Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zakup usługi utrzymania czystości w 16 jednostkach organizacyjnych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w okresie od 01.01.2022 do 31.12.2022 r

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy

1.3.) Oddział zamawiającego: PWK OHP

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001036744

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Grunwaldzka 56

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-241

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 58 301 79 16

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp.pomorska@ohp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ohp.pl/nasze-jednostki/wojewodzkie-komendy-ohp/pomorskie

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://pomorskawkohp.bip.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup usługi utrzymania czystości w 16 jednostkach organizacyjnych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w okresie od 01.01.2022 do 31.12.2022 r

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dff4c5d1-51af-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00045003

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-02-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00026484/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Usługa utrzymania czystości w 16 jednostkach organizacyjnych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP w roku 2022

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00291007/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PWK.ZOAiZP.271.04.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 76811,56 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup usługi utrzymania czystości w 16 jednostkach organizacyjnych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP w okresie od 01.01.2022
do 31.12.2022 r.”
2. Przedmiot zamówienia składa się z 16 jednostek PWK OHP, które stanowią jedną całość zamówienia.
3. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty częściowej. Podział zamówienia na części jest nieuzasadniony, ponieważ zakres zleconej usługi nie utrudni złożenia oferty przez Małe
i Średnie Przedsiębiorstwa.
6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
8. Rozliczenia z Wykonawcą dokonywane będą w PLN.
9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
10. Przedmiot zamówienia składa się z 16 miejsc wykonywania usługi. Wykonawca musi złożyć jedną łączną ofertę na wszystkie miejsca wykonywania usługi.
11. Zamawiający może zmniejszyć zamówienie w przypadku likwidacji jednostki, przeniesienia jednostki, zmiany lokalizacji jednostki lub braku możliwości pracy w jednostce ze względu na COVID-19 (np. kwarantanna, praca zdalna). W takich sytuacjach wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za usługę niewykonaną.
12. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia w sytuacji przewidzianej w pkt 11.
13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy z uwzględnieniem pkt 11 i 12 poprzez zmniejszenie ilości metrażu całkowitej sprzątanej powierzchni. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 40% ogólnej wartości, to znaczy zostanie zrealizowany w co najmniej 60% wartości zamówienia.
14. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajduje się jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie – należy, przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie rozwiązań równoważnych o parametrach techniczno/eksploatacyjno/użytkowych nie gorszych niż te podane pod pojęciem typu zgodnie z kryteriami wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia w celu oceny równoważności lub postanowieniami art. 101 ustawy Pzp.
15. Po wykonaniu przedmiotu umowy, co miesiąc, Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują „Miesięczny protokół odbioru”, zgodnie z Załącznikiem numer 3 do Umowy. Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
16. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby Zamawiającego fakturę/rachunek
za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca.
17. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonanie wizji lokalnej pomieszczeń przewidzianych do objęcia usługą. Termin wizji lokalnej należy ustalić w sposób telefoniczny z pracownikiem Zamawiającego odpowiedzialnym za zakres przedmiotu zamówienia wymienionym w pkt I.4 SWZ.
18. Dodatkowe zasady postępowania związane ze zwalczaniem zakażenia Covid-19
oraz zapobiegania rozprzestrzenianiu się choroby.
a) Często dotykane powierzchnie takie jak: gałki i klamki drzwiowe, włączniki światła, poręcze, krany z wodą, przyciski w windach, itp. powinny być czyszczone przy użyciu środka dezynfekcyjnego o działaniu przeciwwirusowym
b) Do czyszczenia powierzchni w pomieszczeniach ogólnych wystarczające jest zastosowanie neutralnego detergentu.
c) Pracownicy zajmujący się sprzątaniem pomieszczeń powinni nosić środki ochrony indywidualnej w trakcie czynności sprzątania.
d) Sprzęt i materiały stosowane do sprzątania powinny być odpowiednio czyszczone po zakończeniu każdego etapu sprzątania.
e) Odpady powstałe podczas czyszczenia powinny być umieszczone w osobnym worku, który można wyrzucić do odpadów zmieszanych.
19. Każdy Wykonawca może zaproponować tylko i wyłącznie jedną cenę i nie może
jej zmieniać w trakcie trwania umowy, za wyjątkiem sytuacji opisanych
w SWZ i Wzorze Umowy, stanowiącej Załącznik nr 3 do SWZ.
20. Ceny podane w formularzu oferty powinny być jednoznaczne i określone do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.
21. Wykonawca określa cenę realizacji całego zadania poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny brutto dla poszczególnych miejsc świadczenia usługi oraz sumaryczną cenę brutto
dla łącznej usługi. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zawarte w SWZ
i we wzorze umowy oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami (w tym dotyczącymi Covid-19) realizacji przedmiotu zamówienia. Cena musi uwzględniać także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę.
22. Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w druku formularza oferty spowoduje odrzucenie oferty.
23. Cena brutto za łączną usługę będzie brana pod uwagę w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.
24. Do porównania ofert zostanie wzięta łączna cena brutto za wykonanie całości usługi
oraz doświadczenie osoby sprawującej nadzór nad personelem sprzątającym
25. Wykaz jednostek wraz z adresami i ich powierzchnią użytkową stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.
26. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W przypadku zlecenia wykonania części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca zgodnie z treścią art. 462 ust. 2 ustawy Pzp zobowiązany jest wykazać w formularzu ofertowym część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy oraz firmę (nazwę) i siedzibę (adres) podwykonawcy, o ile jest już znany Wykonawcy na etapie składania ofert. W przypadku braku w/w informacji na etapie składania ofert Zamawiający wymaga zgodnie z art. 462 ust. 4 pkt 1 ustawy Pzp przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, aby Wykonawca podał nazwę, dane kontaktowe oraz przedstawicieli podwykonawcy. Zamawiający nie będzie badał czy zachodzą podstawy wykluczenia wskazane w art. 108 i art. 109 ust. 1 pkt 5), 7), 8) ustawy Pzp. do ujawnionego przez Wykonawcę podwykonawcy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 76811,56 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 117524,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 76811,56 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Alicja Czylkowska Savoir Purete

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5911170844

7.3.3) Ulica: Partyzantów 76/3

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-254

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 76811,56 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2022-01-01 do 2022-12-31