Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Druk materiałów promocyjnych na potrzeby Muzeum Warszawy wraz z dostawą

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Warszawy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016387044

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek Starego Miasta 28

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-272

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@muzeumwarszawy.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.muzeumwarszawy.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Druk materiałów promocyjnych na potrzeby Muzeum Warszawy wraz z dostawą

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0aac39c0-88d3-40dd-9a72-cfde55b1eb26

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00151754

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

muzeumwarszawy.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Nie

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Określone w SWZ - muzeumwarszawy.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Określone w SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej:

zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)

3.11.) Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów: Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane na podstawie oceny jakości próbki dołączonej do oferty, czyli wydruku 1 egzemplarza projektu zamieszczonego na Platformie prowadzonego postępowania w formie fizycznej i dostarczenie ich upływem wyznaczonego terminu na składanie ofert do siedziby Zamawiającego – Kancelaria, ul. Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa;

Próbki winny być umieszczone w zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się Zamawiającego z ich zawartością, ze wskazaniem: „Nie otwierać przed upływem terminu otwarcia ofert” oraz opatrzone nazwą postępowania: „druk materiałów promocyjnych na potrzeby Muzeum Warszawy wraz z dostawą” oraz nazwą Wykonawcy;

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: MW/ZP/1/TP/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Druk materiałów promocyjnych na potrzeby Muzeum Warszawy wraz z dostawą

4.2.6.) Główny kod CPV: 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

W okresie obowiązywania Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia zakresu przedmiotu Umowy, a w konsekwencji zwiększenia Wynagrodzenia maksymalnego, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy („prawo opcji“), jednak nie więcej niż o 100 %.
2.
Realizacja Zleceń w ramach prawa opcji będzie odbywać się na zasadach i w terminach jak dla zamówienia podstawowego. W przypadku skorzystania z prawa opcji maksymalna wartość Zleceń objętych drukami niestandardowymi zwiększa się w sposób proporcjonalny.
3.
Możliwość skorzystania z prawa opcji będzie uwarunkowana zapotrzebowaniem Zamawiającego i możliwościami jego sfinansowania.
4.
Prawo opcji będzie realizowane przez jednostronne oświadczenie woli Zamawiającego skierowane do Wykonawcy. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga sporządzenia Aneksu.
MW/ZP/1/TP/2025
50
5.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednokrotnego lub wielokrotnego skorzystania z prawa opcji w okresie obowiązywania Umowy.
6.
W celu uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych, Strony zgodnie potwierdzają, że prawo opcji stanowi wyłączne uprawnienie Zamawiającego, a Wykonawca nie będzie uprawniony do domagania się od Zamawiającego skorzystania z niego.
7.
W przypadku skorzystania z prawa opcji wartość Zleceń objętych drukami niestandardowymi zwiększa się w sposób proporcjonalny.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 40

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: próbka

4.3.6.) Waga: 60

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a)
zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie ustanawia warunku w ww. zakresie
b)
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie ustanawia warunku w ww. zakresie.
c)
zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, iż w okresie ostatnich 5 lat przed terminem wyznaczonym na złożenie oferty zrealizował minimum 2 zamówienia polegające na druku materiałów promocyjnych (druki ulotne, informatory, broszury, foldery, katalogi, kartki okolicznościowe lub zaproszenia, zeszyty itp.). na rzecz różnych podmiotów, o wartości minimum 50.000 zł brutto.
Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania się realizacją zamówienia trwającego, pod warunkiem, iż wartość takiego zamówienia, do terminu wyznaczonego na składanie ofert przekraczała wartość 50.000 zł brutto.
d) zdolności ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający nie ustanawia warunku w ww. zakresie.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

- pełnomocnictwo (o ile Wykonawca działa poprzez pełnomocnika)
- zobowiązanie (o ile Wykonawca będzie korzystał z zasobów innego podmiotu)
- próbka - w celu przyznania punktów w kryterium próbka - dokument ten ma charakter nieuzupełnialny

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-03-27 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma prowadzonego postępowania, Kancelaria Muzeum Warszawy (próbki)

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-03-27 12:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-04-27