Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi wydarzeń związanych z promocją programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FESL 2021-2027) (...)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO ŚLĄSKIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276254650

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Juliusza Ligonia 46

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-037

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@slaskie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.slaskie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00141886

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-03-12

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00141842

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

3.8. Umowa dla części nr 2 (Część 2)

Przed zmianą:
NIE

Po zmianie:
TAK

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

3.8.1. Krótki opis przedmiotu zamówienia (Część 2)

Przed zmianą:

Po zmianie:
1. Przedmiotem zamówienia jest „Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi wydarzeń związanych z promocją programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FESL 2021-2027), zasad horyzontalnych Unii Europejskiej (Przystanki do Stacji: Równość) oraz z projektem „Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji 2.0 (ROPT 2.0)” zgodnie z poszczególnymi częściami.
Część II:
usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi dwóch jednodniowych konferencji podczas „Śląskiego Forum Sprawiedliwej Transformacji” w ramach FESL 2021-2027:
1. Konferencja nr 1 pn: „Z ludźmi i dla ludzi. Od wiedzy do działania. Partycypacja w transformacji”,
2. Konferencja nr 2 pn: „New European Bauhaus” – jak bardzo estetyczna, ekologiczna i partycypacyjna może być sprawiedliwa transformacja”.
2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 3b (część II) do SWZ/Załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy.
3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2b (część II) do SWZ.
4. Zamawiający wymaga, aby konferencje były zorganizowane w sposób umożliwiający uczestnictwo osobom z niepełnosprawnościami.
- Dla części II:
Wszystkie pomieszczenia muszą być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i posiadać niezbędną infrastrukturę umożliwiającą ich swobodny udział w konferencji (podjazd, winda, co najmniej jedna toaleta dla osób z niepełnosprawnościami) i być wyposażone w klimatyzację i ogrzewanie (w zależności od pogody).
5. Zamawiający wymaga, aby wszystkie materiały informacyjno-promocyjne w wersji cyfrowej wytworzone w trakcie usługi były dostosowane do potrzeb wszystkich użytkowników, w tym dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie ze standardem wytycznych dla dostępności treści internetowych WCAG 2.1. na poziomie AA. Zgodnie z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2023 poz. 1440); Dotyczy części II.
6. Filmy będą przygotowane w języku polskim w 2 wariantach:
• jeden wariant będzie zawierał napisy rozszerzone - napisy powinny być wyświetlane na ekranie w czasie rzeczywistym i być zsynchronizowane z obrazem, mieścić się na dole ekranu w maksymalnie trzech wierszach, zawierać czcionkę bezszeryfową z rozróżnieniem w przypadku dialogów kolorami lub innym wskazaniem,
• drugi wariant – audiodeskrypcję - lektor powinien opisywać obrazy, opis ten powinien być wgrany na ścieżce dźwiękowej w taki sposób, by nie przeszkadzał w słuchaniu.
7. Catering będzie serwowany w formie bufetu szwedzkiego na stołach przykrytych obrusami materiałowymi. Rozmieszczenie potraw powinno zapewniać łatwy dostęp do porcji, również dla osób z niepełnosprawnościami. Wykonawca zapewnieni co najmniej jeden niski stolik (Konferencja nr 1) i co najmniej dwa niskie stoły (Konferencja nr 2) umożliwiające swobodny poczęstunek osobom na wózku inwalidzkim (dotyczy części II)
8. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem:
https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

Szczegółowe informacje zostały określone w OPZ, stanowiącym w Załączniku nr 3b (część II) do SWZ/Załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

3.8.2. Główny kod CPV (Część 2)

Przed zmianą:

Po zmianie:
Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

3.8.3 Dodatkowy kod CPV (Część 2)

Przed zmianą:

Po zmianie:
Usługi seminaryjne,Materiały reklamowe,Usługi dostarczania posiłków,Materiały audiowizualne,Usługi bufetowe

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.4. Wartość umowy

Przed zmianą:
112900,00

Po zmianie:
394900,0