Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi doradcze w zakresie realizacji i rozliczenia projektu „Utworzenie Branżowego Centrum Umiejętności przy Zespole Szkół Mechaniczno-Elektrycznych w Żywcu w dziedzinie energetyki odnawialnej...

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZESPÓŁ SZKÓŁ MECHANICZNO-ELEKTRYCZNYCH W ŻYWCU

1.3.) Oddział zamawiającego: Zespół Szkół Mechaniczno - Elektrycznych w Żywcu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000187837

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Komisji Edukacji Narodowej 3

1.5.2.) Miejscowość: Żywiec

1.5.3.) Kod pocztowy: 34-300

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 33 861 34 28

1.5.8.) Numer faksu: +48 33 861 34 28

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@zsme.zywiec.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zsme.zywiec.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi doradcze w zakresie realizacji i rozliczenia projektu „Utworzenie Branżowego Centrum Umiejętności przy Zespole Szkół Mechaniczno-Elektrycznych w Żywcu w dziedzinie energetyki odnawialnej...

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b5f699b9-3815-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00350669

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-08-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie realizowane jest w ramach Projektu pn.: „Utworzenie Branżowego Centrum Umiejętności przy Zespole Szkół Mechaniczno-Elektrycznych w Żywcu w dziedzinie energetyki odnawialnej (słonecznej)”.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b5f699b9-3815-11ee-a60c-9ec5599dddc1

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz – w szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, poczty elektronicznej pod adresem: biuro@zsme.zywiec.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”);
2) W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny);
3) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia;
4) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”;
5) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza);
6) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia;
Dalsze zapisy w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej RODO, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych w Zespole Szkół Mechaniczno-Elektrycznych w Żywcu, ul. Komisji Edukacji Narodowej 3, 34-300 Żywiec jest Dyrektor Zespołu Szkół Mechaniczno-Elektrycznych w Żywcu;
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Zespole Szkół Mechaniczno-Elektrycznych w Żywcu jest Michał Zapart, email: mikez1@op.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 – 19 oraz 74 – 76 ustawy;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
Dalsze zapisy w SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZSME.DS.26.21.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi doradcze w zakresie realizacji i rozliczenia projektu „Utworzenie Branżowego Centrum Umiejętności przy Zespole Szkół Mechaniczno-Elektrycznych w Żywcu w dziedzinie energetyki odnawialnej (słonecznej).” Celem przedsięwzięcia jest wsparcie przygotowania kadr na potrzeby nowoczesnej gospodarki w branży instalacji elektrycznych ze wskazaniem energetyki odnawialnej - słonecznej, poprzez zapewnienie przestrzeni dla innowacyjnej i trwałej współpracy biznesu z edukacją zawodową na wszystkich poziomach kształcenia zawodowego, a także wdrożenie koncepcji doskonałości zawodowej w polskim systemie kształcenia zawodowego.
2. Celem przedsięwzięcia jest wsparcie przygotowania kadr na potrzeby nowoczesnej gospodarki w branży energetyki odnawialnej - słonecznej, poprzez utworzenie Branżowego Centrum Umiejętności, zapewnienie przestrzeni dla innowacyjnej i trwałej współpracy biznesu z edukacją zawodową na wszystkich poziomach kształcenia zawodowego, a także wdrożenie koncepcji doskonałości zawodowej w polskim systemie kształcenia zawodowego. Będzie to realizowane poprzez remont, adaptację i wyposażenie pomieszczeń Zespołu Mechaniczno-Elektrycznych w Żywcu oraz poprzez przeprowadzenie szeregu szkoleń mających na celu:
a) kształcenie nowych kadr w zakresie energetyki odnawialnej (słonecznej),
b) podnoszenie kwalifikacji dorosłych i młodych wykonujących prace instalatorskie poprzez zwiększenie wiedzy i praktyki w zakresie stosowania nowoczesnych technik instalatorskich,
c) podnoszenie kwalifikacji kadry naukowej, w tym nauczycieli zawodów związanych z projektem.
d) przekazanie wiedzy i doświadczenia tak branży naukowej (uczelnia wyższa) jak i sfery biznesu (stowarzyszenia zrzeszające firmy z branż instalatorskich jak również same przedsiębiorstwa), poprzez udział tych podmiotów w prowadzeniu zaplanowanych zajęć dydaktycznych.
3. Na potrzeby utworzenia i funkcjonowania BCU zawiązano formalne partnerstwo z 11 podmiotami reprezentującymi: podmiot branżowy - Krajowa Izba Klastrów Energii i OZE, uczelnie wyższe w tym Politechnika Śląska, Politechnika Krakowska, ATH, WSB, organizacje branżowe Beskidzka Rada Federacji Stowarzyszeń Naukowo Technicznych NOT w Bielsku-Białej, Katowicka Specjalna Strefa Ekonomiczna Spółka Akcyjna, ZIAD Bielsko-Biała Spółka Akcyjna oraz przedsiębiorstwa branżowe: EKOSUN Sp. z o.o., MCD ELECTRONICS Sp. z o.o., FRONIUS POLSKA Sp. z o.o., PGE Energia Odnawialna Spółka Akcyjna Oddział ZEW Porąbka-Żar w Międzybrodziu Bialskim.
4. Wartość projektu zgodnie z wnioskiem aplikacyjnym wynosi 13 730 729,80 PLN.
5. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje usługi doradcze w zakresie realizacji i rozliczenia projektu „Utworzenie Branżowego Centrum Umiejętności przy Zespole Szkół Mechaniczno-Elektrycznych w Żywcu w dziedzinie energetyki odnawialnej (słonecznej)” przez minimum 3 skierowane osoby w zakresie nadzoru, realizacji, rozliczania finansowego i sprawozdawczości dla projektu, w tym w szczególności:
1) Stanowisko: Kierownik Projektu
Podstawowym obowiązkiem Kierownika Projektu będzie zagwarantowanie, by projekt wytwarzał wymagane rezultaty w ustalonym horyzoncie czasu, w ramach zaplanowanych kosztów, dbając o zapewnienie wysokiej jakości projektu. W ramach swoich obowiązków Kierownik Projektu będzie:
a) współpracować z FRSE (Fundacja rozwoju systemu edukacji) i Kierownikiem BCU, na wszystkich szczeblach realizacji projektu,
b) nadzorować i opiniować kwartalne sprawozdania, tzw. wnioski o płatność oraz końcowy wniosek o płatność,
c) uczestniczyć w spotkaniach Rady BCU,
d) koordynować harmonogram realizacji projektu,
e) konsultować wzory dokumentów rekrutacyjnych, szkoleniowych, odbiorowych wytwarzanych na etapie realizacji projektu,
f) utrzymywać kontakty z zewnętrznymi wykonawcami lub osobami zarządzającymi relacjami z użytkownikiem,
g) kierować i motywować Zespół Projektowy,
h) zarządzać przepływami informacji w projekcie,
i) zarządzać wytwarzaniem wymaganych rezultatów, przyjmując odpowiedzialność za całościowe postępy oraz gdy to konieczne, inicjować działania korygujące,
j) przygotowywać i zarządzać procedurami projektu, takimi, jak zarządzanie ryzykiem, sterowanie zagadnieniami i zmianami oraz komunikacją,
k) przygotowywać i zarządzać mechanizmami sterowania projektem – monitorowanie i raportowanie,
l) zezwalać na wykonanie grup zadań.
2) Stanowisko: Specjalista ds. administracji
