Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa mebli z montażem, krzeseł i foteli

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 190064136

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Inżyniera Jana Śmidowicza, 69

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-127

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@amw.gdynia.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.amw.gdynia.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa mebli z montażem, krzeseł i foteli

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-584b3f3d-a55f-41f2-845d-22d7fce15218

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00157593

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00088585/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.19 Dostawa mebli z montażem, krzeseł i foteli.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowe określenie wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących korespondencji elektronicznej zawarto w rozdziale 8 SWZ

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://platformazakupowa.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: AMW-KANC.SZP.2712.12.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Biurko pojedyncze na prostych nogach o wymiarach 125x60cm na nogach kwadratowych z regulacją wysokości -70
Krzesło ISO - siedzisko i oparcie tapicerowane, wersja na 4-ech nogach. - 50
Fotel w całości tapicerowany, stelaż nóżki stalowe, chromowane. Pianka trudnopalna! - 8
Sofa 2os. wymiary: 123x68x71cm. Sofa w całości tapicerowana, stelaż nóżki stalowe, chromowane. Pianka trudnopalna - 8
Zestaw stolików kawowych Wymiary: 80x42cm oraz 60x38 cm, materiał: szkło / stal nierdzewna, kolor: dymiony - 4

4.2.6.) Główny kod CPV: 39151000-5 - Meble różne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39112000-0 - Krzesła

39113100-8 - Fotele

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 40 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Opis spełnienia warunku:
Poz. 2 (krzesło konferencyjne);
• Certyfikat wdrożenia przez producenta ISO 9001:2015
• Certyfikat wdrożenia przez producenta ISO 14001:2015
• Certyfikat wdrożenia przez producenta ISO 14006:2020
• Certyfikat wdrożenia przez producenta ISO 45001:2018
Poz. 3,4 (fotel, sofa);
Aktualne certyfikaty: ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 oraz ISO 45001:2018 wystawione przez niezależną, akredytowaną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń. Jako jednostkę akredytowaną uznaje się każdą jednostkę badawczą i certyfikującą posiadającą akredytację krajowego ośrodka certyfikującego – w przypadku Polski jest to Polskie Centrum Akredytacji (PCA), w przypadku certyfikatów wystawionych przez kraj zrzeszony w Unii Europejskiej, jako jednostkę akredytowaną uznaje się każdą jednostkę badawczą i certyfikującą posiadającą akredytację odpowiednika PCA w tym kraju, potwierdzające stosowane standardy produkcji.

4) zdolności technicznej lub zawodowej
Opis spełnienia warunku:
Wykonawca musi posiadać doświadczenie w wykonaniu dostaw (załącznik nr 10), w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz, którego dostawy i zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Za spełnienie warunku Zamawiający uzna:
Dwie dostawy mebli, krzeseł i foteli na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 zł brutto każda, wraz z dowodami, czy te dostawy zostały wykonane należycie.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Wykonawca dostarczy Zamawiającemu aktualne;

Do pozycji 1 (Biurko):
a) atest higieniczny E-1 na płytę wiórową

Do pozycji 2 (Krzesło konferencyjne):
• Atest (świadectwo) badań wytrzymałościowych na krzesła wraz z deklaracją potwierdzenia dopuszczalnego maksymalnego obciążenia siedziska na poziomie 160kg
• Atest bezpieczeństwa, wytrzymałości, trwałości i stateczności: PN-EN 16139, PN-EN 1728, PN-EN 1022 lub równoważne
• odporność barwy na światło EN ISO 105-B02 (5)
• Protokół oceny ergonomicznej
• Oświadczenie producenta o certyfikacji FSC lub równoważne
• Sprawozdanie klasyfikacji reakcji mebli tapicerowanych na ogień zgodnie z normami BS EN 1021-1:2006 i BS EN 1021-2:2006 lub równoważne
• OEKO-TEX® STANDARD 100 Certificate - dla tapicerki
• Raport z badań odporności materiałów na ścieranie zgodnie z normą BS EN ISO 12947-2:2016 lub równoważne
odporność na ścieranie 100 tyś. cykli Martindale

Do pozycji 3, 4 (Fotel, sofa):
• atest higieniczny,
• atest trudnopalności EN 1021:1:2,
• atest ścieralności min. 180 000 cykli (PN-EN ISO 12947-2), odporności na piling 5 (EN ISO 12945-2),
• odporność na światło 5-6 (EN ISO 105-B02),
• wymagany certyfikat Ecolabel
• deklaracja środowiskowa wyrobu EPD

Wykonawca dostarczy Zamawiającemu aktualne certyfikaty, atesty, raporty dopuszczające oferowane meble do sprzedaży i użytkowania na terenie RP.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Wykonawca dostarczy Zamawiającemu aktualne;

Do pozycji 1 (Biurko):
a) atest higieniczny E-1 na płytę wiórową

Do pozycji 2 (Krzesło konferencyjne):
• Atest (świadectwo) badań wytrzymałościowych na krzesła wraz z deklaracją potwierdzenia dopuszczalnego maksymalnego obciążenia siedziska na poziomie 160kg
• Atest bezpieczeństwa, wytrzymałości, trwałości i stateczności: PN-EN 16139, PN-EN 1728, PN-EN 1022 lub równoważne
• odporność barwy na światło EN ISO 105-B02 (5)
• Protokół oceny ergonomicznej
• Oświadczenie producenta o certyfikacji FSC lub równoważne
• Sprawozdanie klasyfikacji reakcji mebli tapicerowanych na ogień zgodnie z normami BS EN 1021-1:2006 i BS EN 1021-2:2006 lub równoważne
• OEKO-TEX® STANDARD 100 Certificate - dla tapicerki
• Raport z badań odporności materiałów na ścieranie zgodnie z normą BS EN ISO 12947-2:2016 lub równoważne
odporność na ścieranie 100 tyś. cykli Martindale

Do pozycji 3, 4 (Fotel, sofa):
• atest higieniczny,
• atest trudnopalności EN 1021:1:2,
• atest ścieralności min. 180 000 cykli (PN-EN ISO 12947-2), odporności na piling 5 (EN ISO 12945-2),
• odporność na światło 5-6 (EN ISO 105-B02),
• wymagany certyfikat Ecolabel
• deklaracja środowiskowa wyrobu EPD

Wykonawca dostarczy Zamawiającemu aktualne certyfikaty, atesty, raporty dopuszczające oferowane meble do sprzedaży i użytkowania na terenie RP.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zmiany w umowie § 10 umowy załączonej do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-04-02 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-04-02 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-05-02

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający wymaga odbycia przez Wykonawcę obowiązkowej wizji lokalnej.

Wizja odbędzie się w dniu 26.03.2025 o godzinie 11.00.

Zbiórka przy Biurze Przepustek (wejście główne do AMW) ul. Śmidowicza 69, Gdynia

Brak uczestnictwa w wizji lokalnej będzie skutkował odrzuceniem oferty.