Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„PROGRES – zmieniamy się dla potrzeb rynku pracy” - szkolenia pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Bytomiu (EFS+)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Bytomiu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276729773

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Łagiewnicka 15

1.5.2.) Miejscowość: Bytom

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-902

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL228 - Bytomski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@pupbytom.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bytom.praca.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„PROGRES – zmieniamy się dla potrzeb rynku pracy” - szkolenia pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Bytomiu (EFS+)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5245231a-bc52-4996-a74f-b3580b51d442

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00177130

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00009516/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 „PROGRES – zmieniamy się dla potrzeb rynku pracy” - szkolenia pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Bytomiu (EFS+)

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

„PROGRES – zmieniamy się dla potrzeb rynku pracy” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny +) . FESL.05 Fundusze Europejskie dla rynku pracy, Działanie FESL.05.06.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5245231a-bc52-4996-a74f-b3580b51d442

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem:
https://ezamowienia.gov.pl.Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:
przetargi@pupbytom.com.pl . Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że ofertę należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej, za
pośrednictwem Platformy e-zamówienia.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie
zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która
jestdostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Przeglądanie i pobieranie
publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Sposób
sporządzania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci
papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w
sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych
dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
w konkursie, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów
z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany
informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych , z uwzględnieniem rodzaju
przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu
sporządza się w postaci elektronicznej: a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie
Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości
przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do
komunikacji”). Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem
formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Maksymalny rozmiar plików
przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako
załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług
Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@pupbytom.com.pl . Szczegółowe
informacje dostępne są w treści rozdz. XII SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DA.331.13.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 228850,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W skład części I postępowania wchodzą szkolenia pn.:
1. Szkolenie z profilaktyki wypalenia zawodowego oraz radzenia sobie ze stresem
2. Szkolenie z profilaktyki wypalenia zawodowego oraz radzenia sobie ze stresem (wyjazdowe)
3. Szkolenie dla kadry kierowniczej z zakresu rozwiązywanie problemów i konfliktów w zespole, kierowania zespołem
1. Szkolenie z profilaktyki wypalenia zawodowego oraz radzenia sobie ze stresem

• Ilość godzin: 12 h, (2 dni po 6 godzin lekcyjnych)
• Planowana ilość osób do przeszkolenia: do 30 osób,
• Planowana ilość uczestników w grupie: do 10 osób,
• Termin realizacji szkolenia: dwie grupy do 31.05.2025 r. i jedna grupa od 01.08. do 31.08.2025 r.
• Miejsce odbywania zajęć: Bytom
• Forma szkolenia: zajęcia prowadzone w formie warsztatów, przy pomocy praktycznych zadań, dyskusji, mini wykładów, ćwiczeń, zabaw integracyjnych (gimnastyka mózgu, office aerobik, mini eksperyment etc.)
Zakres tematyczny:
• Czym jest wypalenie – objawy i sygnały ostrzegawcze,
• Do czego prowadzi wypalenie? – skutki i konsekwencje,
• Test autodiagnoza wypalenie zawodowego,
• Profilaktyka wypalenia zawodowego (Zarządzanie swoim czasem – wyznaczanie celów, priorytetów, Zarządzanie swoją energią – co robić aby regenerować siły i mieć energię przez cały dzień, Zarzadzanie swoimi emocjami – jak ze spokojem podejść do trudnych sytuacji)
• Zarządzanie swoim ciałem – czyli sen, ruch, odpowiednie jedzenie, woda),
• zwiększenie satysfakcji i poczucia sensu pracy,
• odbudowanie własnej motywacji do działania,
• Poszukiwanie i budowanie własnych zasobów,
Odkrywanie wartości – Moje wartości i moja tożsamość- co jest dla mnie ważne i jak realizować to w pracy,
• Poszukiwanie spójności – osiąganie spokoju i radości w pracy, budowanie pozytywnej atmosfery,
• Równowaga w życiu, objawy i konsekwencje zachwianej równowagi w życiu,
• koło życia – diagnoza zadowolenia ze swojej pracy oraz innych sfer życia,
• Odporność na stres i presje - Jak zbudować nawyki behawioralne, emocjonalne i myślowe ukierunkowane na wzmacnianie własnej odporności,
• Siła i odporność psychiczna jako umiejętność zarządzania sobą – jak ją doskonalić i rozwijać,
• Rozpoznawanie sygnałów stresu i wywołujących go czynników,
• radzenia sobie z emocjami w warunkach presji oraz zmiany, zarówno w życiu zawodowym, jak i prywatnym,
• techniki redukujące stres i napięcie,
• skutki stresu,
• jak wzmocnić odporność psychiczną,
• Ewaluacja nabytych kompetencji.
W cenie szkolenia należy uwzględnić:
• Koszty związane z realizacją szkolenia, tj. wynagrodzenie wykładowców, amortyzacja sprzętu, pozostałe opłaty, wynajem Sali szkoleniowej, susz konferencyjny (kawa herbata, woda, soki, suche ciastka, rogale, owoce sezonowe), obiad dwudaniowy (zupa i drugie danie), walidacja nabytych umiejętności/kompetencji i kwalifikacje (zaświadczenie).
• Materiały szkoleniowe: (notatnik w grubej oprawie, długopis antystresowy magnetyczny, butelka filtrująca na wodę o pojemności 700 ml, lunchboxy do pracy na drugie śniadanie ze sztućcami z przegródkami, o pojemności 1400 ml, zamykane na zatrzaski).
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w trakcie trwania szkolenia ciągłej usługi gastronomicznej w sali szkoleniowej lub w innym pomieszczeniu zlokalizowanym w bezpośrednim jej sąsiedztwie, w godzinach trwania szkolenia.

2. Szkolenie z profilaktyki wypalenia zawodowego oraz radzenia sobie ze stresem
(szkolenie wyjazdowe)

• Ilość godzin: 12 h, (2 dni po 6 godzin lekcyjnych)
• Planowana ilość osób do przeszkolenia: do 33 osób, 1 grupa
Termin realizacji szkolenia: od 01.08.2025 r. do 30.09. 2025 r. (wyjazd w czwartek godziny poranne, powrót piątek godziny popołudniowe).
• Szkolenie wyjazdowe, przy czym czas dojazdu na szkolenie z Bytomia nie powinien przekroczyć 2 godzin (np.: Beskidy, Jura Krakowsko-Częstochowska itp.,)
• Forma szkolenia: zajęcia prowadzone w formie warsztatów, przy pomocy praktycznych zadań, dyskusji, mini wykładów, ćwiczeń, zabaw integracyjnych (gimnastyka mózgu, office aerobik, mini eksperyment etc.)

Transport autokarem z siedziby Zamawiającego (ul. Łagiewnicka 15, Bytom) , do miejsca szkolenia w pierwszym dniu szkolenia i z powrotem z miejsca szkolenia do siedziby Zamawiającego w drugim dniu szkolenia (bezpośrednio po zakończeniu szkolenia). Usługa przewozu osób wykonana zostanie zgodnie z przepisami ustawy o transporcie drogowym, przez firmę posiadającą aktualną licencję na przewóz osób autokarem, kierowcę z odpowiednimi uprawnieniami, autokar z aktualnymi badaniami i tachografem.
Szkolenie odbywać się winno w sali szkoleniowej mieszczącej się w hotelu
/ośrodku konferencyjno-szkoleniowym odpowiadającym standardom hotelu co najmniej 3-gwiazdkowego; zakwaterowanie uczestników w pokojach dwuosobowych z łazienkami i TV.
Zakres tematyczny:
• Czym jest wypalenie – objawy i sygnały ostrzegawcze,
• Do czego prowadzi wypalenie? – skutki i konsekwencje,
• Test autodiagnoza wypalenie zawodowego,
• Profilaktyka wypalenia zawodowego (Zarządzanie swoim czasem – wyznaczanie celów, priorytetów, Zarządzanie swoją energią – co robić aby regenerować siły i mieć energię przez cały dzień, Zarzadzanie swoimi emocjami – jak ze spokojem podejść do trudnych sytuacji)
• Zarządzanie swoim ciałem – czyli sen, ruch, odpowiednie jedzenie, woda),
• Zwiększenie satysfakcji i poczucia sensu pracy,
• Odbudowanie własnej motywacji do działania,
• Poszukiwanie i budowanie własnych zasobów,
• Odkrywanie wartości – Moje wartości i moja tożsamość- co jest dla mnie ważne i jak realizować to w pracy,
• Poszukiwanie spójności – osiąganie spokoju i radości w pracy, budowanie pozytywnej atmosfery,
• Równowaga w życiu, objawy i konsekwencje zachwianej równowagi w życiu,
• Koło życia – diagnoza zadowolenia ze swojej pracy oraz innych sfer życia,
• Odporność na stres i presje - Jak zbudować nawyki behawioralne, emocjonalne i myślowe ukierunkowane na wzmacnianie własnej odporności,
• Siła i odporność psychiczna jako umiejętność zarządzania sobą – jak ją doskonalić i rozwijać,
• Rozpoznawanie sygnałów stresu i wywołujących go czynników,
• Radzenia sobie z emocjami w warunkach presji oraz zmiany, zarówno w życiu zawodowym, jak i prywatnym,
• Techniki redukujące stres i napięcie,
• Skutki stresu,
• Jak wzmocnić odporność psychiczną,
• Ewaluacja nabytych kompetencji.
W cenie szkolenia należy uwzględnić:
• Koszty związane z realizacją szkolenia, tj. wynagrodzenie wykładowców, amortyzacja sprzętu, pozostałe opłaty, transport z Bytomia do miejsca szkolenia i z powrotem, zakwaterowanie (1 nocleg), wyżywienie, susz konferencyjny, wynajem sali szkoleniowej, walidacja nabytych umiejętności/kompetencji i kwalifikacji (zaświadczenie)
• Materiały szkoleniowe: (notatnik w grubej oprawie, długopis antystresowy magnetyczny, butelka filtrująca na wodę o pojemności 700 ml, lunchboxy do pracy na drugie śniadanie ze sztućcami z przegródkami, o pojemności 1400 ml, zamykane na zatrzaski).


3. Szkolenie dla kadry kierowniczej z zakresu rozwiązywanie problemów i konfliktów w zespole, kierowania zespołem - nowoczesne techniki kierowania i motywowania pracowników. Efektywny system komunikacji wewnętrznej.
• Ilość godzin: 12 h (2 dni x 6h lekcyjnych),
• Planowana ilość osób do przeszkolenia: do 12 osób, 1 grupa
• Termin realizacji szkolenia: do 31.05.2025 r.
• Miejsce odbywania zajęć: Bytom
• Forma szkolenia: zajęcia prowadzone w formie warsztatów, przy pomocy praktycznych zadań, dyskusji, mini wykładów, ćwiczeń, zabaw integracyjnych (gimnastyka mózgu, office aerobik, mini eksperyment etc.)

Zakres tematyczny:
• Efektywna komunikacja techniki, które zwiększają zrozumienie i poprawią przepływ informacji w zespole,
• Motywowanie pracowników indywidualnie i jako grupę, by osiągać wyznaczone cele,
• Rozwiązywanie konfliktów i zarządzanie stresem, co przyczynia się do lepszego klimatu pracy,
• Wykorzystywanie potencjału każdego pracownika, co zwiększy ogólną produktywność i satysfakcję z pracy,
• Budowanie zespołów,
• Zintegrowanie pracowników i zbudowanie relacji,
• Przeciwdziałanie mobbingowi,
• Wpływ na zaangażowanie i radzenie sobie z wypaleniem zawodowym pracownika ,
• Nowoczesne techniki kierowania zespołem,
• Ewaluacja nabytych kompetencji.
W cenie szkolenia należy uwzględnić:
• Koszty związane z realizacją szkolenia, tj. wynagrodzenie wykładowców, amortyzacja sprzętu, pozostałe opłaty, wynajem sali szkoleniowej, poczęstunek: susz konferencyjny (kawa z ekspresu, herbata, woda, sok, suche ciasteczka, rogale, sezonowe owoce) oraz ciepły dwudaniowy posiłek (zupa i drugie danie)
• Materiały szkoleniowe: (notatnik w grubej oprawie, długopis antystresowy magnetyczny, butelka filtrująca na wodę o pojemności 700 ml, lunchboxy do pracy na drugie śniadanie z sztućcami z przegródkami, o pojemności 1400 ml, zamykane na zatrzaski).
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w trakcie trwania szkolenia ciągłej usługi gastronomicznej w sali szkoleniowej lub w innym pomieszczeniu zlokalizowanym w bezpośrednim jej sąsiedztwie, w godzinach trwania szkolenia.

4.2.5.) Wartość części: 109020,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-05-01 do 2025-09-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Szkolenie podnoszące umiejętności cyfrowe
• Ilość godzin: 20 h, (10 dni po 2 godziny)
• Planowana ilość osób do przeszkolenia: do 55 osób,
• Planowana ilość uczestników w grupie: do 11 osób.
• Termin realizacji szkolenia: od 01.07.2025 r. do 31.08.2025 r.
• Miejsce odbywania zajęć: Powiatowy Urząd Prawy w Bytomiu, ul. Łagiewnicka 15, w godzinach pracy Urzędu.
• Forma szkolenia: zajęcia prowadzone w formie warsztatów, przy pomocy praktycznych zadań/ćwiczeń.

W cenie szkolenia należy uwzględnić:
• Koszty związane z realizacją szkolenia, tj. wynagrodzenie wykładowców, amortyzacja sprzętu, pozostałe opłaty.
• Materiały szkoleniowe: notatnik w twardej oprawie, długipos, powerbank 20000 mah,
• Wykonawca zapewnia własny sprzęt komputerowy do realizacji szkolenia
• Walidacja nabytych umiejętności/kompetencji i kwalifikacji (zaświadczenie)

Zakres tematyczny:
• pod kątem aktywizacji, pod kątem diagnozowania klientów i kierowania ich na uzupełnienie umiejętności cyfrowych (DigComp),
• pod kątem zawodowym tj. Excel, Word, PDF, Power Point, tworzenie treści, komunikacja z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych i aplikacji, przeglądanie, wyszukiwanie i filtrowanie informacji,
• tworzenie i przetwarzanie treści cyfrowych (tekst, prosta prezentacja, tabela, obrazy, nagrania audio,
• bezpieczeństwo w sieci (programy antywirusowe, hasła) oraz narzędzie służące ochronie danych osobowych,
• obsługa techniczna urządzeń – rozwiązywanie powstałych problemów,
• nauka obsługi narzędzi do pracy zdalnej i hybrydowej (obsługa Zomm, Microsoft Teams),
• cyfrowy marketing, reklama, media społecznościowe w realizacji zadań PUP,
• wykorzystanie usług elektronicznych,
• ewaluacja nabytych kompetencji.

4.2.5.) Wartość części: 30250,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-07-01 do 2025-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Szkolenie w kierunku zielonej gospodarki, umiejętności zielonych

• Ilość godzin: 6 h, (jednodniowe)
• Planowana ilość osób do przeszkolenia: do 22 osób,
• Planowana ilość uczestników w grupie: do 11 osób.
• Termin realizacji szkolenia: od 01.09.2025 r. do 30.11.2025 r.
• Miejsce odbywania zajęć: Bytom
• Forma szkolenia: zajęcia prowadzone w formie warsztatów, przy pomocy praktycznych zadań, dyskusji, mini wykładów, ćwiczeń.

W cenie szkolenia należy uwzględnić:
• Koszty związane z realizacją szkolenia, tj. wynagrodzenie wykładowców, amortyzacja sprzętu, pozostałe opłaty, wynajem sali szkoleniowej, poczęstunek: susz konferencyjny (kawa z ekspresu, herbata, woda, sok, suche ciasteczka, rogale, sezonowe owoce), ciepły dwudaniowy posiłek (zupa i drugie danie), walidacja nabytych umiejętności/kompetencji i kwalifikacji (zaświadczenie)
• Materiały szkoleniowe: notatnik w twardej oprawie, długopis, torba ekologiczna
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w trakcie trwania szkolenia ciągłej usługi gastronomicznej w sali szkoleniowej lub w innym pomieszczeniu zlokalizowanym w bezpośrednim jej sąsiedztwie, w godzinach trwania szkolenia.
Zakres tematyczny:
• Zielone miejsca pracy,
• Zielone zawody,
• Zielone kompetencje,
• Zielone zawody i kompetencje oczami pracodawców,
• Mobilność edukacyjna a zielona transformacja,
• Umiejętności o charakterze zawodowym lub ogólnym niezbędne do pracy w sektorze zielonej gospodarki,
• Nowoczesne technologie ukierunkowane na niskoemisyjność i zasobooszczędność,
• Zarządzanie środowiskowe,
• Segregacja odpadów,
Minimalizowanie zużycia zasobów,
• Ewaluacja nabytych kompetencji,

4.2.5.) Wartość części: 15180,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-09-01 do 2025-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Kurs językowy - język angielski.
Kurs językowy z języka angielskiego dla 40 osób w grupach 10 osobowych. Zaplanowano kurs językowy na 2 poziomach zaawansowania z elementami słownika branżowego związanego z bezrobociem i zatrudnieniem (kurs podstawowy 80h i kurs średniozaawansowany 80h). Kurs będzie trwał 10 miesięcy, czyli 2 semestry (zajęcia 1 x w tygodniu przez 2 h lekcyjne).
Termin realizacji szkolenia: 01.09.2025 r.- 31.10.2026 r.
Miejsce odbywania zajęć: Powiatowy Urząd Prawy w Bytomiu, ul. Łagiewnicka 15,
w godzinach pracy Urzędu. Preferowane godziny: 7:30-9:00 lub 13:00-14:30.
Forma zajęć: konwersacje, wykłady, ćwiczenia.
W cenie szkolenia należy uwzględnić: wynagrodzenie wykładowców, materiały szkoleniowe (zestaw książka+ćwiczenia, słownik, rozmówki, dostęp do platformy e-learingowej zawierającej materiały związane z kursem), walidacja nabytych umiejętności/ kompetencji i kwalifikacji (zaświadczenie).
Wykonawca zapewni wykładowcę/ców posiadających wykształcenie wyższe i przygotowanie pedagogiczne oraz posiadających co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy pedagogiczno-dydaktycznej, a także posiadających doświadczenie w należytym przeprowadzeniu co najmniej jednego szkolenia objętego tematyką szkolenia.

2. Kurs językowy - język niemiecki
Kurs językowy z języka niemieckiego dla 16 osób w grupach 8 osobowych. Zaplanowano kurs językowy na 1 lub 2 poziomach zaawansowania z elementami słownika branżowego związanego z bezrobociem i zatrudnieniem (kurs podstawowy 80h i kurs średniozaawansowany 80h). Kurs będzie trwał 10 miesięcy, czyli 2 semestry (zajęcia 1 x w tygodniu przez 2 h lekcyjne).
Termin realizacji szkolenia: 01.09.2025 r. - 31.10.2026 r.
Miejsce odbywania zajęć: Powiatowy Urząd Prawy w Bytomiu, ul. Łagiewnicka 15,
w godzinach pracy Urzędu. Preferowane godziny: 7:30-9:00 lub 13:00-14:30.
Forma zajęć: konwersacje, wykłady, ćwiczenia.
W cenie szkolenia należy uwzględnić: wynagrodzenie wykładowców, materiały szkoleniowe (zestaw książka +ćwiczenia, słownik, rozmówki, dostęp do platformy e-learingowej zawierającej materiały związane z kursem), walidacja nabytych umiejętności/ kompetencji i kwalifikacji (zaświadczenie).
Wykonawca zapewni wykładowcę/ców posiadających wykształcenie wyższe i przygotowanie pedagogiczne oraz posiadających co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy pedagogiczno-dydaktycznej, a także posiadających doświadczenie w należytym przeprowadzeniu co najmniej jednego szkolenia objętego tematyką szkolenia.

4.2.5.) Wartość części: 74400,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-09-01 do 2026-10-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
2) zdolności technicznej lub zawodowej, tj.

a) zdolność techniczna (dotyczy części I)

Wykonawca winien zapewnić uczestnikom szkoleń warunki do nauki z uwzględnieniem zasad BHP oraz wyposażeniem stosownym do potrzeb grupy słuchaczy.
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w celu realizacji niniejszego zamówienia dysponuje lub będzie dysponował salą szkoleniową, o powierzchni min. 3 m2 na jednego uczestnika, posiadającą oświetlenie dzienne z możliwością zaciemnienia w postaci zasłon, rolet czy żaluzji oraz oświetleniem sztucznym. Sala winna być dostosowana do rodzaju zajęć teoretycznych i praktycznych oraz wielkości grupy. Sala winna być wyposażona w odpowiedni sprzęt multimedialny umożliwiający prawidłowe prowadzenie zajęć (np. tablicę lub flipchart, laptop z projektorem multimedialnym, ekran do projekcji lub inny system pozwalający na wizualizację omawianych zagadnień oraz krzesła i stoły) oraz w sprzęt, w tym komputerowy (jeżeli dotyczy), pomoce dydaktyczne oraz materiały niezbędne do prowadzenia zajęć praktycznych.
W/w lokal winien mieć dostęp do zaplecza socjalnego obejmującego: WC, miejsce umożliwiające spożycie posiłku oraz przygotowanie ciepłych i zimnych napojów (w tym możliwość korzystania z czajnika, naczyń, sztućców, herbaty, kawy, cukru, wody).
Ponadto, w przypadku szkolenia wyjazdowego Wykonawca winien wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował możliwością transportu z Bytomia do miejsca odbywania szkolenia, zakwaterowania (1 nocleg) oraz wyżywienia uczestników szkolenia w hotelu. Warunki transportu do miejsca szkolenia i z powrotem, zakwaterowania oraz wyżywienia zostały szczegółowo opisane w części III (opis przedmiotu zamówienia) niniejszej SWZ.
Dokładny adres i miejsce odbywania szkoleń Wykonawca określi w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1).
Wykonawca winien wskazać podstawę dysponowania powyższym zasobem.
b) zdolność techniczna (dotyczy części II)

Wykonawca winien zapewnić uczestnikom szkolenia niezbędny sprzęt komputerowy do realizacji szkolenia.
Wykonawca winien wskazać podstawę dysponowania powyższym zasobem.

c) zdolność techniczna (dotyczy części III)

Wykonawca winien zapewnić uczestnikom szkoleń warunki do nauki z uwzględnieniem zasad BHP oraz wyposażeniem stosownym do potrzeb grupy słuchaczy.
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w celu realizacji niniejszego zamówienia dysponuje lub będzie dysponował salą szkoleniową, o powierzchni min. 3 m2 na jednego uczestnika, posiadającą oświetlenie dzienne z możliwością zaciemnienia w postaci zasłon, rolet czy żaluzji oraz oświetleniem sztucznym. Sala winna być dostosowana do rodzaju zajęć teoretycznych i praktycznych oraz wielkości grupy. Sala winna być wyposażona w odpowiedni sprzęt multimedialny umożliwiający prawidłowe prowadzenie zajęć (np. tablicę lub flipchart, laptop z projektorem multimedialnym, ekran do projekcji lub inny system pozwalający na wizualizację omawianych zagadnień oraz krzesła i stoły) oraz w sprzęt, w tym komputerowy (jeżeli dotyczy), pomoce dydaktyczne oraz materiały niezbędne do prowadzenia zajęć praktycznych.
W/w lokal winien mieć dostęp do zaplecza socjalnego obejmującego: WC, miejsce umożliwiające spożycie posiłku oraz przygotowanie ciepłych i zimnych napojów (w tym możliwość korzystania z czajnika, naczyń, sztućców, herbaty, kawy, cukru, wody).
Dokładny adres i miejsce odbywania szkoleń Wykonawca określi w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1).
Wykonawca winien wskazać podstawę dysponowania powyższym zasobem.
UWAGA: szkolenia wchodzące w skład części II oraz IV będą realizowane w siedzibie Zamawiającego.

d) zdolność zawodowa

Wykonawca winien wykazać, iż dysponuje odpowiednią kadrą szkoleniową, tj.: zapewni wykładowcę/ców posiadających wykształcenie wyższe i przygotowanie pedagogiczne oraz posiadających co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy pedagogiczno-dydaktycznej, a także posiadających doświadczenie w należytym przeprowadzeniu co najmniej jednego szkolenia objętego tematyką części postępowania, na którą jest składana oferta.
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, iż dysponuje Wykładowcą/ami, którzy spełniają powyższe wymagania oraz w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert należycie przeprowadzili co najmniej jedno szkolenie objęte tematyką danej części postępowania.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Program szkolenia zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

W związku z tym, iż programy szkoleń stanowią przedmiotowy środek dowodowy, Zamawiający stosownie do treści art. 107 ust. 2 ustawy Pzp przewiduje możliwość wezwania do jego złożenia lub uzupełnienia, zgodnie z dyspozycją zawartą w ww. przepisie ustawy.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Oświadczenie o niepodjęciu jakichkolwiek działań dyskryminujących zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w przypadku, gdy zmiana ma charakter nieistotny, a także w przypadku:
1) zmiany strony umowy w drodze następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów;
2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, tj. zmiana stawki podatku od towarów i usług;
3) zmiany terminu wykonania zamówienia będącej następstwem okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć i których nie można przypisać Wykonawcy;
4) zmiany osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z zastrzeżeniem, iż osoba wskazana przez Wykonawcę posiada co najmniej takie kwalifikacje, jakich wymagano w ogłoszeniu o zamówieniu;
5) zmiany ilości uczestników szkolenia będącej następstwem okoliczności, których nie można było przewidzieć;
6) zmiany miejsca odbywania szkolenia, będącej następstwem okoliczności, których nie można było przewidzieć, z zastrzeżeniem, iż nowe miejsce odbywania szkolenia spełnia warunki i kryteria oceny ofert określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w szczególności gdy Wykonawcy przyznano punkty w kryterium „miejsce odbywania zajęć”;
7) zmiany wskazanych podwykonawców, rezygnacji z podwykonawców, zmiany wskazanego zakresu podwykonawstwa, wykonania zamówienia przy pomocy podwykonawców, pomimo niewskazania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego żadnej części zamówienia przeznaczonej do wykonania w ramach podwykonawstwa (dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z wnioskiem, o którym mowa w ust. 2);
8) zmiany lub rezygnacji z udziału podmiotów trzecich niebędących podwykonawcami (zapisy dot. zmiany podwykonawców stosuje się odpowiednio).
2. Nadto dopuszczalna jest zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania
o udzielenie zamówienia:
1) w przypadkach określonych w art. 455 pzp,
2) obejmująca zmiany postanowień umownych w szczególności w zakresie terminu wykonania przedmiotu umowy lub sposobu realizacji umowy z uwagi na siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od stron.
3. Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenie propozycji zmian przez Zamawiającego.
4. Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.
Zgodnie z zapisami we wzorach umów zawartych w Załączniku nr 5 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-04-14 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-04-14 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-05-13