Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
ZAKUP PALIW PŁYNNYCH DLA POJAZDÓW I URZĄDZEŃ DLA WOJEWÓDZKIEGO SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO IM. BŁ. KS. JERZEGO POPIEŁUSZKI WE WŁOCŁAWKU PRZEZ OKRES 18 MIESIĘCY

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. błogosławionego księdza Jerzego Popiełuszki we Włocławku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 341411727

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Wieniecka 49

1.4.2.) Miejscowość: Włocławek

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.4.7.) Numer telefonu: 54 412 96 70

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: justyna.kwiatkowska@szpital.wloclawek.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpital.wloclawek.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00133013

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-03-05

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00119181

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia (Część zamówienia nr 1)

Przed zmianą:
Część nr 1
1) Przedmiotem zamówienia w Części nr 1 jest sukcesywny zakup oleju napędowego i etyliny 95 (E10) oraz czynnika ADBLUE dla ambulansów (pojazdów pozostających w dyspozycji zamawiającego) w systemie bezgotówkowym za pomocą elektronicznych kart na stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie całego kraju, w tym przede wszystkim na terenie miasta Włocławek oraz poza miastem na terenie powiatu włocławskiego.
2) Na etapie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić i posiadać na terenie miasta Włocławek co najmniej 2 czynne ( 24 godziny na dobę ) stacje paliw, oraz dodatkowo poza terenem miasta Włocławek co najmniej 20 stacji paliw na terenie województwa Kujawsko-Pomorskiego.
3) Planowany termin realizacji zamówienia: 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
4) Przewidywana ilość, którą zamierza kupić Zamawiający: 150 000 litrów oleju napędowego, 500 litrów etyliny Pb95 oraz 500 litrów czynnika ADBLUE.
5) Przewidywana ilość kart wydanych na pojazdy: 19 sztuk oraz 2 sztuki kart wydanych na okaziciela. Ilość kart może ulec zmianie w zależności od ilości pojazdów, które posiada Zamawiający, przy czym ilość kart nie zmieni się o więcej niż 15 sztuk.
6) Sprzedaż oleju napędowego dokonywana będzie po cenie aktualnie obowiązującej na danej stacji paliw należącej do sieci stacji Wykonawcy w momencie zakupu, pomniejszonej o rabat udzielony przez Wykonawcę. Rabat liczony będzie od ceny jednostkowej brutto ( 1 litr ) oleju napędowego obowiązującej na stacji w dniu zakupu.
7) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz fakturą VAT zestawienie cen jednostkowych netto obowiązujących na jego stacji, w poszczególnych dniach, w którym Zamawiający dokonał zakupu oleju napędowego.
8) Cena paliw po dokonanym upuście nie może być wyższa o 2% od średniej cen hurtowych brutto obowiązujących na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, w dacie zakupu przez Zamawiającego paliwa. Średnią cen rynkowych paliwa na terenie województwa kujawsko-pomorskiego Zamawiający może ustalić na podstawie ogólnodostępnych informacji, w szczególności dostępnych w Internecie. Jeżeli cena oleju napędowego jest wyższa od wysokości wskazanej w zdaniu pierwszym, zastosowanie ma średnia cena hurtowa brutto obowiązująca w danym dniu na terenie województwa kujawsko-pomorskiego powiększona o 2%.
9) Sprzedaż oleju napędowego odbywać się będzie bezpośrednio do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego.
10) Wykonawca wyda i dostarczy Zamawiającemu w ciągu 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy- elektroniczne karty dla każdego samochodu służbowego Zamawiającego (wystawione na nr rejestracyjny pojazdu) umożliwiające bezgotówkowy zakup oleju napędowego na stacjach paliw należących do Wykonawcy. Koszt wydania kart będzie zawierał się w wynagrodzeniu Wykonawcy.
11) Wraz z kartami Zamawiający otrzyma od Wykonawcy - w oddzielnej zamkniętej kopercie - numery PIN przyporządkowane do każdej karty i umożliwiające potwierdzenie dokonania zakupów.
12) Wykonawca wyda Zamawiającemu dodatkowe karty w przypadku objęcia umową dodatkowego pojazdu. Koszt wydania dodatkowych kart będzie zawierał się w wynagrodzeniu Wykonawcy.
13) Wykonawca odpłatnie wyda Zamawiającemu dodatkowe karty w przypadku ich utraty z winy Zamawiającego, za opłatą zgodnie z najnowszym cennikiem Wykonawcy przekazanym Zamawiającemu.
14) Wykonawca zobowiązuje się do przekazania aktualnego cennika wydania nowych kart Zamawiającemu w ciągu 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy i późniejszego powiadamiania Zamawiającego o jego zmianach w terminie 5 dni roboczych od dnia wprowadzenia zmiany. W trakcie realizacji zamówienia wzrost ceny pierwotnie wskazanej w cenniku Wykonawcy za wydanie nowych kart Zamawiającemu nie przekraczać 20%.
15) Wykonawca zapewni natychmiastową blokadę karty w sieci stacji paliw należących do Wykonawcy po zgłoszeniu przez Zamawiającego w szczególności jej utraty, kradzieży lub zniszczenia.
16) Kierowca Zamawiającego po każdorazowym zatankowaniu pojazdu otrzyma od Wykonawcy dokument potwierdzający ilość wydanego paliwa, datę wydania, nr rejestracyjny zatankowanego pojazdu oraz kwotę do zapłaty.
17) Wykonawca rozlicza transakcje z Zamawiającym w PLN.
18) Obowiązują następujące okresy rozliczeniowe:
• okres rozliczeniowy rozpoczynający się pierwszego dnia danego miesiąca kalendarzowego i trwający do piętnastego dnia tego samego miesiąca kalendarzowego.
• okres rozliczeniowy rozpoczynający się szesnastego dnia danego miesiąca kalendarzowego i trwający do ostatniego dnia tego samego miesiąca kalendarzowego.
19) Wykonawca wystawi i prześle drogą elektroniczną faktury zbiorcze za dany okres rozliczeniowy,
z załączonym zestawieniem dokonanych transakcji, zawierającym następujące informacje:
• datę i miejsce dokonania transakcji,
• nr rejestracyjny pojazdu,
• ilość, cenę oraz wartość zakupionych paliw.

