Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja pobytu uczestników konferencji „ISSRNS 2025” oraz konferencji „Jaszowiec 2025”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000326061

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Lotników 32/46

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-668

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 116 20 08

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@ifpan.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ifpan.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/ifpan

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Badawczo-naukowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja pobytu uczestników konferencji „ISSRNS 2025” oraz konferencji „Jaszowiec 2025”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-139e98ec-28aa-4d15-83bb-9c60df98ea70

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00124185

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00086383

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZP/ZP/2/IFPAN/2025/JRK

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja pobytu uczestników:
Zadanie nr 1: Międzynarodowej konferencji pn. XVI International School and Symposium on Synchrotron Radiation in Natural Science „ISSRNS 2025” w dniach 25-30 maja 2025 r. w zakresie obejmującym zapewnienie noclegów, wyżywienia oraz sal wykładowych.
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach projektu „Polski wkład do Europejskiego Centrum Promieniowania Synchrotronowego” – decyzja nr 2021/WK/11
Zadanie nr 2: Międzynarodowej konferencji pn. 53rd International School & Conference on the Physics of Semiconductors „Jaszowiec 2025” w dniach 7-13 czerwca 2025 r. w zakresie obejmującym zapewnienie noclegów, wyżywienia oraz sal wykładowych.
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach projektu „Doskonała Nauka II” pt. „53rd International School & Conference on the Physics of Semiconductors "Jaszowiec 2025", nr Umowy KONF/SP/0294/2024/02

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1.1 oraz załączniku nr 1.2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1115645,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1115645,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1115645,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Hotel Klimczok Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9372160124

7.3.3) Ulica: Poziomkowa 20

7.3.4) Miejscowość: Szczyrk

7.3.5) Kod pocztowy: 43-370

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1115645,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-06-13