Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wybór wiodącego eksperta ukraińskiego w działaniach Fundacji Solidarności Międzynarodowej na rzecz reformy szkolnictwa zawodowego na Ukrainie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Fundacja Solidarności Międzynarodowej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012345095

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mysłowicka 4

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-612

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 0048 222 90 66 22

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@solidarityfund.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://solidarityfund.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

fundacja

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

współpraca rozwojowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wybór wiodącego eksperta ukraińskiego w działaniach Fundacji Solidarności Międzynarodowej na rzecz reformy szkolnictwa zawodowego na Ukrainie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-96d2d745-9334-4a8b-9aea-5d41c8318535

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00157286

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Support to Vocational Education and Training in Ukraine / Skills4Recovery

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1082283

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1082283

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Administratorem danych osobowych, zebranych w wyniku
prowadzonego postepowania przetargowego w trybie Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 2019 ) jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej z siedzibą w Warszawie, adres:
ul. Mysłowicka 4, 01-612 Warszawa

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): brak

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: FSM-2025-03-04

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wybór wiodącego eksperta ukraińskiego w działaniach Fundacji Solidarności Międzynarodowej na rzecz reformy szkolnictwa zawodowego na Ukrainie.

Oczekuje się, że Wykonawca zapewni wiodącego eksperta ukraińskiego w działaniach Fundacji Solidarności Międzynarodowej na rzecz reformy szkolnictwa zawodowego na Ukrainie.

Do zadań eksperta należeć będą:
a) udział w strategicznym i operacyjnym planowaniu działań projektowych w celu jak najlepszego wykorzystania polskiego doświadczenia i wiedzy w skutecznym wdrażaniu programu reformy ukraińskiego szkolnictwa zawodowego;
b) nadzór ekspercki nad wdrażaniem projektów FSM w obszarze szkolnictwa zawodowego w porozumieniu z kierownikiem zespołu eksperckiego.
c) zapewnianie doradztwa i ekspertyzy, w oparciu o doświadczenia dotychczasowych reform szkolnictwa zawodowego na Ukrainie;
d) redakcja naukowa ekspertyz przygotowywanych przez pozostałych ekspertów zaangażowanych w realizację reformy szkolnictwa zawodowego na Ukrainie w ramach projektów realizowanych przez FSM
e) nawiązywanie i utrzymywanie stałych kontaktów z ukraińskimi władzami na poziomie centralnym, regionalnym i lokalnym, jak również z innymi donatorami zaangażowanymi we wsparcie procesu reformy szkolnictwa zawodowego;
f) prowadzenie działań doradczych i wsparcie eksperckie dla ukraińskich władz na poziomie centralnym, regionalnym i lokalnym w zakresie przygotowania projektów aktów prawnych, analiz, dokumentów i raportów oraz polityk publicznych;

Realizacja zamówienia będzie się odbywała głównie w trybie zdalnym (online), ale może się wiązać z pobytami eksperta na Ukrainie, głównie w Kijowie i sporadycznie w innych miejscach, w tym w państwach Unii Europejskiej.

Realizacja zamówienia wiąże się z zaangażowaniem czasowym eksperta w wymiarze 155 dni z opcją zwiększenia zaangażowania o maksymalnie dodatkowe 120 dni w sytuacji przedłużenia umowy lub dodatkowego zaangażowania

4.2.6.) Główny kod CPV: 73110000-6 - Usługi badawcze

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85312320-8 - Usługi doradztwa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Przedmiot umowy w zakresie przysługującego Zamawiającemu prawa opcji może obejmować zwiększenie ilości dni pracy eksperta o 120 dni.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia

Zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 30 czerwca 2026 roku z możliwością przedłużenia, w sytuacji skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, jednak nie dłużej niż do 15 grudnia 2026 r.

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocena ofert przez Komisję Przetargową

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia w zakresie zarządzania międzynarodowym zespołem ekspertów lub zakresie zarządzania międzynarodowymi projektami/przedsięwzięciami o charakterze eksperckim/doradczym

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia w zakresie programowania polityk publicznych

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia w długoterminowej (co najmniej półroczne kontrakty) pracy za granicą Polski w projektach/przedsięwzięciach międzynarodowych na stanowisku kierowniczym lub w charakterze eksperta, w tym w co najmniej jednym projekcie dotyczącym szkolnictwa zawodowego

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 5

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia w zakresie systemu szkolnictwa zawodowego na Ukrainie

4.3.6.) Waga: 30

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

opisane w rozdziale V SWZ, w tym Zamawiający uznaje wymagania dotyczące zdolności technicznych lub zawodowych za spełnione, jeżeli ekspert, którego wskaże Wykonawca do wykonania zamówienia posiada łącznie:
a) co najmniej 3 lat doświadczeń w zakresie zarządzania międzynarodowym zespołem ekspertów lub w zakresie zarządzania międzynarodowymi projektami/przedsięwzięciami o charakterze eksperckim/doradczym;
b) doświadczenie w programowaniu polityk publicznych - w tym opracowanie co najmniej 5 dokumentów strategicznych i/lub projektów aktów prawnych, w tym co najmniej 1 dokumentu strategicznego/projektu aktu prawnego w zakresie szkolnictwa zawodowego;
c) doświadczenie długoterminowej pracy (co najmniej półroczne kontrakty) za granicą Polski w co najmniej 2ch projektach/przedsięwzięciach międzynarodowych na stanowisku kierowniczym lub w charakterze eksperta, w tym w co najmniej jednym projekcie/przedsięwzięciu dotyczącym szkolnictwa zawodowego;
d) co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie systemu szkolnictwa zawodowego na Ukrainie (udział w realizacji projektów/przedsięwzięć dot. szkolnictwa zawodowego na Ukrainie lub praca w sektorze szkolnictwa zawodowego na stanowisku kierowniczym w ukraińskiej administracji publicznej zajmującej się tym sektorem);
e) umiejętność profesjonalnej komunikacji:
- w języku ukraińskim (poziom C2 według Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego)
- w języku angielskim (poziom C1)
- w języku polskim (poziom B1).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Nie

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Formularz ofertowy (wg
załącznika nr 3), oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia
(wg załącznika nr 4 do SWZ), zobowiązania podmiotu trzeciego (jeśli dotyczy) (wg załącznika nr 5 do SWZ),

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Formularz ofertowy (wg załącznika nr 3), oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenia o braku
podstaw do wykluczenia (wg załącznika nr 4 do SWZ), zobowiązania podmiotu trzeciego (jeśli dotyczy) (wg załącznika nr 5 do
SWZ)

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (wg
załącznika nr 4 do SWZ)

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

dokumenty składane na wezwanie zob. rodz.6 pkt 2 SWZ

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

dokumenty składane na wezwanie zob. rodz.6 pkt 2 SWZ

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składane na podstawie art.
125 ust. 1 ustawy PZP składa odrębnie wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków
udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
b) podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w
postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków
udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby wykonawcy

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

opisane w pkt. 17.3 i 17.4 SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-04-07 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1082283

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-04-07 12:05

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

ilość punktów otrzymanych podczas oceny ofert (3 najwyższe punktacje w kolejności)