Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług doradczych wspierających dla wychowanków przebywających w pieczy zastępczej, usamodzielnianych wychowanków oraz rodziców zastępczych i kandydatów na rodziny zastępcze

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kole

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 311022972

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Poniatowskiego 21

1.5.2.) Miejscowość: Koło

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-600

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pcprkolo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pcprkolo.bip.net.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f68303c9-2294-11ef-a500-1a0072d5d2bd

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Wsparcie systemu pieczy zastępczej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług doradczych wspierających dla wychowanków przebywających w pieczy zastępczej, usamodzielnianych wychowanków oraz rodziców zastępczych i kandydatów na rodziny zastępcze

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f68303c9-2294-11ef-a500-1a0072d5d2bd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00378761

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00053776/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usług diagnostycznych i kompensujących dla dzieci w pieczy zastępczej oraz usług wspierających dla ich opiekunów oraz wychowanków pieczy zastępczej będących w procesie usamodzielnienia

1.3.2 Świadczenie usług organizacji spotkań, warsztatów, szkoleń dla rodzin zastępczych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Europejskiego dla Wielkopolski na lata 2021-2027, Priorytet VI , Działanie 06.15 – Wsparcie Rodziny i Systemu Pieczy Zastępczej, pn: „Deinstytucjonalizacja pieczy zastępczej w podregionie konińskim”.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00351346

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PCPR.ZP.1.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. W ramach zadania wykonawca będzie świadczył 40 godzin usługi polegającej na przeprowadzeniu kompleksowej diagnozy pogłębionej zgodnej ze wskazaniami wynikającymi z diagnozy ogólnorozwojowej dla co najmniej 10 wychowanków rodzinnej pieczy zastępczej z powiatu kolskiego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia diagnozy pogłębionej przez poniżej wymienionych specjalistów:
1) psycholog w wymiarze 12 godzin (4 h x 3 osoby) posiadający ukończone jednolite studia magisterskie lub studia pierwszego i drugiego stopnia na kierunku psychologia lub inne kwalifikacje uprawniające do wykonywania zawodu oraz minimum 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą
2) neurologopeda w wymiarze 16 godzin (4 h x 4 osoby) posiadający ukończone jednolite studia magisterskie lub studia pierwszego lub drugiego stopnia z zakresu logopedii albo studia magisterskie lub studia pierwszego i drugiego stopnia na kierunku pedagogika/psychologia uzupełnione studiami podyplomowymi w zakresie logopedii/neurologopedii lub inne kwalifikacje uprawniające do wykonywania zawodu oraz minimum 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą
3) diagnosta integracji sensorycznej w wymiarze 12 godzin (4 h x 3 osoby) posiadający ukończone studia na kierunku fizjoterapia, psychologia lub pedagogika oraz ukończony co najmniej II stopień kursu integracji sensorycznej lub studia podyplomowe z zakresu integracji sensorycznej lub inne kwalifikacje uprawniające do wykonywania zawodu oraz minimum 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą.
3. Usługa wykonywana będzie na terenie powiatu kolskiego, w miejscu wskazanym przez wykonawcę, za zgodą rodziny zastępczej dopuszcza się przeprowadzenie diagnozy w miejscu zamieszkania dziecka.
4. Pozostałe zasady realizacji zadania zawiera Opis wspólny dla wszystkich części zawarty w SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

4.5.5.) Wartość części: 7775,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. W ramach zadania wykonawca będzie świadczył 136 godzin usługi wspierającej rozwój, kompensujące opóźnienia dla 12 dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej. Zamówienie obejmuje usługi specjalistów z zakresu prowadzenia konsultacji, terapii, wsparcia rozwoju.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia konsultacji, terapii i wsparcia rozwoju przez poniżej wymienionych specjalistów:
1) psycholog w wymiarze 44 godziny (11 h x 4 osób) posiadający ukończone jednolite studia magisterskie lub studia pierwszego i drugiego stopnia na kierunku psychologia lub inne kwalifikacje uprawniające do wykonywania zawodu oraz minimum 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą
2) neurologopeda w wymiarze 44 godziny (11 h x 4 osób) posiadający ukończone jednolite studia magisterskie lub studia pierwszego lub drugiego stopnia z zakresu logopedii albo studia magisterskie lub studia pierwszego i drugiego stopnia na kierunku pedagogika/psychologia uzupełnione studiami podyplomowymi w zakresie logopedii/neurologopedii lub inne kwalifikacje uprawniające do wykonywania zawodu oraz minimum 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą
3) diagnosta integracji sensorycznej w wymiarze 48 godziny (12 h x 4 osób) posiadający ukończone studia na kierunku fizjoterapia, psychologia lub pedagogika oraz ukończony co najmniej II stopień kursu integracji sensorycznej lub studia podyplomowe z zakresu integracji sensorycznej lub inne kwalifikacje uprawniające do wykonywania zawodu oraz minimum 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą.
3. Usługa wykonywana będzie na terenie powiatu kolskiego, w miejscu wskazanym przez wykonawcę, za zgodą rodziny zastępczej dopuszcza się przeprowadzenie usług w miejscu zamieszkania dziecka.
4. Pozostałe zasady realizacji zadania zawiera Opis wspólny dla wszystkich części zawarty w SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

4.5.5.) Wartość części: 26847,00 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. W ramach zadania wykonawca będzie świadczył 75 godzin usługi wsparcia w procesie usamodzielniania wychowanków pieczy zastępczej – 5 osób (przedział wiekowy 17-18 lat) prowadzonej w formie grupowych warsztatów.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia usług wsparcia przez poniżej wymienionych specjalistów:
1) psycholog w wymiarze 25 godzin (5 h x 5 osób) posiadający ukończone jednolite studia magisterskie lub studia pierwszego i drugiego stopnia na kierunku psychologia lub inne kwalifikacje uprawniające do wykonywania zawodu oraz minimum 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą.
Warsztaty powinny dotyczyć przynajmniej:
-definicji zdrowia psychicznego,
-dbania o siebie, samorozwój,
-problemów w obszarze zdrowia psychicznego,
-wsparcia własnego zdrowia psychicznego oraz bliskich
-roli psychologa, psychoterapeuty, psychiatry – do kogo udać się w przypadku problemów.
2) doradca zawodowy w wymiarze 25 h (5 h x 5 osób) posiadający wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika o specjalizacji doradztwo zawodowe oraz 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów z zakresu doradztwa zawodowego.
Warsztaty powinny dotyczyć przynajmniej:
-omówienie czynników determinujących kierunek rozwoju zawodowego,
-wybór właściwej drogi rozwoju zawodowego,
-charakterystyka tendencji na rynku pracy,
-osobowość a rozwój kariery,
-skutecznego osiągania celów
-omówienie dynamiki zmian na rynku pracy,
-umiejętność komunikacji w pracy,
-rodzaje umów o pracę.
3) trener umiejętności społecznych w wymiarze 25 h (5 h x 5 osób) posiadający wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika, psychologia oraz certyfikat potwierdzający ukończenie kursu z treningu umiejętności społecznych lub studia podyplomowe z treningu umiejętności społecznych lub inne kwalifikacje uprawniające do wykonywania zawodu oraz 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów z zakresu umiejętności społecznych.
Warsztaty powinny dotyczyć przynajmniej:
-umiejętności prowadzenia rozmów,
-umiejętności autoprezentacji,
-mowy werbalnej i niewerbalnej,
-umiejętności nawiązywania zdrowych relacji,
-rozwijanie kompetencji interpersonalnych,
-nauki gospodarowania pieniędzmi,
-umiejętności planowania wydatków,
-umiejętności oszczędzania,
-uświadamiania zalet i wad zaciągania kredytów i pożyczek.
3. Usługa wykonywana będzie na terenie powiatu kolskiego, w miejscu wskazanym przez wykonawcę.
4. Pozostałe zasady realizacji zadania zawiera Opis wspólny dla wszystkich części zawarty w SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

85312320-8 - Usługi doradztwa

4.5.5.) Wartość części: 13576,00 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. W ramach zadania wykonawca będzie świadczył 90 godzin organizacji zajęć szkoleniowych z zakresu podnoszenia kompetencji wychowawczych dla 5 rodziców zastępczych prowadzonych w formie warsztatów.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia usług wsparcia dla 5 osób przez poniżej wymienionych specjalistów:
1) psycholog w wymiarze 45 godzin (9 godzin x 5 osób ) posiadający ukończone jednolite studia magisterskie lub studia pierwszego i drugiego stopnia na kierunku psychologia lub inne kwalifikacje uprawniające do wykonywania zawodu oraz minimum 2 letnie doświadczenie w pracy.
Moduł warsztatów powinien obejmować co najmniej:
Temat: Rodzina z nastolatkiem – jak radzić sobie z trudnymi zachowaniami dzieci i
młodzieży, jak zrozumieć i wspierać dojrzewające dziecko.
Cel: Właściwa komunikacja pomiędzy dzieckiem a rodzicem, przyjrzenie się specyfice okresu dojrzewania, budowanie dobrej relacji między dzieckiem a rodzicem,
Zakres tematyczny:
- jak wspierać nastolatka w budowaniu swojej tożsamości, w kontekście zaburzonej więzi z rodziną biologiczną
-zjawiska typowe dla okresu adolescencji czy niepokojące sygnały – jak je odróżnić , na co zwrócić uwagę
- charakterystyczne problemy rodziny z nastolatkiem z uwzględnieniem rodzicielstwa
zastępczego
- gdzie szukać pomocy i wsparcia gdy zawiodą znane sposoby radzenia sobie z trudnościami.
2) trener umiejętności społecznych w wymiarze 45 h (9 godzin x 5 osób) posiadający wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika, psychologia oraz certyfikat potwierdzający ukończenie kursu z treningu umiejętności społecznych lub studia podyplomowe z treningu umiejętności społecznych lub inne kwalifikacje uprawniające do wykonywania zawodu oraz 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów z zakresu umiejętności społecznych.
Moduł warsztatów powinien obejmować co najmniej:
Temat: Trening umiejętności społecznych w kontekście rodzin zastępczych
Cel: zwiększanie świadomości społecznej, rozwijanie umiejętności rozwiązywania konfliktów, budowanie relacji oraz poprawa samooceny i asertywności.
Zakres tematyczny:
- rozwiązywanie konfliktów oraz asertywne reagowanie
-jak mówić, aby nas usłyszano
-ćwiczenie umiejętności wyrażania własnego zdania i argumentowania
- trenowanie umiejętności współpracy i szukanie kompromisów.
- znalezienie własnych strategii radzenia sobie z trudnymi emocjami
3. Usługa wykonywana będzie na terenie powiatu kolskiego, w miejscu wskazanym przez wykonawcę.
4. Pozostałe zasady realizacji zadania zawiera Opis wspólny dla wszystkich części zawarty SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

85312320-8 - Usługi doradztwa

4.5.5.) Wartość części: 20161,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie podstawowym z możliwością prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert pn. „Świadczenie usług doradczych wspierających dla wychowanków przebywających w pieczy zastępczej, usamodzielnianych wychowanków oraz rodziców zastępczych i kandydatów na rodziny zastępcze” dla części 1 „sporządzenie diagnoz pogłębionych dzieci i młodzieży przebywającej w pieczy zastępczej” z powodu: zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu.
W postępowaniu dla części 1 wpłynęła jedna oferta. Na podstawie art. art. 226 ust. 1 pkt 3 oraz art. 226 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający odrzucił ofertę, gdyż jest niezgodna z przepisami ustawy; jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
Zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp, w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub konkursie o wartości mniejszej niż progi unijne ofertę, (…), składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Złożona oferta nie została złożona w formie określonej powyżej, tj. nie została właściwie podpisana. W związku z powyższym, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 3 oraz art. 226 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający zobowiązany był odrzucić ofertę wykonawcy, co powoduje, że w postępowaniu nie wpłynęła żadna ważna oferta.

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie podstawowym z możliwością prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert pn. „Świadczenie usług doradczych wspierających dla wychowanków przebywających w pieczy zastępczej, usamodzielnianych wychowanków oraz rodziców zastępczych i kandydatów na rodziny zastępcze” dla części 2 „wykonanie usługi wspierającej rozwój, kompensującej opóźnienia dla dzieci i młodzieży przebywającej w pieczy zastępczej” z powodu: zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.
W postępowaniu dla części 2 wpłynęły dwie oferty. Na podstawie art. art. 226 ust. 1 pkt 3 oraz art. 226 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający odrzucił ofertę wykonawcy Tęczowe Centrum Diagnozy i Terapii, gdyż oferta jest niezgodna z przepisami ustawy; jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
Zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp, w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub konkursie o wartości mniejszej niż progi unijne ofertę, (…), składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Złożona oferta nie została złożona w formie określonej powyżej, tj. nie została właściwie podpisana. W związku z powyższym, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 3 oraz art. 226 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający zobowiązany był odrzucić ofertę wykonawcy, co powoduje, że najkorzystniejszą ofertę złożyła firma EDUCAFE Sp. z o. o. za cenę 40 800,00 zł brutto, która przekracza możliwości finansowe zamawiającego. Wobec powyższego zamawiający unieważnia postępowanie dla części 2.

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Nie rozstrzygnięto

Część 4

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Nie rozstrzygnięto