Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Świadczenie usługi wsparcia w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w projektach międzynarodowych realizowanych przez RARS

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012199305

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Grzybowska 45

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-844

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@rars.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rars.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

rezerwy strategiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00282064

2.2.) Data ogłoszenia: 2024-04-11

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00277874

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.8. Sposób oceny ofert

Przed zmianą:
1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
1) najniższa cena – 60% przy czym 1% = 1 pkt, z uwzględnieniem poniższych zasad:
a) Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium to 60 punktów.
b) Złożone oferty będą oceniane przez Zamawiającego przy zastosowaniu następującego kryterium: Cena (C) – 60 % (60 pkt).
c) Zaoferowana cena obejmuje cenę wykonania całego przedmiotu zamówienia. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 60 pkt, oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej według wzoru:
C = [C min / C bad] x 60
gdzie:
C – liczba punktów za cenę brutto oferty
C min – najniższa cena ofertowa brutto spośród ofert badanych
C bad – cena brutto oferty badanej
d) Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.
2) Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w ramach projektów międzynarodowych finansowanych bezpośrednio ze środków Unii Europejskiej (U) – 20 %, przy czym 1% = 1 pkt
Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia polegające na przeprowadzeniu co najmniej 2 postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w ramach projektów międzynarodowych finansowanych bezpośrednio ze środków Unii Europejskiej – 20 % = 20 pkt.
Za wykazanie się doświadczeniem osób oddelegowanych do realizacji zamówienia w przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w ramach projektów międzynarodowych finansowanych bezpośrednio ze środków Unii Zamawiający przyzna punkty w ramach poniższej punktacji:
4 postępowania i więcej – Zamawiający przyzna 20 pkt
3 postępowania – Zamawiający przyzna 15 pkt
2 postępowania – Zamawiający przyzna 10 pkt.
Oferta Wykonawcy, który wykaże mniej niż 2 postępowania zostanie odrzucona.
Wykonawca składa oświadczenie o liczbie postępowań, w ramach których pozyskane zostało doświadczenie, o którym mowa powyżej.
3) Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w reprezentowaniu Zamawiającego w postępowaniach odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą i przed sądami w ramach prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (D) – 10 %, przy czym 1% = 1 pkt
Wykonawcy, który oświadczy, że osoby wyznaczone do realizacji zamówienia reprezentowały Zamawiającego w postępowaniach odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą i przed sądami w ramach prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający przyzna punkty w ramach poniższej punktacji:
30 postepowań i więcej – Zamawiający przyzna 10 pkt
29-21 postępowań– Zamawiający przyzna 5 pkt
20 postępowań – Zamawiający przyzna 0 pkt.
Oferta Wykonawcy, który wykaże mniej niż 20 postępowań odwoławczych zostanie odrzucona.
Wykonawca składa w formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ) oświadczenie o liczbie postępowań odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą i przed sądami w ramach prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
4) Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w przeprowadzeniu postępowania w ramach Unijnego Mechanizmu Ochrony Ludności w programie rescEU (P) – 10 %, przy czym 1% = 1 pkt
Wykonawcy, który udokumentuje doświadczenie w zakresie realizacji co najmniej 1 zamówienia w przeprowadzeniu postępowania w ramach Unijnego Mechanizmu Ochrony Ludności w programie rescEU Zamawiający przyzna 10 pkt. W przypadku braku wskazania doświadczenia we powyższym zakresie Zamawiający przyzna 0 pkt.

Łączna ocena oferty zostanie obliczona wg wzoru:
O = C + U + D + P. Łączna maksymalna liczba punktów, jaką można przyznać ofercie za wszystkie kryteria wynosi 100 pkt.
Przyjmuje się, że 1 pkt równa się 1%. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Po zmianie:
1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
1) najniższa cena – 60% przy czym 1% = 1 pkt, z uwzględnieniem poniższych zasad:
a) Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium to 60 punktów.
b) Złożone oferty będą oceniane przez Zamawiającego przy zastosowaniu następującego kryterium: Cena (C) – 60 % (60 pkt).
c) Zaoferowana cena obejmuje cenę wykonania całego przedmiotu zamówienia. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 60 pkt, oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej według wzoru:
C = [C min / C bad] x 60
gdzie:
C – liczba punktów za cenę brutto oferty
C min – najniższa cena ofertowa brutto spośród ofert badanych
C bad – cena brutto oferty badanej
d) Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.
2) Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w ramach projektów międzynarodowych finansowanych bezpośrednio ze środków Unii Europejskiej (U) – 20 %, przy czym 1% = 1 pkt
Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia polegające na przeprowadzeniu co najmniej 2 postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w ramach projektów międzynarodowych finansowanych bezpośrednio ze środków Unii Europejskiej – 20 % = 20 pkt.
Za wykazanie się doświadczeniem osób oddelegowanych do realizacji zamówienia w przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w ramach projektów międzynarodowych finansowanych bezpośrednio ze środków Unii Zamawiający przyzna punkty w ramach poniższej punktacji:
4 postępowania i więcej – Zamawiający przyzna 20 pkt
3 postępowania – Zamawiający przyzna 15 pkt
2 postępowania – Zamawiający przyzna 10 pkt.
Oferta Wykonawcy, który wykaże mniej niż 2 postępowania zostanie odrzucona.
Wykonawca składa oświadczenie o liczbie postępowań, w ramach których pozyskane zostało doświadczenie, o którym mowa powyżej.
3) Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w reprezentowaniu Zamawiającego lub Wykonawcy w postępowaniach odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą i przed sądami w ramach prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (D) – 10 %, przy czym 1% = 1 pkt
Wykonawcy, który oświadczy, że osoby wyznaczone do realizacji zamówienia reprezentowały Zamawiającego lub Wykonawcę w postępowaniach odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą i przed sądami w ramach prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający przyzna punkty w ramach poniższej punktacji:
30 postepowań i więcej – Zamawiający przyzna 10 pkt
29-21 postępowań– Zamawiający przyzna 5 pkt
20 postępowań – Zamawiający przyzna 0 pkt.

Wykonawca składa w formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ) oświadczenie o liczbie postępowań odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą i przed sądami w ramach prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
4) Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w przeprowadzeniu postępowania w ramach Unijnego Mechanizmu Ochrony Ludności w programie rescEU (P) – 10 %, przy czym 1% = 1 pkt
Wykonawcy, który udokumentuje doświadczenie w zakresie realizacji co najmniej 1 zamówienia w przeprowadzeniu postępowania w ramach Unijnego Mechanizmu Ochrony Ludności w programie rescEU Zamawiający przyzna 10 pkt. W przypadku braku wskazania doświadczenia we powyższym zakresie Zamawiający przyzna 0 pkt.

Łączna ocena oferty zostanie obliczona wg wzoru:
O = C + U + D + P. Łączna maksymalna liczba punktów, jaką można przyznać ofercie za wszystkie kryteria wynosi 100 pkt.
Przyjmuje się, że 1 pkt równa się 1%. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.5. Nazwa kryterium (Kryterium 3)

Przed zmianą:
3) Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w reprezentowaniu Zamawiającego w postępowaniach odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą i przed sądami w ramach prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego

Po zmianie:
3) Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w reprezentowaniu Zamawiającego lub Wykonawcy w postępowaniach odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą i przed sądami w ramach prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
1.
Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 500 000,00 złotych.
4) zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na wsparciu w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w ramach projektów międzynarodowych finansowanych bezpośrednio ze środków Unii Europejskiej, o wartości usługi nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda oraz
b) posiada:
- uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego oraz posiada przez co najmniej 2 lata wpis na odpowiednią listę, potwierdzającą wykonywanie zawodu adwokata, radcy prawnego
lub
- dysponuje co najmniej 1 wykwalifikowaną osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia, posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego oraz posiadającą przez co najmniej 2 lata wpis na odpowiednią listę, potwierdzającą wykonywanie zawodu adwokata, radcy prawnego lub prawnika zagranicznego, przy czym każda ze skierowanych do realizacji zamówienia osób, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonała należycie co najmniej 1 usługę polegającą na wsparciu w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, o wartości usługi nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto.

4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub korzystania z zasobów podmiotu udostępniającego ww. warunek zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaże, że posiada wymagane zdolności do realizacji zamówienia. Nie jest dopuszczalne sumowanie doświadczenia.
5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

Po zmianie:
Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 500 000,00 złotych.
4) zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na wsparciu w zakresie przygotowania i przeprowadzenia co najmniej 2 postępowań o wartości postępowania nie mniejszej niż 10 000 000,00 zł brutto każde realizowanych w ramach projektów międzynarodowych finansowanych bezpośrednio ze środków Unii Europejskiej oraz
b) posiada:
- uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego oraz posiada przez co najmniej 2 lata wpis na odpowiednią listę, potwierdzającą wykonywanie zawodu adwokata, radcy prawnego
lub
- dysponuje co najmniej 1 wykwalifikowaną osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia, posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego oraz posiadającą przez co najmniej 2 lata wpis na odpowiednią listę, potwierdzającą wykonywanie zawodu adwokata, radcy prawnego lub prawnika zagranicznego, przy czym każda ze skierowanych do realizacji zamówienia osób, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonała należycie co najmniej 1 usługę polegającą na wsparciu w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, o wartości usługi nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto.

4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub korzystania z zasobów podmiotu udostępniającego ww. warunek zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaże, że posiada wymagane zdolności do realizacji zamówienia. Nie jest dopuszczalne sumowanie doświadczenia.
5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu: wykaz usług polegających na wsparciu w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego realizowanych w ramach projektów międzynarodowych finansowanych bezpośrednio ze środków Unii Europejskiej, o wartości usługi nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej opisanego powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (wzór - załącznik nr 7 SWZ);
wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej opisanego powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (wzór - załącznik nr 8 SWZ);
dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 500 000,00 złotych;

Po zmianie:
1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 5) wykaz usług polegających na wsparciu w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego realizowanych w ramach projektów międzynarodowych finansowanych bezpośrednio ze środków Unii Europejskiej, o wartości postępowania nie mniejszej niż 10 000 000,00 zł brutto każda, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej opisanego powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (wzór - załącznik nr 7 SWZ);
wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej opisanego powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (wzór - załącznik nr 8 SWZ);
dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 500 000,00 złotych;

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2024-04-17 10:00

Po zmianie:
2024-04-18 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2024-04-17 10:30

Po zmianie:
2024-04-18 10:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2024-05-16

Po zmianie:
2024-05-17