Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Świadczenie usługi wyżywienia uczestników projektu uczestniczących w 3-dniowych zjazdach nad jeziorem Garczyn w roku 2025 ”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD OŚWIATY GMINY KOŚCIERZYNA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191925936

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Strzelecka 9

1.5.2.) Miejscowość: Kościerzyna

1.5.3.) Kod pocztowy: 83-400

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL637 - Chojnicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zogk@koscierzyna.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://koscierzyna.bip.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Świadczenie usługi wyżywienia uczestników projektu uczestniczących w 3-dniowych zjazdach nad jeziorem Garczyn w roku 2025 ”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-307831ab-1cfa-4166-a416-7a6c4801065a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00184193

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00029562/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 „Świadczenie usługi wyżywienia uczestników projektu uczestniczących w 3-dniowych zjazdach nad jeziorem Garczyn w roku 2025 ”

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

„Na żaglach wiedzy do kompetencji kluczowych”, który jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego + w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 dla Działania 5.8. Edukacja ogólna i zawodowa.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym
a wykonawcami odbywać się będzie drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl
8. Do kontaktowania się z Wykonawcami upoważniony jest, pod względem merytorycznym i proceduralnym Pan Tomasz Paluszyński.
9. Wszelkie informacje, w tym wezwania od zamawiającego zostaną przekazane wykonawcy na adres e-mail wskazany przez wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
10. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści (SWZ).
11. Zamawiający będzie obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 2. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert, odbierania dokumentów elektronicznych, wycofanie oferty oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
3. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych
4. Zalecenia:
1) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
2) W celu ewentualnej kompresji danych zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: − .zip − .7Z
3) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5MB.
4) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
5) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
6) Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
7) Zamawiający zaleca, aby wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.
8) Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r., str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Kościerzyna z siedzibą w Kościerzynie przy ul. Strzeleckiej 9.
2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się
z Inspektorem Ochrony Danych (IOD): e-mail: inspektor25052018@gmail.com
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania
i udzieleniu zamówienia, prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej, archiwizacji danych, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
1) ustawa z 11.9.2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
2) ustawa z 27.8.2009 r. o finansach publicznych;
3) ustawa z 14.7.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
4) art. 6 pkt.1 lit. c RODO
– przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
5. Odbiorca lub kategorie odbiorców: podmioty upoważnione na podstawie zawartych umów powierzenia oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74–76 ustawy Pzp. Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególna kategoria danych).
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania oraz przez okres wynikający z przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, w szczególności zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy.
7. Posiada Pani/Pan prawo:
1) żądania dostępu do danych; w przypadku gdy wykonanie tego obowiązku, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może, zgodnie z art. 75 ustawy Pzp, żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;
2) żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych; zgodnie z art. 76 ustawy Pzp wykonanie tego obowiązku nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
3) usunięcia danych w przypadku, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub w inny sposób przetwarzane;
4) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; zgodnie z art. 74 ust. 3 Pzp wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia.
8. Przysługuje Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-913 Warszawa.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
11. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp.
12. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.4.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wyżywienia uczestników projektu uczestniczących w 3-dniowych zjazdach nad jeziorem Garczyn w roku 2025, w związku z realizacją projektu „Na żaglach wiedzy do kompetencji kluczowych”, który jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego + w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 dla Działania 5.8. Edukacja ogólna i zawodowa.
Realizacja usługi polega na przygotowaniu i dostarczeniu posiłków w miesiącu maju, czerwcu i wrześniu, w następujących terminach:
1) 09 maja 2025 r. - 11 maja 2025r.
2) 16 maja 2025r. - 18 maja 2025r.
3) 23 maja 2025r. - 25 maja 2025r.
4) 30 maja 2025r. - 1 czerwca 2025r.
5) 6 czerwca 2025r. - 8 czerwca 2025r.
6) 13 czerwca 2025r. - 15 czerwca 2025r.
7) 20 czerwca 2025r. - 22 czerwca 2025r.
8) 27 czerwca 2025r. - 29 czerwca 2025r.
9) 5 września 2025r. - 7 września 2025r.
10) 12 września 2025r. - 14 września 2025r.
11) 19 września 2025r. - 21 września 2025r.
12) 26września 2025r. - 28 września 2025r.

Posiłek Piątek Sobota Niedziela
dla 18 osób godz. dostawy miejsce dostarczenia godz. posiłku miejsce dostarczenia godz. posiłku miejsce dostarczenia
śniadanie - - 8,00 Obozowisko Garczyn 8,00 Obozowisko Garczyn
obiad - - 14,00 PCM Garczyn 13,00 PCM Garczyn
kolacja 18,30 Obozowisko Garczyn 18,30 Obozowisko Garczyn - -

Przewidywana liczba wydanych posiłków:
1) Ilość śniadań – 432,
2) Ilość obiadów – 432,
3) Ilość kolacji – 432.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYŻYWIENIA
1. Wykonawca zapewnia pełnowartościowy posiłek na osobę w formie:
a. śniadania składającego się z pieczywa: m.in. bułek kajzerek lub chleba pszen-no-żytniego, masła o zawartości tłuszczu 80-90%, sera żółtego oraz wędliny (wyklucza się wędliny z mielonek), sałaty, dżemu owocowego. Do zestawu jo-gurt owocowy (truskawkowy/ wiśniowy/ brzoskwiniowy) o gramaturze między 150 do 200 g. Do zestawu sok owocowy (jabłkowy/ pomarańczowy) 200-300 ml. Wartość kaloryczna posiłku nie może być niższa niż 500 kcal.
b. obiadu pełnowartościowego posiłku składającego się obiadu jednodaniowego tj. ziemniaki/ frytki/ ryż/ makaron, porcja mięsa/ryby, surówka lub posiłek we-getariański z napojem 0,5 l/os., zbilansowany posiłek dla osób w wieku 16+. Na deser ciasto własnego wyrobu. Wartość kaloryczna nie mniej niż 800 kcal.
a. kolacji składającej się składającego się z pieczywa: m.in. bułek kajzerek lub chleba pszenno-żytniego, masła o zawartości tłuszczu 80-90%, sera żółtego oraz wędliny (wyklucza się wędliny z mielonek), sałaty, dżemu owocowego. Za-miennie dopuszcza się podanie ciepłej kolacji. Wykonawca zapewnia napój w postaci gorącej herbaty lub soku/kompotu nie mniej niż 250 ml. Kaloryczność nie mniej niż 700 kcal.
Do tego w sobotę dla każdej z 18 osób. jeden kawałek kiełbasy na ognisko o gramaturze od 80 -100 g z zawartością mięsa co najmniej 90%, 1 bułka kajzerka lub dwa kawałki chleba. Dodatkowo na jeden zjazd dostarczenie w sobotę jednego opakowania musztardy delikate-sowej o gramaturze od 185 – 200g oraz ketchup łagodny 450-500g.
2. Jadłospis będzie musiał być ustalony każdorazowo na jeden miesiąc realizacji zamó-wienia i zaakceptowany przez Zamawiającego przed rozpoczęciem każdego miesiąca.
3. Planując jadłospis Wykonawca zobowiązany jest do uwzględniania norm żywienia, za-potrzebowania na energię i składniki odżywcze dla danej grupy wiekowej ok. 15 lat (umieścić te dane w jadłospisie) oraz przestrzegania, aby na całodzienne żywienie oso-by składały się środki spożywcze pochodzące z różnych grup środków spożywczych.
4. W przypadku alergii, diety, wegetarianizmu itp. – dania będą musiały indywidualnie odpowiadać potrzebom zgłaszanym przez uczestników. W tym celu Zamawiający prze-każe Wykonawcy zalecenia żywieniowe osób, o ile takie wystąpią, co najmniej na 3 dni przed realizacją posiłku dla osoby ze specjalnymi wymaganiami żywieniowymi.
5. Wykonawca zapewnia dowóz wyżywienia o ustalonej godzinie na miejsce realizacji zamówienia wskazane przez Zamawiającego. Koszt dowozu musi zostać uwzględniony
w cenie oferty.
6. Wykonawca zapewnia własne naczynia (termosy/ podgrzewacze, filiżanki, talerze, szklanki/ kubeczki, sztućce, cukiernice, itp.) oraz serwetki papierowe zgodnie
z wymaganiami menu.
7. Wykonawca zadba o właściwy stan dostarczania posiłków (posiłki gorące, świeże, smaczne i estetyczne). Każde odstępstwo będzie zgłaszane Wykonawcy, a 3-krotne nie-dopełnienie tych wymogów spowoduje kary umowne zawarte w umowie z Wykonaw-cą. Uporczywe dostarczanie złego stanu pożywienia spowoduje rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy.
8. Wykonawca oświadcza, że posiada pełne uprawnienia potrzebne do świadczenia usługi wydane przez właściwego miejscowo Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitar-nego.
9. Wykonawca jest zobowiązany do pobierania i przechowywania próbek podanych posił-ków w przeznaczonych do tego lodówkach przez okres 72 godzin od upływu dnia poda-nia. Pobór próbek i ich przechowywanie winien być wykonany zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17 kwietnia 2007 r. w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakłady żywienia zbiorowego typu zamknięte-go (Dz.U. 2007 r. nr 80, poz. 545), o ile dotyczy.
10. Wykonawca w celu realizacji zamówienia musi dysponować kuchnią, której lokalizacja jest zgodna z przedstawioną w ofercie.
11. Wykonawca zobowiązany jest by osoby uczestniczące w wykonywaniu zamówienia po-siadały aktualne badania lekarskie, niezbędne do wykonywania powierzonych im obo-wiązków, w tym badania sanitarno-epidemiologiczne, określone w ustawie z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (t.j. Dz.U. 2024 r. poz. 924 z późn. zm.).
12. Zamawiający na podstawie art. 95 ust. 1 i art. 438 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osoby/osób wyko-nujących czynności w zakresie przygotowywania posiłków w ramach realizacji zamó-wienia:
a. zatrudnienie powinno trwać przez cały okres realizacji zamówienia,
b. na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca lub podwykonawca zobowiązu-je się przedstawić dowody zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (np. oświadczenie zatrudnionego pracownika lub oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy o pracę zatrudnionego pracownika) osób, o których mowa w pkt 12 lub innych dokumentów, zgodnie z art. 438 ust. 2 ustawy.
c. sposób dokumentowania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, uprawnie-nia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania wyżej wskazanych przez Wykonawcę wymagań oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań okre-ślone zostały we wzorze Umowy
13. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowie-dzialność cywilną i finansową za jakość dostarczanych posiłków oraz skutki wynikające z zaniedbań przy ich przygotowywaniu i transporcie, mogących mieć negatywny wpływ na zdrowie żywionych dzieci.
14. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwem zgodnie z normami HACCP.
15. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia stałego przedstawiciela odpowiedzial-nego za kontakt z Zamawiającym.