Po zmianie:
Część nr 1
1) Przedmiotem zamówienia w Części nr 1 jest sukcesywny zakup oleju napędowego i etyliny 95 (E10) oraz czynnika ADBLUE dla ambulansów (pojazdów pozostających w dyspozycji zamawiającego) w systemie bezgotówkowym za pomocą elektronicznych kart na stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie całego kraju, w tym przede wszystkim na terenie miasta Włocławek oraz poza miastem na terenie powiatu włocławskiego.
2) Na etapie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić i posiadać na terenie miasta Włocławek co najmniej 2 czynne ( 24 godziny na dobę ) stacje paliw, oraz dodatkowo poza terenem miasta Włocławek co najmniej 20 stacji paliw na terenie województwa Kujawsko-Pomorskiego.
3) Planowany termin realizacji zamówienia: 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
4) Przewidywana ilość, którą zamierza kupić Zamawiający: 150 000 litrów oleju napędowego, 500 litrów etyliny Pb95 oraz 500 litrów czynnika ADBLUE.
5) Przewidywana ilość kart wydanych na pojazdy: 19 sztuk oraz 2 sztuki kart wydanych na okaziciela. Ilość kart może ulec zmianie w zależności od ilości pojazdów, które posiada Zamawiający, przy czym ilość kart nie zmieni się o więcej niż 15 sztuk.
6) Sprzedaż oleju napędowego dokonywana będzie po cenie aktualnie obowiązującej na danej stacji paliw należącej do sieci stacji Wykonawcy w momencie zakupu, pomniejszonej o rabat udzielony przez Wykonawcę. Rabat liczony będzie od ceny jednostkowej brutto ( 1 litr ) oleju napędowego obowiązującej na stacji w dniu zakupu.
7) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz fakturą VAT zestawienie cen jednostkowych brutto obowiązujących na jego stacji, w poszczególnych dniach, w którym Zamawiający dokonał zakupu oleju napędowego.
8) Sprzedaż oleju napędowego odbywać się będzie bezpośrednio do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego.
9) Wykonawca wyda i dostarczy Zamawiającemu w ciągu 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy- elektroniczne karty dla każdego samochodu służbowego Zamawiającego (wystawione na nr rejestracyjny pojazdu) umożliwiające bezgotówkowy zakup oleju napędowego na stacjach paliw należących do Wykonawcy. Koszt wydania kart będzie zawierał się w wynagrodzeniu Wykonawcy.
10) Wraz z kartami Zamawiający otrzyma od Wykonawcy - w oddzielnej zamkniętej kopercie - numery PIN przyporządkowane do każdej karty i umożliwiające potwierdzenie dokonania zakupów, lub po otrzymaniu przesyłki z zamówionymi kartami umożliwi Zamawiającemu samodzielnie nadawanie numerów PIN oraz aktywację kart na dedykowanym portalu internetowym.
11) Wykonawca wyda Zamawiającemu dodatkowe karty w przypadku objęcia umową dodatkowego pojazdu. Koszt wydania dodatkowych kart będzie zawierał się w wynagrodzeniu Wykonawcy.
12) Wykonawca odpłatnie wyda Zamawiającemu dodatkowe karty w przypadku ich utraty z winy Zamawiającego, za opłatą zgodnie z najnowszym cennikiem Wykonawcy przekazanym Zamawiającemu.
13) Wykonawca zobowiązuje się do przekazania aktualnego cennika wydania nowych kart Zamawiającemu w ciągu 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy i późniejszego powiadamiania Zamawiającego o jego zmianach w terminie 5 dni roboczych od dnia wprowadzenia zmiany. W trakcie realizacji zamówienia wzrost ceny pierwotnie wskazanej w cenniku Wykonawcy za wydanie nowych kart Zamawiającemu nie przekraczać 20%.
14) Wykonawca zapewni natychmiastową blokadę karty w sieci stacji paliw należących do Wykonawcy po zgłoszeniu przez Zamawiającego w szczególności jej utraty, kradzieży lub zniszczenia.
15) Kierowca Zamawiającego po każdorazowym zatankowaniu pojazdu otrzyma od Wykonawcy dokument potwierdzający ilość wydanego paliwa, datę wydania, nr rejestracyjny zatankowanego pojazdu oraz kwotę do zapłaty.
16) Wykonawca rozlicza transakcje z Zamawiającym w PLN.
17) Obowiązują następujące okresy rozliczeniowe:
• okres rozliczeniowy rozpoczynający się pierwszego dnia danego miesiąca kalendarzowego i trwający do piętnastego dnia tego samego miesiąca kalendarzowego.
• okres rozliczeniowy rozpoczynający się szesnastego dnia danego miesiąca kalendarzowego i trwający do ostatniego dnia tego samego miesiąca kalendarzowego.
18) Wykonawca wystawi faktury w wersji papierowej i prześle drogą pocztową faktury zbiorcze za dany okres rozliczeniowy, z załączonym zestawieniem dokonanych transakcji, zawierającym następujące informacje:
• datę i miejsce dokonania transakcji,
• nr rejestracyjny pojazdu,
• ilość, cenę oraz wartość zakupionych paliw.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia (Część zamówienia nr 2)

Przed zmianą:
Część nr 2
1) Przedmiotem zamówienia w Części nr 2 jest sukcesywny zakup etyliny Pb 95 przeznaczonej do kosiarek
i zamiatarek spalinowych Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego we Włocławku bezgotówkowo za pośrednictwem karty płatniczej (paliwowej) w systemie elektronicznym na stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie miasta Włocławek przez okres 18 miesięcy.
2) Ilość etyliny Pb 95, którą zamierza kupić Zamawiający: 450 litrów
3) Termin zakupu zostanie uzgodniony z Zamawiającym, jednakże nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego w tym zakresie.
4) Sprzedaż etyliny Pb 95 odbędzie się bezpośrednio do zbiorników/kanistra Zamawiającego.
5) Cena etyliny Pb 95 po dokonanym upuście nie może być wyższa o 2% od średniej cen hurtowych brutto obowiązujących na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, w dacie zakupu przez Zamawiającego etyliny Pb 95. Średnią cen rynkowych paliwa na terenie województwa kujawsko-pomorskiego Zamawiający może ustalić na podstawie ogólnodostępnych informacji, w szczególności dostępnych w Internecie. Jeżeli cena etyliny Pb 95 jest wyższa od wysokości wskazanej w zdaniu pierwszym, zastosowanie ma średnia cena hurtowa brutto obowiązująca w danym dniu na terenie województwa kujawsko-pomorskiego powiększona o 2%.
6) Przewidywana ilość kart wydanych na okaziciela: 1 sztuka.
7) Wykonawca wyda i dostarczy Zamawiającemu w ciągu 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy - elektroniczną kartę umożliwiające bezgotówkowy zakup paliwa.
8) Wraz z kartą Zamawiający otrzyma od Wykonawcy - w oddzielnej zamkniętej kopercie - numer PIN przyporządkowany do karty, umożliwiającej potwierdzenie dokonania zakupów.
9) Wykonawca odpłatnie wyda Zamawiającemu dodatkową kartę w przypadku jej utraty z winy Zamawiającego, za opłatą zgodnie z najnowszym cennikiem Wykonawcy przekazanym Zamawiającemu.
10) Wykonawca zapewni natychmiastową blokadę karty w sieci stacji paliw należących do Wykonawcy po zgłoszeniu przez Zamawiającego w szczególności jej utraty, kradzieży lub zniszczenia.
11) Wykonawca po każdorazowym zakupie paliwa do zbiornika Zamawiającego wyda pracownikowi Zamawiającego dokument potwierdzający ilość, datę wydania, kwotę do zapłaty oraz oznaczenie tankowania do kanistra.

Po zmianie:
Część nr 2
1) Przedmiotem zamówienia w Części nr 2 jest sukcesywny zakup etyliny Pb 95 przeznaczonej do kosiarek
i zamiatarek spalinowych Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego we Włocławku bezgotówkowo za pośrednictwem karty płatniczej (paliwowej) w systemie elektronicznym na stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie miasta Włocławek przez okres 18 miesięcy.
2) Ilość etyliny Pb 95, którą zamierza kupić Zamawiający: 450 litrów
3) Termin zakupu zostanie uzgodniony z Zamawiającym, jednakże nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego w tym zakresie.
4) Sprzedaż etyliny Pb 95 odbędzie się bezpośrednio do zbiorników/kanistra Zamawiającego.
5) Przewidywana ilość kart wydanych na okaziciela: 1 sztuka.
6) Wykonawca wyda i dostarczy Zamawiającemu w ciągu 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy - elektroniczną kartę umożliwiające bezgotówkowy zakup paliwa.
7) Wraz z kartą Zamawiający otrzyma od Wykonawcy - w oddzielnej zamkniętej kopercie - numer PIN przyporządkowany do karty, umożliwiającej potwierdzenie dokonania zakupów, lub po otrzymaniu przesyłki z zamówionymi kartami umożliwi Zamawiającemu samodzielnie nadawanie numerów PIN oraz aktywację kart na dedykowanym portalu internetowym.
8) Wykonawca odpłatnie wyda Zamawiającemu dodatkową kartę w przypadku jej utraty z winy Zamawiającego, za opłatą zgodnie z najnowszym cennikiem Wykonawcy przekazanym Zamawiającemu.
9) Wykonawca zapewni natychmiastową blokadę karty w sieci stacji paliw należących do Wykonawcy po zgłoszeniu przez Zamawiającego w szczególności jej utraty, kradzieży lub zniszczenia.
10) Wykonawca po każdorazowym zakupie paliwa do zbiornika Zamawiającego wyda pracownikowi Zamawiającego dokument potwierdzający ilość, datę wydania, kwotę do zapłaty oraz oznaczenie tankowania do kanistra.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia (Część zamówienia nr 3)

Przed zmianą:
Część nr 3
1) Przedmiotem zamówienia w Części nr 3 jest dostawa oleju napędowego do agregatów prądotwórczych w 4 transzach.
2) Ilość oleju napędowego, którą zamierza kupić Zamawiający: 4 x 300 litrów. Terminy dostaw będą następować w IV transzach w okresie 18 miesięcy. Dokładny dzień dostawy zostanie uzgodniony
z Zamawiającym, jednakże nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego w tym zakresie.
3) Dostawa oleju opałowego odbywać się będzie bezpośrednio do zbiorników Zamawiającego, znajdujących się w pomieszczeniu agregatów prądotwórczych na terenie Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego we Włocławku przy ul. Wienieckiej 49, 87-800 Włocławek.
4) Cena oleju napędowego po dokonanym upuście nie może być wyższa o 2% od średniej cen hurtowych brutto obowiązujących na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, w dacie zakupu przez Zamawiającego oleju napędowego. Średnią cen rynkowych paliwa na terenie województwa kujawsko-pomorskiego Zamawiający może ustalić na podstawie ogólnodostępnych informacji, w szczególności dostępnych
w Internecie. Jeżeli cena oleju napędowego jest wyższa od wysokości wskazanej w zdaniu pierwszym, zastosowanie ma średnia cena hurtowa brutto obowiązująca w danym dniu na terenie województwa kujawsko-pomorskiego powiększona o 2%.

Po zmianie:
Część nr 3
1) Przedmiotem zamówienia w Części nr 3 jest dostawa oleju napędowego do agregatów prądotwórczych w 4 transzach.
2) Ilość oleju napędowego, którą zamierza kupić Zamawiający: 4 x 300 litrów. Terminy dostaw będą następować w IV transzach w okresie 18 miesięcy. Dokładny dzień dostawy zostanie uzgodniony
z Zamawiającym, jednakże nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego w tym zakresie.
3) Dostawa oleju opałowego odbywać się będzie bezpośrednio do zbiorników Zamawiającego, znajdujących się w pomieszczeniu agregatów prądotwórczych na terenie Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego we Włocławku przy ul. Wienieckiej 49, 87-800 Włocławek.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-03-10 08:00

Po zmianie:
2025-03-12 08:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-03-10 08:30

Po zmianie:
2025-03-12 08:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2025-04-08

Po zmianie:
2025-04-10