Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług noclegowych i restauracyjnych podczas Konferencji Naukowej Instytutu Zarządzania Politechniki Łódzkiej 2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Politechnika Łódzka

1.3.) Oddział zamawiającego: Wydział Organizacji i Zarządzania

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001583

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wólczańska 221

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 93-005

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.7.) Numer telefonu: 0048 42 631 37 52

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: malgorzata.michalak@p.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://woiz.p.lodz.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://plodz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług noclegowych i restauracyjnych podczas Konferencji Naukowej Instytutu Zarządzania Politechniki Łódzkiej 2024

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fc58d463-76fc-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00029825

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00460612/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usług noclegowych i restauracyjnych podczas Konferencji Naukowej Instytutu Zarządzania Politechniki Łódzkiej 2024

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00468802

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/W8/262/2023/10/1

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług noclegowych, restauracyjnych oraz konferencyjnych dla 120 osób - uczestników Konferencji Naukowej 2024, organizowanej przez Instytutu Zarządzania Wydziału Organizacji i Zarządzania Politechniki Łódzkiej (Konferencja Naukowa) wraz z zapewnieniem sali szkoleniowej dla co najmniej 120 osób – uczestników konferencji. Obiekt o standardzie minimum 4*, zlokalizowany w Powiecie Puckim na terenie województwa Pomorskiego.
Z uwagi na fakt, iż część uczestników konferencji korzystać będzie z transportu publicznego wymaga się, aby lokalizacja obiektu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy, znajdowała się w niedalekim sąsiedztwie tj. w maksymalnej odległości
1 km od stacji kolejowej/autobusowej, z której i na którą regularnie kursują pociągi na trasie Jastarnia – Polska Centralna – Jastarnia (odległość liczona jak dla trasy pieszej według Google Maps – odległość miejsca zakwaterowania uczestników od dworca kolejowego/autobusowego stanowi jedno z kryteriów oceny ofert opisane w Rozdziale XXI SWZ „Opis kryteriów, którymi Zmawiający kierował się będzie przy wyborze oferty”). Ponadto obiekt powinien posiadać zaplecze noclegowe oraz gastronomiczne umożliwiające zwiększenie zamówienia na zakwaterowanie i/lub wyżywienie dodatkowych 30 osób, w przypadku zgłoszenia się większej liczby uczestników (prawo opcji, o którym mowa w Rozdziale II.e Specyfikacji Warunków Zamówienia). Dodatkowo niezależnie od potencjału obiektu do zakwaterowania i/lub wyżywienia zwiększonej o 30 osób liczby uczestników konferencji, o czym mowa w zdaniu poprzednim, wymaga się, aby miejsce realizacji przedmiotu zamówienia umożliwiało jego zwiększenie o dodatkowe 20% wartości zamówienia podstawowego, liczone niezależnie od prawa opcji ilościowego, o czym mowa w Rozdziale II.e SWZ. Niezbędne będą również dostępne miejsca parkingowe samochodowe dla minimum 60 samochodów, należących do uczestników konferencji, z możliwością zwiększenia dostępności miejsc do 80 samochodów, w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa powyżej.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z podziałem na części znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 193866,83 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 193866,83 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 193866,83 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Dobry Hotel Sp. z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 585-145-58-78

7.3.4) Miejscowość: Gdynia

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-11

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 193866,83 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-05-22 do 2024-05-24

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy