Warszawa: Modyfikacja programu finansowo - księgowego
Numer ogłoszenia: 196604 - 2014; data zamieszczenia: 10.06.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5212773, 5212888, 5212214, faks 22 6289785, 5212697 , strona internetowa www.ms.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Modyfikacja programu finansowo - księgowego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Modyfikacja programu finansowo - księgowego składającego się z nw. Modułów: - program SFK-MS F-K, - program SFK-MS Kadry, - program SFK-MS Płace, - program SFK-MS KZP, - program SFK-MS Budżet, - program SFK-MS Środki Trwałe, - program SFK-MS Magazyn, - program SFK-MS eIK, - program SFK-MS DOK..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.25.32.00 - Usługi w zakresie wsparcia systemu .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zamawiający w dniu 14 stycznia 2013 r. udzielił zamówienia, którego przedmiotem była usługa polegająca na Utrzymaniu i wsparciu technicznym systemu finansowo - księgowego (środowisko testowe i produkcyjne) oraz na modyfikacji sytemu o łącznej pracochłonności do 3000 osobogodzin w okresie trwania umowy (zamówienie podstawowe). Zamówienie zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego i jest w toku realizacji. W pkt. VI.3) ogłoszenia o zamówieniu opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nr 2012/S 207-340778 z dnia 26 października 2012 r. została przewidziana możliwość udzielania zamówień uzupełniających w następujący sposób: Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, które jest przedmiotem obecnego postępowania, możliwość udzielenia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu, zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, opisanego w Rozdziale III, pkt 5, SIWZ, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Wykonawca wykona zamówienie, które będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zgodność zamówienia uzupełniającego wynika z tożsamości rodzajowej z przedmiotem podstawowego. Przedmiot zamówienia uzupełniającego jest ściśle związany z zamówieniem podstawowym. Zgodność występuje w kwestii realizacji modyfikacji do systemu finansowo księgowego. Zamówienie podstawowe obejmuje m.in. wykonanie zleconych przez Zamawiającego modyfikacji systemu finansowo - księgowego, zgodnie z zapisami Umowy nr 3 z dnia 14 stycznia 2013 r., §1 ust. 1 pkt. 2) oraz załącznikiem nr 1, pkt. II. Zakres modyfikacji nie jest określony w ww. umowie, stanowi katalog otwarty i jest uzależniony od potrzeb Zamawiającego. W ramach wykonywania modyfikacji Wykonawca ma obowiązek na zlecenie Zamawiającego przygotować Koncepcję modyfikacji, przedstawić ją do akceptacji Zamawiającego, wykonywać modyfikacje, przygotowywać procedury instalacyjne oraz dokumentację modyfikacji oraz do odebranych modyfikacji przenosić prawa autorskie na rzecz Zamawiającego. Przedmiot zamówienia uzupełniającego jest ściśle związany z zamówieniem podstawowym, tj. Wykonawca w ramach zakupionej dodatkowej puli 1500 godzin będzie realizował modyfikacje systemu finansowo - księgowego. W ramach wykonania modyfikacji Wykonawca będzie miał obowiązek przygotowywać Koncepcję modyfikacji, przygotowywać procedury instalacyjne oraz dokumentacje modyfikacji oraz do odebranych modyfikacji przenieść prawa autorskie na rzecz Zamawiającego. Modyfikacje będą dotyczyć tego samego eksploatowanego obecnie systemu finansowo - księgowego, Zgodność występuje w kwestii zakresu modyfikacji do systemu finansowo - księgowego oraz procedury ich realizacji. Konieczność skorzystania z trybu zamówienia wolnej ręki zamiast przetargu nieograniczonego wynika z następujących faktów: Potrzeby zlecenia Wykonawcy pilnych do wykonania modyfikacji, w tym m. in. modyfikacji związanej z koniecznością dostosowania systemów informatycznych resortu sprawiedliwości do nowych przepisów prawa w zakresie obsługi opłat za wyszukiwanie ksiąg wieczystych, wnoszonych przez notariuszy i komorników. Prawo to zaczyna obowiązywać 1 lipca br. Modyfikacja będzie polegała na integracji systemu Elektroniczna Księga Wieczysta z systemem finansowo - księgowym. Planowane aktualnie modyfikacje na podstawie wstępnego szacowania nie zmieszczą się w limicie osobogodzin do wykorzystania w ramach umowy nr 3 z dnia 14 stycznia 2013 r. (zamówienie podstawowe). Wykonanie tych modyfikacji, w szczególności w wymaganym terminie, jest możliwe tylko przez Wykonawcę znającego dobrze aktualnie eksploatowany system i realizującego tego typu modyfikacje na podstawie obowiązującej umowy nr 3 z dnia 14 stycznia 2014 r. (zamówienie podstawowe). W związku z powyższym występują wszystkie przesłanki uzasadniające zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Wartość zamówienia podstawowego wynosiła 1.382.113,83 zł netto tj. 1.700.000,00 zł brutto. Maksymalna wartość zamówienia uzupełniającego stanowiąca 50% wartości zamówienia podstawowego, o której mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy oraz w ogłoszeniu o zamówieniu zamówienia podstawowego wynosi 691.056,00 zł netto tj. 849.998,88 zł brutto.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o., ul. Knurowska 19, 41-800 Zabrze, kraj/woj. śląskie.