Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Gminy Kramsk

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA KRAMSK

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 311019177

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Fryderyka Chopina 12

1.4.2.) Miejscowość: Kramsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-511

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina.kramsk@kramsk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kramsk.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00185398

2.2.) Data ogłoszenia: 2023-04-20

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2023/BZP 00171547

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Urzędu Gminy Kramsk.
1.1. Przesyłki listowe (miejscowe i zamiejscowe):
a) przesyłka listowa zwykła (nierejestrowana), o wadze do 2000 g, nadana i doręczana bez pokwitowania, niebędąca przesyłką najszybszej kategorii;
b) przesyłka listowa priorytetowa (nierejestrowana), o wadze do 2000 g, nadana i doręczana bez pokwitowania, będąca przesyłką najszybszej kategorii;
c) przesyłka listowa polecona (rejestrowana), o wadze do 2000 g, niebędąca przesyłką najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem;
d) przesyłka listowa polecona priorytetowa (rejestrowana), o wadze do 2000 g, będąca przesyłką najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem;
e) przesyłka listowa polecona z elektronicznym potwierdzeniem odbioru (EPO), o wadze do 2000 g, niebędąca przesyłką najszybszej kategorii, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru;
f) przesyłka listowa polecona priorytetowa z elektronicznym potwierdzeniem odbioru (EPO), o wadze do 2000 g, będąca przesyłką najszybszej kategorii, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru;

1.2. Wymiary przesyłek listowych:
a) minimum - wymiary strony adresowej nie będą mniejsze niż 90 x 140 mm;
b) maksimum – dla przesyłek o masie do 500 g – nie przekroczą: wysokości 20 mm, długości 230 mm, szerokości 160 mm;
c) maksimum – dla dla przesyłek o masie od 500 g do 1000 g – nie przekroczą: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm;
d) maksimum – dla przesyłek o masie od 1000 g do 2000 g – suma długości, szerokości i wysokości nie przekroczy 900 mm, przy czym najdłuższy z tych wymiarów nie przekroczy 600 mm.

1.3. Przesyłki miejscowe to przesyłki nadawane do adresatów z obszaru obejmującego granice administracyjne Gminy Kramsk.

1.4. Usługa Elektronicznego Potwierdzenia Odbioru (EPO)
a) usługa Elektronicznego Potwierdzenia Odbioru (EPO) polega na udostępnieniu Nadawcy danych elektronicznych o doręczeniu albo zwrocie przesyłki, w formacie xml, stanowiący dowód doręczenia albo informację o zwrocie przesyłki;
b) usługa EPO będzie świadczona przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego Wykonawcy;
c) system teleinformatyczny dla usługi EPO musi zostać zsynchronizowany i w pełni współpracować
z systemem informatycznym Zamawiającego w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) – program użytkowany przez Zamawiającego – SIDAS EZD od firmy MADKOM S.A;
d) usługa EPO będzie świadczona w obrocie krajowym i zagranicznym;
e) realizacja EPO polega na doręczeniu przesyłki na podstawie zapisu przesyłki w systemie teleinformatycznym oraz złożeniu przez odbiorcę na urządzeniu mobilnym, w które wyposażona powinna być osoba doręczająca albo złożeniu podpisu na urządzeniu elektronicznym w siedzibie Wykonawcy (w przypadku odbierania przesyłki awizowanej);
f) udostępnienie EPO powinno nastąpić poprzez pobierania informacji o EPO dla danej przesyłki za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Wykonawcy do systemu informatycznego Zamawiającego w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD);
g) usługa EPO musi mieć funkcjonalność pozyskania obrazu podpisu oraz wydruku raportu w formacie PDF, umożliwiającego pozyskanie danych z systemu śledzenia o historii i atrybutach procesu doręczania przesyłki;

1.5. Zamawiający wymaga dokonania zwrotu przesyłki listowej poleconej do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości jej doręczenia lub wydania odbiorcy.

1.6. Przesyłki listowe zagraniczne:

a) przesyłka listowa nierejestrowana priorytetowa – o wadze do 500g, będąca przesyłką najszybszej kategorii;
b) przesyłka listowa polecona priorytetowa – o wadze do 500 g, będąca przesyłką najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem;
c) przesyłka listowa polecona priorytetowa z elektronicznym poświadczeniem odbioru (EPO), o wadze do 500 g, będąca przesyłką najszybszej kategorii, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru;
d) realizacja usługi EPO zgodnie z opisem z pkt 1.4.
e) wymiary przesyłek minimum - wymiary strony adresowej nie będą mniejsze niż 90 x 140 mm
f) wymiary przesyłek maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie przekroczy 900 mm, przy czym najdłuższy z tych wymiarów nie przekroczy 600 mm

1.7. Paczki pocztowe - przesyłka rejestrowana o wadze do 10 kg, przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru, niebędąca przesyłką listową;
a) wymiary przesyłki minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż
90 x 140 mm;
b) wymiary przesyłki maksimum nie przekroczy długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm

1.8. Zwroty przesyłek listowych – zwroty przesyłek listowych rejestrowanych do nadawcy, po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy.

Po zmianie:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Urzędu Gminy Kramsk.
1.1. Przesyłki listowe (miejscowe i zamiejscowe):
a) przesyłka listowa zwykła (nierejestrowana), o wadze do 2000 g, nadana i doręczana bez pokwitowania, niebędąca przesyłką najszybszej kategorii;
b) przesyłka listowa priorytetowa (nierejestrowana), o wadze do 2000 g, nadana i doręczana bez pokwitowania, będąca przesyłką najszybszej kategorii;
c) przesyłka listowa polecona (rejestrowana), o wadze do 2000 g, niebędąca przesyłką najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem;
d) przesyłka listowa polecona priorytetowa (rejestrowana), o wadze do 2000 g, będąca przesyłką najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem;
e) przesyłka listowa polecona z elektronicznym potwierdzeniem odbioru (EPO), o wadze do 2000 g, niebędąca przesyłką najszybszej kategorii, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru;
f) przesyłka listowa polecona priorytetowa z elektronicznym potwierdzeniem odbioru (EPO), o wadze do 2000 g, będąca przesyłką najszybszej kategorii, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru;

1.2. Wymiary przesyłek listowych:
a) minimum - wymiary strony adresowej nie będą mniejsze niż 90 x 140 mm;
b) maksimum – dla przesyłek o masie do 500 g – nie przekroczą: wysokości 20 mm, długości 230 mm, szerokości 160 mm;
c) maksimum – dla dla przesyłek o masie od 500 g do 1000 g – nie przekroczą: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm;
d) maksimum – dla przesyłek o masie od 1000 g do 2000 g – suma długości, szerokości i wysokości nie przekroczy 900 mm, przy czym najdłuższy z tych wymiarów nie przekroczy 600 mm.

1.3. Przesyłki miejscowe to przesyłki nadawane do adresatów z obszaru obejmującego granice administracyjne Gminy Kramsk.

1.4. Usługa Elektronicznego Potwierdzenia Odbioru (EPO)
a) usługa Elektronicznego Potwierdzenia Odbioru (EPO) polega na udostępnieniu Nadawcy danych elektronicznych o doręczeniu albo zwrocie przesyłki, w formacie xml, stanowiący dowód doręczenia albo informację o zwrocie przesyłki;
b) usługa EPO będzie świadczona przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego Wykonawcy;
c) system teleinformatyczny dla usługi EPO musi zostać zsynchronizowany i w pełni współpracować
z systemem informatycznym Zamawiającego w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) – program użytkowany przez Zamawiającego – SIDAS EZD od firmy MADKOM S.A;
d) usługa EPO będzie świadczona w obrocie krajowym dla przesyłek listowych poleconych
e) realizacja EPO polega na doręczeniu przesyłki na podstawie zapisu przesyłki w systemie teleinformatycznym oraz złożeniu przez odbiorcę na urządzeniu mobilnym, w które wyposażona powinna być osoba doręczająca albo złożeniu podpisu na urządzeniu elektronicznym w siedzibie Wykonawcy (w przypadku odbierania przesyłki awizowanej);
f) udostępnienie EPO powinno nastąpić poprzez pobierania informacji o EPO dla danej przesyłki za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Wykonawcy do systemu informatycznego Zamawiającego w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD);
g) usługa EPO musi mieć funkcjonalność pozyskania obrazu podpisu oraz wydruku raportu w formacie PDF, umożliwiającego pozyskanie danych z systemu śledzenia o historii i atrybutach procesu doręczania przesyłki;

1.5. Zamawiający wymaga dokonania zwrotu przesyłki listowej poleconej do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości jej doręczenia lub wydania odbiorcy.

1.6. Przesyłki listowe zagraniczne:

a) przesyłka listowa nierejestrowana priorytetowa – o wadze do 500g, będąca przesyłką najszybszej kategorii;
b) przesyłka listowa polecona priorytetowa – o wadze do 500 g, będąca przesyłką najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem;
c) przesyłka listowa polecona priorytetowa z elektronicznym poświadczeniem odbioru (EPO), o wadze do 500 g, będąca przesyłką najszybszej kategorii, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru;
d) realizacja usługi EPO zgodnie z opisem z pkt 1.4.
e) wymiary przesyłek minimum - wymiary strony adresowej nie będą mniejsze niż 90 x 140 mm
f) wymiary przesyłek maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie przekroczy 900 mm, przy czym najdłuższy z tych wymiarów nie przekroczy 600 mm

1.7. Paczki pocztowe - przesyłka rejestrowana o wadze do 10 kg, przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru, niebędąca przesyłką listową;
a) wymiary przesyłki minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż
90 x 140 mm;
b) wymiary przesyłki maksimum nie przekroczy długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm

1.8. Zwroty przesyłek listowych – zwroty przesyłek listowych rejestrowanych do nadawcy, po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2023-04-26 10:00

Po zmianie:
2023-04-27 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2023-04-26 10:15

Po zmianie:
2023-04-27 10:15

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2023-05-25

Po zmianie:
2023-05-26