Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Rozszerzenie licencji poprzez dostawę wraz z wdrożeniem systemu TBD-FK "Finanse i Księgowość" dla dysponenta III-go stopnia (FN)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004308002

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Piotrkowska 104

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-926

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.7.) Numer telefonu: 426641210

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@lodz.uw.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/uw-lodzki

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/uw.lodz

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Rozszerzenie licencji poprzez dostawę wraz z wdrożeniem systemu TBD-FK "Finanse i Księgowość" dla dysponenta III-go stopnia (FN)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7e7c8553-0c63-11ef-bfd2-32fa350b5bfc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00321439

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-05-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00232288/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.6 Rozszerzenie licencji poprzez dostawę wraz z wdrożeniem systemu TBD-FK "Finanse i Księgowość" dla dysponenta III-go stopnia (FN)”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Ochrona praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 r., poz. 2509). Usługa może być świadczona jedynie przez jednego wykonawcę tj. autora programów finansowo-księgowych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: AL-V.272.6.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 176000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest rozszerzenie licencji poprzez dostawę wraz z wdrożeniem systemu TBD-FK "Finanse i Księgowość" dla dysponenta III-go stopnia (FN) Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, obejmująca:
1) przeniesienie obecnie posiadanej przez ŁUW licencji użytkowania modułu obsługi decyzji administracyjnych TBD-FK (DA) dla 15 użytkowników nazwanych na licencję pełnego użytkowania systemu TBD-FK „Finanse i Księgowość” na jednym serwerze bez ograniczenia ilości użytkowników;
2) dostarczenie licencji użytkowania oprogramowania stanowiącego przedmiot umowy;
3) udzielenie gwarancji na przedmiot zamówienia do 31 grudnia 2024 r. obowiązującej od dnia uruchomienia systemu;
4) dostosowanie systemu do potrzeb Zamawiającego w ramach gwarancji wdrożeniowej w terminie uzgodnionym przez strony;
5) przeprowadzenie szkolenia (instruktaż stanowiskowy) w siedzibie ŁUW w Łodzi w liczbie 5 dni;
6) przeprowadzenie szkolenia w zakresie użytkowania systemu (instruktaż) realizowane zdalnie za pomocą środków komunikacji elektronicznej (on-line) w ilości 6 sesji szkoleniowych;
7) przeprowadzenie przez Wykonawcę w ramach wdrożenia oraz w okresie gwarancji niezbędnych konsultacji przy wykorzystaniu środków komunikacji zdalnej (online) w ilości niezbędnej do uruchomienia i prawidłowej eksploatacji oprogramowania.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48442000-8 - Pakiety oprogramowania do systemów finansowych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: TBD Systemy Informatyczne sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 657-272-66-98

7.3.4) Miejscowość: Kielce

7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 209100,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-09-30