Ponadto składając ofertę Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Przyrządzania posiłków w dniu świadczenia usług wyżywienia.
2. Przygotowywania posiłków na bazie produktów wysokiej jakości, ryby podawane
w zestawach powinny być świeże i pozbawione ości - filetowane, dania i napoje gorące powinny posiadać odpowiednią temperaturę w momencie podania.
3. Przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji: konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych. Posiłki nie mogą być wykonywane
z produktów typu instant, np. zupy i sosy w proszku oraz produktów gotowych
np. pizza/ pierogi mrożone.
4. Uwzględniania w ramach menu posiłku specjalnego np. bezglutenowego/ wegetariań-skiego w sytuacji udziału w projekcie osób o szczególnych potrzebach żywieniowych o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę.
5. Dostarczania posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej 5 min. przed rozpoczęciem posiłku.
6. Zapewnienia obsługi do wydania posiłków.
7. Zapewnienia odpowiednich urządzeń grzewczych w tym przedłużaczy, kabli niezbęd-nych do ich podłączenia i do wykonania usługi, o ile będą wymagane.
8. Wykorzystywania naczyń wielorazowego użytku (zakaz wykorzystania plastikowych ma-teriałów, co ma przyczynić się do ochrony środowiska).
9. Uprzątnięcia naczyń i sprzętu oraz wywiezienia śmieci (resztek) pozostałych po posił-kach i ich utylizacji na własny koszt, zgodnie z ustawą o odpadach (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 z późn. zm.)

4.2.6.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-05-16 do 2025-09-28

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria:
wartość punktowa wagi w %
Cena oferty 60 %
Doświadczenie wykonawcy 20 %
Odległość 10 %
Aspekty społeczne 10 %
Kryteria oceny ofert oparte są na systemie punktowym.
Sposób oceny ofert:
Liczba punktów danej oferty będzie stanowiła sumę punktów przyznanych w każdym z kryteriów, zgodnie z wzorem:
PO = PK1 + PK2 + PK3 + PK4
PO – liczba punktów przyznanych ofercie
PK1 – liczba punktów dla kryterium „Cena”
PK2 – liczba punktów dla kryterium „doświadczenie wykonawcy”
PK3 – liczba punktów dla kryterium „odległość”
PK2 – liczba punktów dla kryterium „aspekty społeczne"
Dla kryterium: „Cena”
PK1= (CN / CR x 60%) x 100
PK1 – liczba punktów dla kryterium „Cena”
CN – najniższa cena spośród ofert nie podlegających odrzuceniu i złożonych przez wykonawców którzy nie podlegali wykluczeniu w danym etapie badania i oceny ofert
CR – cena oferty badanej
Doświadczenie wykonawcy 20%
W kryterium punkty będą przyznawane w następujący sposób:
1. Wykonawca oświadcza, że w ciągu ostatnich 3 lat wykonał co najmniej trzy usługi cateringowe (każda na podstawie zawartej osobnej umowy) których przedmiotem było przygotowanie oraz dostarczanie posiłków dla min. 10 osób - 20 pkt
2. Wykonawca oświadcza, że w ciągu ostatnich 3 lat wykonał jedną usługę cateringową (na podstawie zawartej umowy) której przedmiotem było przygotowanie oraz dostarczenie posiłków dla min. 10 osób - 10 pkt
3. Wykonawca oświadcza, że w ciągu ostatnich 3 lat nie wykonał żadnej usługi cateringowej (na podstawie zawartej umowy) której przedmiotem było przygotowanie oraz dostarczenie posiłków dla min. 10 osób – 0 pkt
Wykonawca w pkt 2 Formularza oferty wskazuje ilość opisanych wyżej usług o oraz podmiot, na rzecz którego byłą ona wykonywana i termin realizacji umowy.
Niewypełnienie punktu 2 skutkować będzie przyznaniem 0 pkt w tym kryterium.
Odległość 10%
W przypadku kryterium „Odległość” oferta otrzyma punkty za wykazaną w ofercie odległość (najkrótszej odległości po drogach publicznych na podstawie aplikacji Google.maps mierzona w km) od miejsca, gdzie rzeczywiście przygotowywane są posiłki do Powiatowe Centrum Młodzieży w Garczynie Garczyn 1, 83-400 Kościerzyna
Liczba punktów przyznawanych w kryterium lokalizacja:
• do 10 km – 10 pkt
• powyżej 10 km do 20 km – 5 pkt
• powyżej 20 km – 0 pkt
Aspekty społeczne 10%
W przypadku ubiegania się o zamówienie, jeśli Wykonawca zatrudni co najmniej 1 osobę do realizacji zamówienia ze wskazanych poniżej grup:
1. bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
2. osoby poszukujące pracy, niepozostające w zatrudnieniu lub niewykonujące innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
3. osoby usamodzielniane, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
4. młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego
5. osoby niepełnosprawne w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
6. inne osoby niż określone w lit. a-e, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U z 2022 r. poz: 2241} lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
7. osoby do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadające status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia.
- w liczbie: jednej (1) osoby z jednej (z którejkolwiek) ze wskazanych powyżej grup na umowę o pracę lub umowę cywilno-prawną Wykonawca uzyskuje 10 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie wykonawcy

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: odległość

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: aspekt społeczny

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp tj. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w rozdziale VI ust. 2 i ust. 9 SWZ oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zakresie wskazanym w rozdziale VII ust.2 SWZ – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe.
2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt 1) składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS,CEiDG lub innego właściwego rejestru).

4) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie,
o którym mowa w Rozdziale X ust. 7 pkt 1) SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie
o którym mowa w Rozdziale VII ust. 11 SWZ z którego wynika, które roboty wykonają poszczególni wykonawcy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr8 do SWZ.
2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez wykonawcę projektowanych postanowień umowy.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zamian w umowie na zasadach określonych
w projekcie umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-04-18 08:00

8.2.) Miejsce składania ofert: 2. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, wskazanymi w niniejszej SWZ za pośrednictwem Platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-04-18 08:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-05-17

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

W przypadku ubiegania się o zamówienie, jeśli Wykonawca zatrudni co najmniej 1 osobę do realizacji zamówienia ze wskazanych poniżej grup:
1. bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
2. osoby poszukujące pracy, niepozostające w zatrudnieniu lub niewykonujące innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
3. osoby usamodzielniane, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
4. młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego
5. osoby niepełnosprawne w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
6. inne osoby niż określone w lit. a-e, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U z 2022 r. poz: 2241} lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
7. osoby do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadające status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia.
- w liczbie: jednej (1) osoby z jednej (z którejkolwiek) ze wskazanych powyżej grup na umowę o pracę lub umowę cywilno-prawną Wykonawca uzyskuje 10 pkt.

Wykonawca w pkt 3 Formularza oferty wskazuje zobowiązanie zatrudnienia bądź niezatrudnienie jednej osoby ze wskazanych powyżej grup.

Wykonawca uzyska 10 punktów, jeśli zobowiąże się do zatrudnienia jednej z ww. osób.
W sytuacji braku takiego wskazania - Wykonawcy zostanie przyznane 0 pkt.

Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem umowy z Zamawiającym okazać umowę zawartą z osobą ze wskazanych powyżej grup. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany okazać na wezwanie Zamawiającego w całym okresie realizacji umowy zawartej w wyniku udzielenia zamówienia.
Wraz z umową Wykonawca przedstawi dokument potwierdzający przynależność pracownika do co najmniej jednej z grup wymienionych powyżej. W przypadku zobowiązania się przez Wykonawcę w ramach ww. kryterium do zatrudnienia do realizacji zamówienia co najmniej 1 osoby ze wskazanych powyżej grup i nie spełnienia tego warunku w całym okresie wykonywania umowy, Zamawiający będzie uprawniony umowę rozwiązać bez zachowania terminu wypowiedzenia oraz dochodzić kary umownej zawartej w projektowanych postanowień umowy na realizację zamówienia.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp.
9. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.
11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w postaci katalogów elektronicznych ani dołączania katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacjach określonych w art. 93 ustawy Pzp.
12. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenie zamówienia dokonywane będą w PLN.
13. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia.
14. Przedmiot zamówienia należy wykonać w sposób uwzględniający wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych.