Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
ŚwiadczenieUsługi obejmującej swym zakresem wykonanie przeglądów, konserwacji i sprawowania nadzoru nad gospodarką ciepłowniczą kotłowni gazowychWbudynkachAdm. przez 41BazęLotnictwaSzkolnegow Dęblinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: 41. Baza Lotnictwa Szkolnego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 061456920

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Brygady Pościgowej 5

1.5.2.) Miejscowość: Dęblin

1.5.3.) Kod pocztowy: 08-521

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski

1.5.7.) Numer telefonu: 261-517-525

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: 41blsz.przetargi@ron.mil.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.41blsz.wp.mil.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Obrona

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

ŚwiadczenieUsługi obejmującej swym zakresem wykonanie przeglądów, konserwacji i sprawowania nadzoru nad gospodarką ciepłowniczą kotłowni gazowychWbudynkachAdm. przez 41BazęLotnictwaSzkolnegow Dęblinie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2fb5d17c-31bf-4b7b-99d6-f85f0729ba5f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00091779

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00060530/17/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.24 KONSERWACJA, PRZEGLĄDY, NAPRAWY KOTŁOWNI GAZOWYCH

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1052391

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między zamawiającym a wykonawcą w postępowaniu o udzielenie
zamówienia, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie
dokumentów lub oświadczeń, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się w języku polskim przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:https://platformazakupowa.pl/transakcja/1052391

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 2. Wymagania techniczne i
organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej
1) Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu
lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
2) W korespondencji wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w 63/24/P.
3) Formaty dokumentów elektronicznych (plików):
a) pdf., .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx,.pdf, .jpg, .zip. – zamawiający rekomenduje stosowanie formatu .pdf. z uwagi na niskie ryzyko
naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu.
b) Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty
złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
c) do kompresji danych (zalecane) zamawiający rekomenduje formaty: .zip lub .7Z – zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego
pliku.
4) Rozmiar jednego pliku przesyłanego przez:
a) Platformę – formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty – max. 150 MB, pozostała komunikacja max. 500 MB.
5) Do podpisania plików wykonawca może użyć:
a) kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
W przypadku użycia podpisu zewnętrznego plik z podpisem należy przekazać łącznie z podpisywanym dokumentem. W przeciwnym
razie zamawiający uzna taki dokument za niepodpisany.
b) podpisu zaufanego (inaczej Profil Zaufany)
– wielkość pliku nie może przekraczać 10 MB po podpisaniu dokumentu, dostępny format podpisu „xml”. Plik można podpisać na
stronie:
https://moj.gov.pl/nforms/signer/upload?xFormsAppName=SIGNER
c) zaawansowanego podpisu elektronicznego z dowodu osobistego
– informacje na stronach: https://www.gov.pl/web/e-dowod/podpis-osobisty
oraz https://www.gov.pl/web/e-dowod
Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz na
ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5MB.
Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju (podpisywanie
różnymi rodzajami podpisów, np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików) oraz nie
wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po ich podpisaniu, co mogłoby skutkować naruszeniem integralności plików.
Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do
zamawiającego”, nie za pośrednictwem adresu email.
Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji.
Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i
zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Sugerujemy złożenie oferty na 24
godziny przed terminem składania ofert/wniosków.
Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np.
w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.
Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu. Szczegóły w rozdziale 13

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1052391

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany
do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą
m.in.
obowiązki wynikające z RODO - rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. Urz. UE L 119z 04.05.2016, str. 1), w
szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i
od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie
miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust.
4).W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby
trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje wykonawcę
do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków
informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, zamawiający
informuje, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: 41. Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie ul. Brygady Pościgowej 5 08 – 521
Dęblin, NIP: 506-011-18-75, REGON: 061456920, kontakt: tel. 261 517 525, e-mail: 41blsz.przetargi@ron.mil.pl
b) kontakt do Inspektora ochrony danych osobowych Zamawiającego: tel. 261 518 821, e-mail: 41blsz.iod@ron.mil.pl;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wiązanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego pn.:„Świadczenie usługi obejmującej swym zakresem wykonanie przeglądów, konserwacji i sprawowania nadzoru nad gospodarką ciepłowniczą kotłowni gazowych w budynkach administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie” , prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 ust. 1 pkt 1.
d) w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do
art. 22 RODO;
e) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.
f) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; a
jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
g) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
h) posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, - na podstawie
art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych
i) nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Szczegółowe informacje w Rozdziale 20 SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy Pzp - Zamawiający informuje o ograniczeniach
stosowania przepisów rozporządzenia 2016/679, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy:
a) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art.
16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień
umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
b) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1
rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
w przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, spowoduje
ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o
których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.Udostępnianie, o którym mowa w art. 74 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, ma
zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679,
zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art. 74 ust. 3 i art. 18

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 3/25/P

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi obejmującej swym zakresem wykonanie przeglądów, konserwacji i sprawowania nadzoru nad gospodarką ciepłowniczą kotłowni gazowych oraz sieci preizolowanych w budynkach oraz na terenie kompleksów administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie.W ramach zamówienia podstawowego Wykonawca zrealizuje usługi polegające na wykonaniu przeglądów, konserwacji i sprawowaniu nadzoru nad gospodarką ciepłowniczą następujących kotłowni gazowych:
a/ w kompleksie wojskowym Stawy w budynkach 1, 6, 12, 19, 22, 28, 52, 59, 78, 205, 274, 275, bud. 1- kuchnia oraz sieci preizolowanych,
b/ w kompleksie wojskowym Stężyca w budynkach nr 15, 26 oraz sieci preizolowanych,
c/ w kompleksie wojskowym Bezwola w budynkach nr 68, 74, 75, 96, 99 oraz sieci preizolowanych,
- administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, stanowiącym własność Skarbu Państwa oraz sporządzenie protokołów z przeglądów i konserwacji określających zakres wykonania czynności naprawczych.
W ramach zamówienia opcjonalnego Wykonawca będzie realizował naprawy awaryjne i naprawy wynikające z protokołów przeglądów i konserwacji urządzeń wchodzących w zakres umowy wraz z niezbędnymi częściami do usuwania napraw dla następujących kotłowni gazowych:
a/ w kompleksie wojskowym Stawy w budynkach 1, 6, 12, 19, 22, 28, 52, 59, 78, 205, 274, 275, kuchnia w bud. 1 oraz sieci preizolowanych,
b/ w kompleksie wojskowym Stężyca w budynkach nr 15, 26 oraz sieci preizolowanych,
c/ w kompleksie wojskowym Bezwola w budynkach nr 68, 74, 75, 96, 99 oraz sieci preizolowanych.
Prawo opcji będzie realizowane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego od chwili uruchomienia zamówienia opcjonalnego do 31.12.2025 roku w terminie obowiązywania umowy.
Realizacja prawa opcji będzie odbywać się według stawki za 1 rbh określoną w Formularzu ofertowym przez Wykonawcę.
Prawo opcji stanowić będzie maksymalnie 50 % zamówienia podstawowego zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa niniejsza SWZ oraz:
- Załącznik Nr 1 do SWZ tj. formularz ofertowy;
- Załącznik Nr 1a do SWZ tj. opis przedmiotu zamówienia;
- Załącznik Nr 9 do SWZ tj. projektowane postanowienia umowy.
3. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części.
Zamawiający nie skorzystał z uprawnienia podziału zamówienia na części, z uwagi na specyfikę zamówienia objętego prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podział zamówienia na części groziłby nadmiernymi trudnościami, potrzebą skoordynowania działań różnych Wykonawców, co mogłoby zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. Podział zamówienia na części i wprowadzenie różnych firm, zdezorganizuje pracę i nie korzystnie wpłynie na wykonanie usługi. Podział zamówienia prowadziłby do problemów logistycznych, które w efekcie stanowiłyby zagrożenie dla należytego i terminowego wykonania zamówienia. Wskazane jest, aby usługę wykonywał jeden Wykonawca ze względu na udzieloną gwarancję na wykonanie usługi. Podział zamówienia na części prowadziłby do powstania problemów z dochodzeniem roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi. Brak podziału zamówienia na części jak i warunki udziału postępowania nie naruszają zasad konkurencji, a tym samym nie ograniczają możliwości ubiegania się o zamówienie mniejszych podmiotów.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonaną usługę przeglądów, konserwacji i napraw awaryjnych oraz napraw wynikających z protokołów przeglądu i konserwacji kotłowni gazowych na okres 12 miesięcy (dwunastu miesięcy), liczony od momentu podpisania protokołu odbioru usługi.
Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (z wyłączeniem zastosowania art. 462 ust. 5 i 6 ustawy p.z.p.), jest zobowiązany wskazać w ofercie:
1) części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy;
2) nazwy ewentualnych podwykonawców (jeżeli są już znani).
W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Zamawiający uzna, że całość zamówienia Wykonawca wykona samodzielnie.
Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia siłami własnymi i z własnych materiałów, zgodnie z posiadaną wiedzą techniczną, w sposób zgodny z technologią obsługi i konserwacji kotłowni gazowych oraz przy użyciu materiałów dopuszczonych od obrotu, lub przedstawi do zatwierdzenia przez Zamawiającego umowę z Podwykonawcą.

Wykonawca zapewnia całość robocizny, sprzętu, materiałów, narzędzi i transportu niezbędnych do wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy. Koszty wliczone do ceny usługi.
Podczas realizacji usługi przeglądu konserwacyjnego, konserwacji kotłowni Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie bez dodatkowego wynagrodzenia podstawowe materiały konserwacyjne i drobne części, jak: filtr, sznur uszczelniający, śruby, wkręty, uszczelki oraz narzędzia niezbędne do prawidłowego wykonania usługi - zapewniając właściwe warunki bhp i ppoż. osób pracujących. Koszty wliczone w wartość usługi.
Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę w godzinach 7.00-15.00 w dniach od poniedziałku do piątku. Pracownicy wykonujący usługę powinni być przeszkoleni w wykonywaniu przeglądów, konserwacji i sprawowaniu nadzoru nad gospodarką ciepłowniczą kotłowni zgodnie z aktualną wiedzą techniczną. Wykonawca gwarantuje, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i kadrowym, zdolnym do wykonania zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest zgodnie z obowiązującymi zapisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane – art. 62a, ust. 5-6, do sporządzenia protokołów w formie dokumentu elektronicznego z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego obsługującego centralną ewidencję emisyjności budynków.

4.2.6.) Główny kod CPV: 50721000-5 - Obsługa instalacji grzewczych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Rodzaj i maksymalna wartość opcji

W ramach zamówienia opcjonalnego Wykonawca będzie realizował naprawy awaryjne i naprawy wynikające z protokołów przeglądów i konserwacji urządzeń wchodzących w zakres umowy wraz z niezbędnymi częściami do usuwania napraw dla następujących kotłowni gazowych:
- w kompleksie wojskowym Stawy w budynkach 1, 6, 12, 19, 22, 28, 52, 59, 78, 205, 274, 275, kuchnia w bud. 1 oraz sieci preizolowanych,
- w kompleksie wojskowym Stężyca w budynkach nr 15, 26 oraz sieci preizolowanych,
- w kompleksie wojskowym Bezwola w budynkach nr 68, 74, 75, 96, 99 oraz sieci preizolowanych. Prawo opcji będzie realizowane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego od chwili uruchomienia zamówienia opcjonalnego do 31.12.2025 roku w terminie obowiązywania umowy.

Realizacja prawa opcji będzie odbywać się według stawki za 1 rbh określona w Formularzu ofertowym przez Wykonawcę.

Prawo opcji stanowić będzie maksymalnie 50 % zamówienia podstawowego zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
Prawo opcji będzie realizowane SUKCESYWNIE według potrzeb Zamawiającego od chwili uruchomienia zamówienia opcjonalnego do 31.12.2025 roku lub do momentu wyczerpania kwoty przeznaczonej na prawo opcji w terminie obowiązywania Umowy, w zależności, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.Główny Księgowy lub osoba przez niego upoważniona potwierdzi dysponowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację opcji. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.O uruchomieniu prawa opcji Zamawiający powiadomi Wykonawcę za pośrednictwem e-mail wskazanego w Umowie w terminie 2 dni od wystąpienia awarii lub dostarczenia protokołu z przeglądów i konserwacji. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie do 31.12.2025 roku od podpisania Umowy.I. AWARIA:Podjęcie naprawy awaryjnej powinno nastąpić nie później niż w ciągu 24 godzin od telefonicznego zawiadomienia, o którym mowa powyżej. Polegać będzie na znalezieniu i zdiagnozowaniu przyczyny awarii i sporządzeniu protokołu awarii.W ciągu 10 dni (dziesięciu dni) od momentu otrzymania zlecenia usługi naprawy awaryjnej Wykonawca jest zobowiązany do jej usunięcia. II. NAPRAWY WYNIKAJĄCE Z PROTOKOŁÓW PRZEGLĄDÓW i KONSERWACJI Wykonawca przedstawi wstępną wycenę materiałów niezbędnych do tych napraw w terminie 48 godz. od sporządzenia protokołu przeglądu i konserwacji, w celu jej akceptacji, w formie kosztorysu wykonanej usługi zawierającej całkowity koszt brutto usługi oraz części i materiałów, które nie mogą być większe od cen rynkowych. Momentem rozpoczęcia naprawy jest godzina stawienia się u Zamawiającego w tym celu pracowników Wykonawcy, potwierdzona w dostępnych dla Wykonawcy dokumentach Zamawiającego w protokole powykonawczym z wykonania usługi.W ciągu 10 dni (dziesięciu dni) od momentu otrzymania zlecenia usługi naprawy wynikającej z protokołu przeglądu i konserwacji Wykonawca jest zobowiązany do jej usunięcia.
Szczegóły w Rozdziale 5 SWZorazProjektowanych postanowieniach umowy zał 9do SWZ

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami i ich znaczeniem (wagą): Lp.
X1 - Cena brutto oferty (całkowite wynagrodzenie brutto obejmujące usługi realizowane w ramach zamówienia podstawowego)
97%
97 punktów
KRYTERIUM - X2 Cena brutto za 1 roboczogodzinę (rbh) napraw awaryjnych i napraw wynikających z protokołów przeglądów i konserwacji
(realizowanych w ramach prawa opcji)
WAGA - 3%
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w danym kryterium -3 punktów

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 97

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: „cena brutto za 1 roboczogodzinę (rbh) napraw awaryjnych i napraw wynikających z protokołów przeglądów i konserwacji (realizowanych w ramach prawa opcji)

4.3.6.) Waga: 3

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

ZDOLNOŚCI DO WYSTĘPOWANIA W OBROCIE GOSPODARCZYM:

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

UPRAWNIEŃ DO PROWADZENIA OKREŚLONEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ LUB ZAWODOWEJ, O ILE WYNIKA TO Z ODRĘBNYCH PRZEPISÓW:

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

SYTUACJI EKONOMICZNEJ LUB FINANSOWEJ:

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ LUB ZAWODOWEJ:

Warunek zdolności technicznej lub zawodowej zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:
Pracownikiem technicznym (minimum 1 osoba), będącym osobą realizującą przedmiotowe zamówienie, posiadającym uprawnienia:
- Świadectwo kwalifikacyjne Urzędu Regulacji Energetyki kategorii „D” i „E” w grupie 1 zgodnie z art. 54 Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo Energetyczne,

Pracownikiem technicznym (minimum 1 osoba), będącym osobą realizującą przedmiotowe zamówienie, posiadającym uprawnienia:
- Świadectwo kwalifikacyjne Urzędu Regulacji Energetyki kategorii „D” i „E” w grupie 2 zgodnie z art. 54 Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo Energetyczne,

Pracownikiem technicznym (minimum 1 osoba), będącym osobą realizującą przedmiotowe zamówienie, posiadającym uprawnienia:
- Świadectwo kwalifikacyjne Urzędu Regulacji Energetyki kategorii „D” i „E” w grupie 3 zgodnie z art. 54 Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo Energetyczne.
Pracownikiem technicznym (minimum 1 osoba), będącym osobą realizującą przedmiotowe zamówienie, wpisaną na listę osób uprawnionych do dokonywania kontroli przewodów kominowych prowadzoną przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego.

Dopuszczalne jest, aby Wykonawca dysponował tą samą osobą, która będzie posiadać więcej niż jedno w/w uprawnienie.

W terminie 2 dni od dnia podpisania umowy, a przed przystąpieniem do realizacji usług zgodnie z przedmiotem zamówienia, wybrany Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć osobie odpowiedzialnej za realizacje umowy n/w dokumenty:
- Świadectwo kwalifikacyjne Urzędu Regulacji Energetyki kategorii „D” i „E” w grupie nr 1 (Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo Energetyczne),
- Świadectwo kwalifikacyjne Urzędu Regulacji Energetyki kategorii „D” i „E” w grupie nr 2 (Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo Energetyczne),
- Świadectwo kwalifikacyjne Urzędu Regulacji Energetyki kategorii „D” i „E” w grupie nr 3 (Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo Energetyczne),
- aktualne dokumenty potwierdzające wpis na listę osób uprawnionych do dokonywania kontroli przewodów kominowych zgodnie z Ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane art. 62 ust. 6. prowadzoną przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego.
Pod rygorem naliczenia kary umownej, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 8 Umowy.

3. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO:
3.1. warunek zdolności technicznej lub zawodowej powinien spełniać co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie;
3.2. w przypadku opisanym powyżej w pkt. 3.1 wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4. SPEŁNIANIE WARUNKÓW POPRZEZ POLEGANIE NA POTENCJALE „INNYCH PODMIOTÓW”

4.1. Zgodnie z art. 118 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

W odniesieniu do warunków uprawnień oraz doświadczenia zawodowego wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostepniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają (zrealizują) usługi, do realizacji których zdolności są wymagana.

4.2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

4.3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa wyżej potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
4.3.1. zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
4.3.2. sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
4.3.3. czy i w jakim zakresie podmiot udostepniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą

4.4. Zgodnie z art. 119 ustawy Pzp Zamawiający ocenia:
1/ czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 4, a także bada,
2/ czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy (Rozdział 8 SWZ).

4.5. Zgodnie z art. 120 ustawy Pzp podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.

4.6. Jeśli zdolności zawodowe i techniczne, sytuacja ekonomiczne lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postepowaniu lub zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:
• zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo
• wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

4.7. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

Wykonawca, który korzysta z potencjału podmiotu trzeciego, przedstawia, wraz z własnym oświadczeniem wstępnym, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: II. Etap B – podmiotowe środki dowodowe (dokumenty składane na żądanie Zamawiającego)1. W zakresie potwierdzenia BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Wykonawcy z postępowania Zamawiający zażąda przedstawienia:

1.1. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp – (według wzoru – Załącznika Nr 6 do SWZ);

1.2. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

Zamawiający, zgodnie z art. 274 ust 4 ustawy Pzp nie wezwie dokumentów wskazanych w pkt 1.2., jeżeli Zamawiający możne je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskaże w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków (tj. w oświadczeniu składanym wraz z ofertą stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ).

1.3. oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postepowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
e) art. 108 ust 1 pkt 1 i 2 ustawy pzp
f) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170);
g) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835)
(według wzoru - Załącznik Nr 7/7a SWZ)

W sytuacji wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) - dokumenty wymienione w pkt II.1.1, II.1.2., II.1.3. składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (partner konsorcjum/wspólnik).

W przypadku innego podmiotu, na którego zdolnościach Wykonawca polega, dokumenty wymienione w pkt II.1.1, II.1.2., II 1.3. Wykonawca składa w odniesieniu do każdego z podmiotów.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. II.1.2. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: II. Etap B – podmiotowe środki dowodowe (dokumenty składane na żądanie Zamawiającego)2. W zakresie potwierdzenia SPEŁNIANIA PRZEZ WYKONAWCĘ WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU:

2.1. dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający zażąda:

a/ wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami – zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ)

W wykazie osób o którym mowa wyżej wykonawca winien wykazać osoby, którymi będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia, spełniające następujące wymagania tj., że Wykonawca wykaże, że dysponuje:
Pracownikiem technicznym (minimum 1 osoba), będącym osobą realizującą przedmiotowe zamówienie, posiadającym uprawnienia:
- Świadectwo kwalifikacyjne Urzędu Regulacji Energetyki kategorii „D” i „E” w grupie 1 zgodnie z art. 54 Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo Energetyczne,

Pracownikiem technicznym (minimum 1 osoba), będącym osobą realizującą przedmiotowe zamówienie, posiadającym uprawnienia:
- Świadectwo kwalifikacyjne Urzędu Regulacji Energetyki kategorii „D” i „E” w grupie 2 zgodnie z art. 54 Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo Energetyczne,

Pracownikiem technicznym (minimum 1 osoba), będącym osobą realizującą przedmiotowe zamówienie, posiadającym uprawnienia:
- Świadectwo kwalifikacyjne Urzędu Regulacji Energetyki kategorii „D” i „E” w grupie 3 zgodnie z art. 54 Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo Energetyczne.
Pracownikiem technicznym (minimum 1 osoba), będącym osobą realizującą przedmiotowe zamówienie, wpisaną na listę osób uprawnionych do dokonywania kontroli przewodów kominowych prowadzoną przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego.

Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia publicznego –

Dopuszczalne jest, aby Wykonawca dysponował tą samą osobą, która będzie posiadać więcej niż jedno w/w uprawnienie.

W terminie 2 dni od dnia podpisania umowy, a przed przystąpieniem do realizacji usług zgodnie z przedmiotem zamówienia, wybrany Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć osobie odpowiedzialnej za realizacje umowy n/w dokumenty:
- Świadectwo kwalifikacyjne Urzędu Regulacji Energetyki kategorii „D” i „E” w grupie nr 1 (Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo Energetyczne),
- Świadectwo kwalifikacyjne Urzędu Regulacji Energetyki kategorii „D” i „E” w grupie nr 2 (Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo Energetyczne),
- Świadectwo kwalifikacyjne Urzędu Regulacji Energetyki kategorii „D” i „E” w grupie nr 3 (Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo Energetyczne),
- aktualne dokumenty potwierdzające wpis na listę osób uprawnionych do dokonywania kontroli przewodów kominowych zgodnie z Ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane art. 62 ust. 6. prowadzoną przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego.
Pod rygorem naliczenia kary umownej, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 8 Umowy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, np. łącząc się w konsorcja lub spółki cywilne lub inną formę prawną.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w Rozdziale 12 SWZ.

3. Wykonawcy ustanawiają PEŁNOMOCNIKA do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo uprawniające do wykonywania określonych czynności w postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego na zasadach określonych w SWZ.

4. Dokumenty składane przez członków konsorcjum czy wspólników spółki cywilnej, w tym oświadczenia muszą być podpisane przez wyznaczonego pełnomocnika lub osobę upoważnioną do reprezentowania danego podmiotu.

5. W toku postępowania wszelka korespondencja ze strony Zamawiającego będzie kierowana do pełnomocnika danego podmiotu ubiegającego się wspólnie o zamówienie.

6. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp; oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835).

7. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązani są złożyć wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy – art. 117 ust. 4 ustawy PZP – (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.)

8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione w Rozdziale 12 - zobowiązani są złożyć oddzielnie dla każdej z firm (w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego).
3. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO:
3.1. warunek zdolności technicznej lub zawodowej powinien spełniać co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie;
3.2. w przypadku opisanym powyżej w pkt. 3.1 wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
WSPÓLNE UBIEGANIE SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców:
a) oświadczenie, o których mowa w pkt I.1 i I.2, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te stanowią wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia (art. 125 ust. 4 ustawy Pzp);
b) oświadczenie, o których mowa w pkt I.2, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te stanowią wstępne potwierdzenie spełnienia warunków udziału (art. 125 ust. 4 ustawy Pzp);
c) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
d) oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynikać będzie, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wg wzoru - Załącznik Nr 4 do SWZ),

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Z Załącznika Nr 9 do SWZ Projektowane postanowienia umowy
1. Zmiany umowy wymagają zgodnej woli stron oraz zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności w poniższym zakresie:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy, jeżeli zajdzie taka potrzeba – w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy z daną osobą lub zdarzenia losowego, choroby uniemożliwiającej pełnienie powierzonych jej obowiązków;
2) gdy ze względu na zmianę przepisów prawa (uchylenia, zmiany lub nowelizacji przepisów) lub z innych przyczyn o charakterze obiektywnym nie będzie możliwe spełnienie przez Wykonawcę wymogów lub konieczne będzie spełnienie wymogów dodatkowych;
3) wartość umowy może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, w zakresie wynikającym z tej zmiany;
4) zmiany Zamawiającego w przypadku zmian organizacyjnych polegających na reorganizacji , z której będzie wynikało, iż obowiązki Zamawiającego przejmie inna jednostka organizacyjna resortu Obrony Narodowej na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym (cesja praw i obowiązków)
5) dopuszczalne są również zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postepowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, w przypadku zamówień na usługi, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.
2. Zgodnie z art. 439 ust. 1 ustawy Pzp, Strony wprowadzają zasady zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
3. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku, o którym mowa w ust. 1 będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku ze zmianą ceny materiałów i kosztów związanych z realizacją umowy.
4. Jedna ze stron zobowiązana jest do wystąpienia z wnioskiem do drugiej ze Stron z określeniem uzasadnienia zmiany, propozycji zmiany wynagrodzenia oraz wykazania wpływu zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy, na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Rozpatrzenie wniosku nastąpi w terminie 21 dni od daty otrzymania kompletu dokumentów.
a) Zmiana wysokości wynagrodzenia wykonawcy następować będzie w oparciu o kwartalny wskaźnik cen towarów i usług ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) w Dzienniku Urzędowym Rzeczpospolitej Polskiej „Monitor Polski” za każdy kwartał roku kalendarzowego,
b) Wniosek o zmianę wysokości wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia nie może być złożony przez każdą ze stron wcześniej niż po upływie 100 dni kalendarzowych realizacji umowy, a każdy kolejny wniosek nie może być złożony wcześniej niż po 50 dniach kalendarzowych od daty ostatniej zmiany wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie art. 439 ustawy Pzp,
c) Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy będzie następować gdy wskaźnik, o którym mowa powyżej przekroczy 3% w stosunku do wysokości wskaźnika z kwartału kalendarzowego poprzedzającego kwartał, w którym możliwe jest wystąpienie z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia. Każda kolejna zmiana nastąpi w przypadku, gdy wskaźnik przekroczy 3% w stosunku do wskaźnika z kwartału, w którym nastąpiła ostatnia zmiana wynagrodzenia Wykonawcy,
d) Wartość zmiany wynagrodzenia wykonawcy będzie równa różnicy pomiędzy wysokością wskaźnika w pkt. a ) i 3% wskaźnika w pkt. c),
e) Wynagrodzenie Wykonawcy ulega waloryzacji od pierwszego dnia miesiąca następującego po dniu publikacji komunikatu Prezesa GUS – z uwzględnieniem postanowień pkt. b) i c),
f) Maksymalna zmiana wynagrodzenia nie może przekroczyć łącznie 15% wartości wynagrodzenia o którym mowa w § 5 ust. 2 pkt a umowy.
Więcej w informacjach dodatkowych do ogłoszenia

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-02-19 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi w niniejszej SWZ dokumentami i oświadczeniami (załącznikami) należy umieścić na Platformie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1052391

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-02-19 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-03-20

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamówienie należy zrealizować od dnia podpisania Umowy do dnia 31 grudnia 2025 roku, z tym, że poszczególne czynności powinny być wykonane w n/w terminach.

6.1.1. ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE
a) Szczegółowe terminy przeglądów:
1) Przeprowadzenie przeglądów urządzeń oraz całego systemu (całoroczne) powinno być wykonywane raz w miesiącu do dnia 15 - go każdego miesiąca danego roku, z tym, że I przegląd powinien odbyć się w terminie 4 dni od dnia podpisania umowy, następny do dnia 28.03, następny do dnia 14.04, a kolejny do dnia 28.04 danego roku (łączna liczba przeglądów wynosi 12).
2) Przeprowadzenie przeglądów urządzeń oraz całego systemu (sezonowe) raz w miesiącu do 15 – go dnia każdego miesiąca w trakcie trwania sezonu grzewczego danego roku, z tym, że I przegląd powinien odbyć się w terminie 4 dni od dnia podpisania umowy, następny do dnia 28.03, następny do dnia 14.04, a kolejny do dnia 28.04 danego roku (łączna liczba przeglądów wynosi 7).
W zakresie i w momencie wykonywania w/w przeglądów w/w terminach należy przeprowadzić z wyszczególnieniem dwa przeglądy urządzeń oraz całego systemu: po sezonie grzewczym do dnia 14.04 danego roku (pierwszy) i do dnia 15.10 danego roku (drugi).

6.1.2. ZAMÓWIENIE REALIZOWANE W RAMACH PRAWA OPCJI.
W ramach prawa opcji Wykonawca będzie realizował naprawy awaryjne i naprawy wynikające z protokołów przeglądów i konserwacji według stawki za 1 rbh zadeklarowanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym oraz podanej w treści Umowy. Prawo opcji będzie realizowane SUKCESYWNIE według potrzeb Zamawiającego od chwili uruchomienia zamówienia opcjonalnego do 31.12.2025 roku lub do momentu wyczerpania kwoty przeznaczonej na prawo opcji w terminie obowiązywania Umowy, w zależności, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.
Zmiany umowy paragraf 11 zał nr 9 do SWZ
5. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione, w przypadku określonym powyżej, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy.
6. Jeżeli zmiana wynagrodzenia wykonawcy obejmuje część zamówienia publicznego powierzoną do wykonania podwykonawcy, wykonawca i podwykonawca uzgadniają odpowiednią zmianę łączącej ich umowy o podwykonawstwo, w sposób zapewniający, że warunki wykonania tej umowy przez podwykonawcę nie będą mniej korzystne dla podwykonawcy niż warunki wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego zmienionej zgodnie z powyższymi regulacjami.
Dodatkowo o udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw wykluczenia na podstawie• art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego..
Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących następujące czynności w trakcie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy: wszelkie czynności - polegające na wykonywaniu usługi w zakresie wykonania przeglądów i konserwacji oraz napraw awaryjnych i napraw wynikających z protokołów przeglądów kotłowni gazowych oraz sieci preizolowanych znajdujących się w budynkach oraz na terenie kompleksów administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie.
2. Wykonawca lub podwykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w okresie realizacji przedmiotu umowy osób wykonujących wszelkie czynności polegające na wykonywaniu usługi w zakresie wykonania przeglądów i konserwacji oraz napraw awaryjnych i napraw wynikających z protokołów przeglądów kotłowni gazowych oraz sieci preizolowanych znajdujących się w budynkach oraz na terenie kompleksów administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie.