ogólnego warunku udziału w niniejszym postępowaniu Wykonawca winien spełnić także warunki w zakresie posiadania: 2.1.wykonali przynajmniej 3 dostawy (minimum na trzy stanowiska robocze) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającą swoim rodzajem (dostawa systemu elektronicznego (oprogramowania) do prowadzenia ewidencji ściśle ze sposobem określonym rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 30 grudnia 2004r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów (Dz.U. Nr 7, poz. 55 z 2005 r.), zawierającego wszystkie elementy ewidencji określone w ww. rozporządzeniu oraz generującego wszystkie raporty zgodne z zał. nr 1-7 ww. rozporządzenia) i wartością (wartość jednej dostawy 60 tys. zł brutto lub więcej) dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, Spełnienie powyższych warunków Wykonawcy udokumentują poprzez złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie w ofercie.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na potwierdzenie spełniania warunków - oprócz oświadczenia o którym mowa w pkt. III.2 opis warunków udziału ppkt. 1 należy dołączyć dokumenty zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 87 poz. 605) a mianowicie: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument ten ma stwierdzać stan prawny Wykonawcy, zakres jego działalności potwierdzający, że wykonawca prowadzi działalność gospodarczą o profilu odpowiadającym zamówieniu, osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych i wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; UWAGA: W przypadku prowadzenia działalności w formie spółki cywilnej i przedłożenia do oferty za¬świadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, z którego wynika, iż jest więcej niż jeden przedsiębiorca ( wspólnik) należy do tego dokumentu załączyć umowę spółki. Warunek nie ma zastosowania w odniesieniu do spółek jawnych w przypadku załączenia do oferty aktualnego odpisu z właściwego rejestru - Krajowego Rejestru Sądowego, jeżeli ujawniono w nim wspólników spółki, jak i sposób reprezentowania spółki (składania oświadczeń woli). 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą, zamiast dokumentu o których mowa w p.pkt. 1 składa odpowiedni dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości; 3. Jeżeli w kraju, pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, pochodzenia osoby w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wymagania p.pkt 2 stosuje się odpowiednio. 4.Dokumenty, o których mowa w p.pkt. 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.W odniesieniu do dokumentów wymienionych w p.pkt 2 i 3 dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 6.Dla potwierdzenia spełnienia warunku, o których mowa w pkt. III.2 opis waruków udziału p.pkt 2 niniejszego ogłoszenia Wykonawca przedkłada następujące dokumenty: 6.1. Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania, nazwy zamawiającego oraz załączeniem dokumentów potwierdzających że dostawy zostały wykonane należycie. Treść dokumentów musi spełniać wymagania określone w pkt.III.2 opis warunków udziału p.pkt. 2.1 niniejszego ogłoszenia. 7. Wykonawca składa oświadczenie na warunkach określonych w powyższym pkt. III.2 opis warunków p.pkt 1 oraz dokumenty o których mowa w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć realizację części zamówienia w zakresie robót budowlanych podwykonawcom, zobowiązany jest zamieścić w tej sprawie informację w ofercie. 9. W przypadku, gdy ofertę składa grupa Wykonawców występująca wspólnie: - Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (osoba fizyczna lub prawna) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia (w tym przygotowania oferty i podpisania dokumentów) albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - każdy z partnerów występujących wspólnie musi złożyć wymagane ustawą oraz niniejszym ogłoszeniem kompletne dokumenty wymienione w pkt. III.2 informacja o oświadczeniach i dokumentach p.pkt. 1 ogłoszenia, oraz oświadczenie w zakresie art. 22 ust 1 oraz art. 24 ust 1 i 2 na warunkach określonych w pkt.III.2 opis warunków p.pkt.1 ogłoszenia. - pozostałe dokumenty wymieniowe w p.pkt 6.1 może dołączyć dowolny uczestnik tej umowy, tak aby warunki stawiane przez Zamawiającego spełnili łącznie wszyscy Wykonawcy występujący wspólnie. Uwaga: Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana Wykonawcy przedłożą Zamawiającemu przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowę regulującą współpracę tych wykonawców, w której m.in. stwierdzona będzie solidarna odpowiedzialność za wypełnienie zobowiązań wynikających z umowy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.szmiuw.kielce.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Świętokrzyski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Kielcach, ul. Witosa 86, pok. 209.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.09.2008 godzina 10:00, miejsce: Świętokrzyski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Kielcach, ul. Witosa 86, pok. 217 (sekretariat).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).