Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Odbiór ze szkół przesyłek podlegających szczególnej ochronie i ich dostarczenie do wskazanych odbiorców

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: OKRĘGOWA KOMISJA EGZAMINACYJNA W POZNANIU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631286835

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Gronowa 22

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-655

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.7.) Numer telefonu: 61 85 40 160

1.5.8.) Numer faksu: 61 85 21 441

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@oke.poznan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.oke.poznan.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-69aaac61-b37d-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Odbiór ze szkół przesyłek podlegających szczególnej ochronie i ich dostarczenie do wskazanych odbiorców

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-69aaac61-b37d-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00186320

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-04-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00105926/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Odbiór ze szkół przesyłek podlegających szczególnej ochronie i ich dostarczenie do wskazanych odbiorców

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00139541

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OKEP-WOA.260.4.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 280276,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest odbiór ze szkół i placówek na terenie województw: lubuskiego, wielkopolskiego i zachodniopomorskiego (zwanych dalej Szkołami) przesyłek podlegających szczególnej ochronie przed nieuprawnionym ujawnieniem, naruszeniem lub utratą (zwanych daje Przesyłkami) oraz ich dostarczenie do wskazanych przez Zamawiającego odbiorców. Szczegółowe wykazy Szkół w rozbiciu terytorialnym przedstawia Załącznik nr 1 do SWZ. Odbiór Przesyłek musi być dokonany w dwunastu wskazanych dniach w podanym dla każdej Szkoły przedziale czasowym. Zamawiający ustala trzy przedziały czasowe: pierwszy w godzinach od 15:00 do 17:30, drugi w godzinach od 13:30 do 16:00, trzeci w godzinach od 18:30 do 21:00 (odbiór Przesyłek w innym czasie wymaga każdorazowo uzgodnienia z dyrektorem danej Szkoły). Daty i godziny odbioru Przesyłek z poszczególnych Szkół przedstawia Załącznik nr 1 do SWZ. Odbiór Przesyłek ze Szkół nastąpi na podstawie wydanych przez Zamawiającego upoważnień do dokonania czynności służbowych. Wskazane jest, by na poszczególnych trasach wskazanych w koncepcji realizacji zamówienia, o której mowa w pkt. 8. poniżej, odbiór i przewóz Przesyłek realizowany był przez te same osoby. Każdorazowe przekazanie Przesyłek w relacjach: Nadawca – Kurier oraz Kurier – Odbiorca wymaga pisemnego pokwitowania. Zamawiający przekaże Wykonawcy wzór przedmiotowego pokwitowania, które dla każdej Przesyłki sporządzać należy poprzez wypełnienie właściwych odcinków przeznaczonych dla nadawcy, kuriera i odbiorcy. Pokwitowanie odbioru Przesyłki zawiera imię, nazwisko Przewoźnika, nr upoważnienia oraz podpis. Najpóźniej w dniu 4 maja (w pierwszym dniu realizacji zamówienia) Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania każdemu dyrektorowi Szkoły harmonogramu odbioru Przesyłek wskazującego dane i godziny przyjazdu kuriera do Szkoły we wszystkich kolejnych dniach realizacji zamówienia, a także do podania imienia i nazwiska osoby koordynującej działanie na danym obszarze lub trasie oraz telefonicznego numeru kontaktowego. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia odebranych w danym dniu Przesyłek do 9 punktów odbioru określonych w Załączniku nr 2 do SWZ według podziału terytorialnego – następnego dnia roboczego w godzinach od 8:00 do 10:00 z zastrzeżeniem, iż w przypadku przesyłek z egzaminu przeprowadzonego w dniu 5 maja 2023 roku, z uwagi na jego masowość, przesyłki muszą być dostarczone następnego dnia, tj. w sobotę, 6 maja 2023 r., w godzinach od 8:00 do 10:00. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji określone zostały w SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 64120000-3 - Usługi kurierskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 339065,6 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 344739,48 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 344739,48 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Poczta Polska S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250007313

7.3.3) Ulica: ul. Rodziny Hiszpańskich 8,

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-940

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 344739,48 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-05-04 do 2023-05-22