Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
Zarz±dzanie, prowadzenie i utrzymanie Cmentarza Komunalnego w ¦widniku w okresie od 01.04.2025 r. do 30.09.2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Gmina Miejska ¦widnik

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019359

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: Stanis³awa Wyspiañskiego 27

1.5.2.) Miejscowo¶æ: ¦widnik

1.5.3.) Kod pocztowy: 21-040

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.7.) Numer telefonu: 81 468 75 02

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zampub@e-swidnik.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: http://umswidnik.bip.lubelskie.pl

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-5a914992-886c-4f2b-b61d-dae13f9e00fe

2.5.) Numer og³oszenia: 2025/BZP 00189694

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2025-04-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2025/BZP 00024000/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

2.3.4 Zarz±dzanie, prowadzenie i utrzymanie Cmentarza Komunalnego w ¦widniku w okresie od 01.04.2025 do 30.09.2025

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej rêki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez og³oszenia albo zamówienia z wolnej rêki:

Podstawa prawna: art. 214 ust.1 pkt 11 ustawy z dnia 11 wrze¶nia 2019 roku Prawo zamówieñ publicznych (Dz. U. z 2024 r.
poz. 1320)
Uzasadnienie:
1) Zamawiaj±cy jest organem za³o¿ycielskim gminnej spó³ki P.K. PEGIMEK Sp. z o.o., posiada w niej 100% udzia³ów.
Gmina Miejska ¦widnik jako jedyny Wspólnik powo³uje cz³onków Rady Nadzorczej, którzy sprawuj± bezpo¶redni nadzór nad
dzia³alno¶ci± Zarz±du oraz powo³uj± i odwo³uj± cz³onków Zarz±du, co potwierdza spe³nianie warunku sprawowania nad
spó³k± kontroli, polegaj±cej na dominuj±cym wp³ywie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotycz±ce zarz±dzania
sprawami tej osoby prawnej;
2) 90,72% dzia³alno¶ci spó³ki " P.K. PEGIMEK Sp. z o.o." dotyczy wykonania zadañ powierzonych przez Zamawiaj±cego;
3) w spó³ce P.K. PEGIMEK Sp. z o.o. nie ma udzia³u kapita³u prywatnego.
£±czne spe³nienie ww. przes³anek pozwala na udzielenie temu Wykonawcy zamówienia w trybie z wolnej rêki na podstawie powo³anego w podstawie prawnej przepisu

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RIZP 271.5.2025

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Tak

4.3.1) Warto¶æ zamówienia stanowi±cego przedmiot tego postêpowania (bez VAT): 168292,68 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zarz±dca zobowi±zuje siê do zapewnienia prawid³owego, zgodnego z obowi±zuj±cym stanem prawnym i przeznaczeniem
funkcjonowania Cmentarza Komunalnego po³o¿onego w ¦widniku przy ul. Kardyna³a Stefana Wyszyñskiego 119-127.
Do obowi±zków Zarz±dcy nale¿y m.in.:
1. Wykonywanie czynno¶ci zwi±zanych z zarz±dzaniem i bie¿±cym funkcjonowaniem Cmentarza na podstawie
obowi±zuj±cych przepisów, w tym ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmar³ych oraz przepisów
wykonawczych do ustawy;
2. Bie¿±ce administrowanie Cmentarzem oraz infrastruktur± na nim zlokalizowan± i jego eksploatacja zgodnie z ustaw± z
dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, dokumentacj± powykonawcz±, instrukcjami obs³ugi, w tym przeprowadzanie
okresowych przegl±dów budynków, budowli i innych urz±dzeñ oraz znajduj±cych siê w nich instalacji;
3. Przestrzeganie przepisów bhp i p.po¿.;
4. Przestrzeganie, aby teren Cmentarza nie traci³ powagi miejsca kultu zmar³ych;
5. Zapewnienie przestrzegania zapisów regulaminu Cmentarza Komunalnego;
6. Zapewnienie dostêpno¶ci i ci±g³o¶ci grobów oraz prowadzenie racjonalnej gospodarki w tym zakresie;
7. Sprzeda¿ nisz w kolumbariach osobom i podmiotom zainteresowanym ich nabyciem;
8. Zapewnienie mo¿liwo¶ci wjazdu na Cmentarz oraz korzystania z ch³odni i pobieranie op³at w tym zakresie;
9. Pobieranie op³at za pochowanie zmar³ego;
10. Wystawianie w imieniu i na rzecz Zamawiaj±cego faktur dotycz±cych nale¿no¶ci;
11. Prowadzenie Ksiêgi osób pochowanych, Ksiêgi grobów oraz kartotek grobów;
12. Gromadzenie i przechowywanie dokumentów zwi±zanych z zakupem grobów;
13. Prowadzenie bazy danych w programie komputerowym „Interaktywny Administrator Cmentarzy – GROBONET” oraz
jego bie¿±ca obs³uga i aktualizacja;
14. Otwieranie i zamykanie bram wjazdowych oraz furtek na Cmentarzu Komunalnym zgodnie z godzinami otwarcia
Cmentarza;
15. Prowadzenie spraw zwi±zanych z interwencjami mieszkañców w zakresie utrzymania i zarz±dzania Cmentarzem;
16. Utrzymanie czysto¶ci, porz±dku i estetyki na terenie ca³ego Cmentarza;
17. Bie¿±ce prowadzenie zimowego utrzymania Cmentarza;
18. Utrzymanie porz±dku kwatery z okresu I i II wojny ¶wiatowej znajduj±cej siê przy Alei G³ównej wpisanej do Gminnej
Ewidencji Zabytków Gminy Miejskiej ¦widnik oraz na 3 grobach z okresu II wojny ¶wiatowej znajduj±cych siê na cmentarzu
parafialnym;
19. Utrzymanie i pielêgnacja zieleni w tym trawników, pielêgnacja drzew i dokonywanie nasadzeñ krzewów ozdobnych,
¿ywop³otów i drzew;
20. Wykonywanie bie¿±cych napraw i prac konserwacyjnych budynków, budowli i innych urz±dzeñ niezbêdnych do ich
prawid³owego funkcjonowania;
21. Podejmowanie wszelkich dzia³añ w celu zapewnienia bezpieczeñstwa i ochrony zdrowia na terenie Cmentarza w
zwi±zku z sytuacjami niemo¿liwymi do przewidzenia na dzieñ zawarcia Umowy, spowodowanymi si³ami wy¿szymi m.in.
choroby zaka¼ne, epidemie, dzia³ania wojenne;
22. Zarz±dca zobowi±zany jest do zapewnienia dostawy mediów (c.o., energia elektryczna, woda i ¶cieki, wywóz
nieczysto¶ci sta³ych) i innych us³ug niezbêdnych do prawid³owego funkcjonowania Cmentarza.
Do obowi±zków Zarz±dcy nale¿y tak¿e wykonywanie innych obowi±zków zwi±zanych z zarz±dzaniem obiektem, opisanych szczegó³owo w projekcie umowy.

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 70330000-3 - Us³ugi zarz±dzania nieruchomo¶ciami na zasadzie bezpo¶redniej p³atno¶ci lub umowy

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przedsiêbiorstwo Komunalne PEGIMEK Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 430121305

7.3.3) Ulica: Al. Lotników Polskich 5

7.3.4) Miejscowo¶æ: ¦widnik

7.3.5) Kod pocztowy: 21-040

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcom?: Tak

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-31

8.2.) Warto¶æ umowy/umowy ramowej: 220011,31 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesi±ce

8.4.) Zamawiaj±cy przewiduje nastêpuj±ce wymagania zwi±zane z realizacj± zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okoliczno¶ciach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE