Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji „Hydrologia w praktyce – praktyka w hydrogeologii.”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000023461

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Gwarków 1

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-166

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mwallenburg@gig.eu phachula@gig.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gig.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8fff5729-e697-11ee-9c02-ce2b643d361d

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Instytut Badawczy

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji „Hydrologia w praktyce – praktyka w hydrogeologii.”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8fff5729-e697-11ee-9c02-ce2b643d361d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00332328

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-05-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00252741

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: FZ/5951/PH/24

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 129663,32 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W związku z organizacją konferencji naukowej Główny Instytut Górnictwa Państwowy Instytut Badawczy zamawia usługi hotelarsko-restauracyjne.
Zamawiający wymaga, aby konferencja „Hydrologia w praktyce – praktyka w hydrogeologii” odbyła się w dniach 03-05 czerwca 2024 r.
Przewidujemy, że w konferencji udział weźmie około 100 uczestników. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby uczestników konferencji w granicach (+/-) 50 osób. Ostateczna lista uczestników konferencji będzie przesłana na siedem dni przed rozpoczęciem konferencji.
Wymagania Zamawiającego:
- lokalizacja w odległości nie większej niż 10 km od centrum miejscowości Szczyrk (odległość mierzona wg Mapy Google drogą samochodową, jako centrum Zamawiający przyjmuje budynek Urzędu Miasta Szczyrk),
Uzasadnienie wyboru lokalizacji konferencji: z uwagi na bardzo duże problemy z wodą w mieście Szczyrk i okolicy, w tym głównie z wodą głębinową postanowiono konferencję zorganizować w tych okolicach (max. 10 km od Szczyrku). Organizatorzy zaproszą do udziału przedstawicieli lokalnej społeczności (w tym władze Miasta) w celu przedstawienia (między innymi) praktycznych problemów hydrogeologicznych i ich rozwiązywania z przyszłym wsparciem eksperckim pracowników GIG-PIB oraz ewentualnym wsparciem współorganizatorów konferencji tj. Przewodniczącej Komisji Dokumentacji Hydrogeologicznych (organ doradczy przy Ministrze właściwym ds. środowiska - Ministerstwo Klimatu i Środowiska) oraz ekspertów z Poltegor – Instytut. Problemy te nie dotyczą ościennych miast takich jak Ustroń, Wisła, Skoczów, Żywiec czy Brenna.
- standardu obiektu, w którym odbędzie się konferencja - minimum 4 gwiazdki (nadane decyzją Marszałka Województwa).
- ośrodek w którym zostanie zorganizowana konferencja musi dysponować min. 25 pokojami 2-osobowymi oraz min. 50 pokojami 1-osobowymi (możliwość wykorzystania pokoi 2 osobowych jako 1 osobowe). Pokoje dla uczestników konferencji będą dostępne od godziny 9.00 w dniu 03.06.2024 do godziny 14.00 w dniu 05.06.2024 r., Pokoje dla wszystkich uczestników muszą znajdować się w jednym budynku.
- wyżywienie: śniadania w formie stołu szwedzkiego, obiad serwowany wg ustalonego menu, przerwy kawowe wg ustalonego menu (w dniu 03.06.2024 r),
- zapewnienie miejsca na organizację uroczystej kolacji (ok. 500m2) dla uczestników konferencji w dniu 03.06.2024 r. na około 130 osób z oprawą muzyczną (DJ).
- zorganizowanie kolacji w formie grilla na minimum 100 osób, Chata grillowa znajdująca się na terenie hotelu, z możliwością organizacji kolacji bez względu na warunki atmosferyczne. (np. deszczu)
- zapewnienie sali konferencyjnej dla min. 130 osób

4.5.3.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 141428,22 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 141428,22 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 141428,22 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: HOTEL KLIMCZOK SP. Z O.O.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9372160124

7.3.3) Ulica: UL. POZIOMKOWA 20

7.3.4) Miejscowość: SZCZYRK

7.3.5) Kod pocztowy: 43-370

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-04-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 141428,22 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-06-02 do 2024-06-05

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy