Ogłoszenie nr 2021/BZP 00108557 z dnia 2021-07-08

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa systemu kolejkowego oraz systemu rezerwacji sal konferencyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA GRODZISK MAZOWIECKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013269137

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. T. Kościuszki 32A

1.5.2.) Miejscowość: Grodzisk Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-825

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.5.7.) Numer telefonu: +48 22 7555534 wew. 250

1.5.8.) Numer faksu: +48 22 7555327

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@grodzisk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.grodzisk.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa systemu kolejkowego oraz systemu rezerwacji sal konferencyjnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-65c845f4-ae51-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00108557

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-07-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00010776/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.15 Dostawa systemu kolejkowego i systemu rezerwacji sal konferencyjnych na potrzeby nowej siedziby Urzędu Miejskiego w Grodzisku Mazowieckim

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00047416/03

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.41.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 182000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu kolejkowego oraz systemu rezerwacji sal konferencyjnych.
2. Zamówienie w zakresie dostawy systemu kolejkowego obejmuje dostawę oraz instalację urządzeń, wraz z oprogramowaniem systemowym i bazodanowym umożliwiających zarządzanie ruchem Klientów. Zamawiający zastrzega, że system i urządzenia muszą być fabrycznie nowe lub nie starsze niż wyprodukowane w 2020 roku. Nowo instalowany system kolejkowy powinien się zintegrować z aktualnie zainstalowanym system pracującym w Urzędzie Miejskim w Grodzisku Mazowieckim. System powinien zapewnić uporządkowanie kolejności obsługi Klientów poprzez rejestrację i przydzielenie do odpowiedniej kolejki, kierowanie klienta do odpowiednich stanowisk z zachowaniem pobranego numeru kolejkowego. System ma również umożliwiać badanie satysfakcji klientów, generowanie różnego rodzaju raportów i statystyk, umożliwiać rezerwację kolejki przez Internet oraz mieć możliwość generowania krótkich komunikatów tekstowych (sms) z wykorzystaniem dedykowanej do tego celu bramki SMS. Szczegółowe informacje znajdują się poniżej oraz w wymaganiach technicznych dla sprzętu oraz oprogramowania.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie dostawy systemu kolejkowego zawarty został w załączniku nr 6 do SWZ.
4. Zamówienie w zakresie dostawy systemu rezerwacji sal konferencyjnych obejmuje instalację urządzeń, wraz z oprogramowaniem systemowym i bazodanowym umożliwiających łatwe i przejrzyste rezerwacje sal konferencyjnych poprzez dedykowane ekrany zbiorcze min 10” z panelem dotykowym (zasilanie PoE), montowane naściennie przy każdej sali konferencyjnej. Aplikacja do rezerwacji sal powinna umożliwiać:
1) przejrzystość i czytelność informacji na dedykowanym wyświetlaczu przy każdej z sali konferencyjnej,
2) sprawniejsze wyszukiwanie informacji oraz możliwość wprowadzania zmian z dowolnego miejsca,
3) realizacja wszystkich aspektów bezpośrednio z aplikacji webowej oraz nośników multimedialnych,
4) zgłaszanie awarii sprzętu znajdującego się w sali,
5) zamawianie obsługi danej sali,
6) zmianę języka.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie dostawy systemu rezerwacji sal konferencyjnych zawarty został w załączniku nr 7 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48151000-1 - Komputerowy system sterujący

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30144200-2 - Maszyny do wydawania biletów

31682210-5 - Aparatura i sprzęt sterujący

31682230-1 - Graficzne panele wyświetlające

80531200-7 - Usługi szkolenia technicznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 1

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 123738,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 200340,36 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 135147,48 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Infobox sp. z o.o. S.K.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5482661144

7.3.3) Ulica: Kraszewskiego 9

7.3.4) Miejscowość: Cieszyn

7.3.5) Kod pocztowy: 43-400

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-07-06

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 135147,48 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 40 dni

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2021-07-08 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Dostawy