Podstawowym obowiązkiem Specjalisty ds. administracji będzie świadczenie usług administracyjnych, dbając o zapewnienie wysokiej jakości projektu. Do obowiązków Specjalisty ds. administracji będzie należało:
a) bieżący kontakt z opiekunem projektu ze strony FRSE
b) sporządzanie kwartalnych wniosków o płatność,
c) aktualizowanie harmonogramów płatności,
d) prowadzenie i archiwizacja dokumentacji dotyczącej rozliczenia projektu,
e) edycja dokumentów i pism dotyczących projektu,
f) współpraca przy opracowywaniu wzorów dokumentów projektowych,
g) współpraca przy działaniach promocyjnych projektu zaplanowanych w projekcie, w tym zapewnienie informowania społeczeństwa o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską, zgodnie z wymogami zawartymi w umowie o dofinansowanie projektu oraz dokumentacji konkursowej,
h) bieżące informowanie Kierownika projektu o przebiegu swojej pracy i powierzonych zadaniach, natychmiastowe zgłaszanie mu wszelkich wątpliwości dot. realizacji Projektu, w tym udział w spotkaniach zespołu roboczego projektu,
i) ścisła współpraca z pozostałymi członkami zespołu.
3) Stanowisko: Specjalista ds. zamówień publicznych
Podstawowym obowiązkiem Specjalisty ds. zamówień publicznych będzie kompleksowa obsługa postępowań w sprawie zamówień publicznych w oparciu o Ustawę Prawo Zamówień Publicznych i Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 w wersji obowiązującej w dniu publikacji postępowania publicznego. Zamawiający przewiduje przygotowanie i przeprowadzenie 7 (siedmiu) postępowań o udzielenie zamówienia o wartości równej albo przekraczającej 130 000,00 zł netto, dla którego stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, jak również 10 (dziesięć) postępowań, dla których nie stosuje się przepisów powyższej ustawy. W ramach swoich obowiązków Specjalista ds. zamówień publicznych będzie zobowiązany do:
a) weryfikacji pod względem formalno-prawnym opisu przedmiotu zamówienia;
b) wyboru trybu postępowania;
c) ustalenia w porozumieniu z Zamawiającym warunków udziału w postępowaniu jakie muszą spełniać wykonawcy;
d) ustalenie w porozumieniu z Zamawiającym kryteriów oceny ofert;
e) sporządzenia wzoru umowy;
f) sporządzenia dokumentacji zamówienia, uzyskania zatwierdzenia przez Zamawiającego przygotowanej przez Wykonawcę kompletnej dokumentacji;
g) sporządzenia i wysłania do odpowiedniego publikatora w imieniu Zamawiającego ogłoszenia o zamówieniu;
h) sporządzenia w imieniu Zamawiającego pod względem formalno-prawnym odpowiedzi na pytania do dokumentacji, prowadzenia w tym zakresie korespondencji z Wykonawcami;
i) sporządzenia w imieniu Zamawiającego modyfikacji dokumentacji;
j) sporządzenia oraz umieszczania w odpowiednim publikatorze w imieniu Zamawiającego ogłoszeń o zmianie ogłoszenia o zamówieniu;
k) sporządzenia w imieniu Zamawiającego odpowiedzi na informacje wniesione przez wykonawców na czynności podjęte lub zaniechane przez Zamawiającego;
l) obsługi kancelaryjnej postępowania, tj. korespondencja z Wykonawcami, dokumentowanie czynności w postępowaniu;
m) udzielania wyjaśnień Zamawiającemu w sprawie przygotowanych dokumentów;
n) udziału w pracach komisji przetargowej – o ile dotyczy;
o) badania i oceny ofert złożonych w postępowaniu w sprawie zamówienia publicznego;
p) sporządzenia i wysyłki w imieniu Zamawiającego ustawowo wymaganych pism (m.in. wezwań, zawiadomień, informacji) kierowanych w toku badania i oceny ofert, korespondencji z wykonawcami,
q) sporządzenia i wysyłki w imieniu Zamawiającego rozstrzygnięć postępowania, zawiadomienia wykonawców,
r) przygotowywania protokołu z postępowania;
s) sporządzenia umowy z wybranym wykonawcą;
t) sporządzenia oraz umieszczania w odpowiednim publikatorze w imieniu Zamawiającego ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
u) przekazania Zamawiającemu kompletu dokumentów w wersji elektronicznej każdego przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego objętego niniejszą umową.
4) Stanowisko: Specjalista ds. prawnych
Podstawowym obowiązkiem Specjalisty ds. prawnych będzie świadczenie konsultacji prawnych w okresie działalności BCU, w tym analizy prawnej znowelizowanej ustawy Prawo oświatowe, przygotowania statutu BCU, przygotowania projektu uchwały dla Rady Powiatu w celu włączenia BCU do zespołu szkół i wpisania do systemu oświaty. Przewiduje się świadczenie konsultacji prawnych w wymiarze do 90 godzin. Zwiększenie wymiaru godzin wyłącznie za uprzednią decyzją Zamawiającego.
6. Zamawiający żąda osobistej obecności osoby skierowanej do realizacji obowiązków Kierownika Projektu w siedzibie Zamawiającego w Żywcu, przy ul. Komisji Edukacji Narodowej 3, 34-300 Żywiec w całym okresie obowiązywania umowy w wymiarze minimum dwóch dni roboczych (od poniedziałku do piątku) w każdym tygodniu przez minimum 5 godzin w każdym dniu. Ponadto cały wskazany w pkt 5 personel winien być dostępny na każde wezwanie Zamawiającego w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu.
7. Zamawiający wymaga, aby osoba wykonująca czynności w trakcie realizacji zamówienia polegające na pełnienie funkcji Kierownika Projektu, była zatrudniona przez Wykonawcę na podstawie stosunku pracy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 72224000-1 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy ocenie ofert i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena (C) – 60%, Doświadczenie zawodowe Kierownika Projektu skierowanego przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (D) – 40%.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zawodowe Kierownika Projektu skierowanego przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków.

1.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków.

1.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków.

1.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej:

1.2.4.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał w ramach jednej umowy, co najmniej:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

- wykonał należycie minimum 1 usługę polegającą na pełnieniu funkcji Kierownika Projektu, Inżyniera Projektu, Inżyniera Kontraktu lub o innym o charakterze kierowniczym i/lub nadzorczym nad realizacją zakończonego (złożony wniosek o płatność końcową) projektu obejmującego m.in. roboty budowlane w zakresie budowy, przebudowy, modernizacji budynków które były współfinansowane środkami zewnętrznymi, o wartości projektu minimum 5.000.000,00 zł brutto,
- wykonał należycie minimum 2 usługi polegające na pełnieniu funkcji Kierownika Projektu, Inżyniera Projektu, Inżyniera Kontraktu lub o innym o charakterze kierowniczym i/lub nadzorczym nad realizacją zakończonego (złożony wniosek o płatność końcową) projektach współfinansowanych środkami zewnętrznymi dla których były składane wnioski o płatność zaliczkowe, refundacyjne, końcowe o wartości projektu minimum 5 000 000 zł brutto każdego z nich,
- wykonał należycie minimum 3 usługi polegające na opracowaniu dokumentacji zamówień publicznych dla dostaw i świadczeniu usług doradczych dla Zamawiającego w zakresie wyboru Wykonawcy, których wartość dla każdego z zamówień przekracza kwotę 130 000 PLN netto.

1.2.4.2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca skierował do realizacji zamówienia, następujące osoby:

a) 1 osobę w roli Kierownika Projektu jako osoby zarządzającej zespołem Inżyniera Projektu która:
− posiada wykształcenie wyższe;
− pełniła funkcję Kierownika Projektu lub osoby zarządzającej zespołem po stronie Inżyniera Projektu/Inżyniera Kontraktu w minimum 2 zakończonych (złożony wniosek o płatność końcową) projektach lub programach współfinansowanych środkami zewnętrznymi dla których były składane wnioski o płatność zaliczkowe, refundacyjne, końcowe o wartości projektu minimum 5 000 000 zł brutto każdego z nich,
− pełniła funkcję Kierownika Projektu lub osoby zarządzającej zespołem po stronie Inżyniera Projektu/Inżyniera Kontraktu w minimum 1 projekcie partnerskim obejmujących minimum Lidera i trzech partnerów współfinansowanym środkami zewnętrznymi dla którego były składane wnioski o płatność zaliczkowe, refundacyjne o wartości projektu minimum 5 000 000 zł brutto
− posiada kwalifikacje potwierdzone certyfikatem metodyki zarządzania projektami zarządzania projektami lub programami rozumianą jako formalnie określony zbiór zasad, procesów, procedur, mechanizmów, technik, standardów, najlepszych praktyk i doświadczeń, określających sposób organizacji, prowadzenia i zarządzania projektami - lub certyfikatami jednostek akredytowanych do ich wydania przez właściciela metody szkolenia np. przez APM Group PRINCE2 Foundation – w przypadku certyfikatu PRINCE2 lub na poziomie podstawowym w metodyce PMI (PMBoK) lub IPMA lub równoważnej, wydany przez akredytowaną jednostkę certyfikującą.

b) 1 osobę w roli specjalisty ds. administracji, która:
− posiada wykształcenie wyższe;
− brała udział w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów lub programów o charakterze miękkim, nieinfrastrukturalnym (złożony wniosek o płatność końcową) o wartości projektu minimum 400.000,00 złotych brutto każdy;

c) 1 osobę w roli specjalisty ds. zamówień publicznych, która:
− posiada wykształcenie wyższe;
− przygotowała i przeprowadziła co najmniej 3 postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, które realizowane były w ramach projektów lub programów o charakterze miękkim, nieinfrastrukturalnym.

d) 1 osobę w roli specjalisty ds. prawnych, która:
− posiada tytuł radcy prawnego albo adwokata

Zamawiający nie dopuszcza łączenia którejkolwiek z funkcji z funkcjami opisanymi w lit. a) oraz b) przez jedną osobę. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji wskazanych w lit. c) i d) przez jedną osobę.

Zamawiający wymaga, aby osoba pełniąca rolę Kierownika Projektu przez cały okres realizacji umowy była zatrudnione przez Wykonawcę na umowę o pracę.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących środków dowodowych:
1) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane – załącznik nr 4 do SWZ, oraz załączenie dowodów określających czy usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 5 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań dotyczących składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia poza wynikającymi z przepisów ustawy Pzp oraz dokumentów zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę.
3. Propozycja zmian umowy inicjowana przez Wykonawcę nie ma charakteru roszczeniowego.
4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy, o których mowa w 454 ust. 2 ustawy pzp, chyba że zmiana będzie dotyczyła następujących postanowień umowy w zakresie:
a) zmiany sposobu lub zakresu wykonywania umowy, w tym także rezygnacja z części zamówienia, przy czym minimalny zakres świadczenie Wykonawcy nie może być niższy od 50% całości umowy,
b) rozszerzenia lub ograniczenia obowiązków Wykonawcy, wchodzących w zakres przedmiotowy umowy, w tym w szczególności zwiększenia zakresu odbioru i utylizacji poszczególnych frakcji odpadów, co w konsekwencji będzie skutkować zimną wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy,
c) zmiany terminów wykonywania usług lub ich części, a także zmiany terminu wykonania umowy,
d) zastąpienie zakresu planowanych do wykonania usług innym zakresem usług przy zachowaniu wymogów jakościowych oraz wymogu zgodności z celem i zasadami realizacji umowy,
e) zmiany zasad finansowania zadania, w szczególności odnośnie terminów płatności i możliwości wystawiania faktur częściowych, a także zmiany innych warunków płatności,
f) zmiany wynagrodzenia.
Dalsze zapisy w Projekcie Umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-08-21 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Oferty należy składać przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-08-21 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-09-19